Надо ли вносить изменения в енбек.кз при изменении фамилии сотрудницы?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли вносить изменения в енбек.кз при изменении фамилии сотрудницы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

Как сменить фамилию в Казахстане и не заработать штраф

Административный кодекс предусматривает наказание для тех, кто проживает по недействительному удостоверению личности, либо вовсе без удостоверения. Сначала это влечет предупреждение – если срок нарушения составляет от десяти дней до одного месяца. Если срок свыше одного месяца, то это наказывается штрафом в размере 7 МРП (в 2021 году эта сумма составляет 20 419 тенге, 1 МРП (месячный расчетный показатель) в Казахстане равен 2 917 тенге).

Если человек продолжает нарушать правила в течение года, то штраф составит уже 13 МРП, или 37 921 тенге.

Как изменятся пенсии и пособия в Казахстане с 2021 года

Вместе с тем в Казахстане не наказывают за просроченные паспорта, так как гражданам паспорта выдаются по желанию. Поэтому менять просроченный паспорт или нет — решает сам гражданин, административным законодательством за это ответственность не предусмотрена. Однако при получении нового удостоверения личности недействительный паспорт (при его наличии) обязательно нужно сдать в ЦОН.

Если человек поменял фамилию при заключении или расторжении брака, заменить удостоверение необходимо в течение 30 дней с момента получения свидетельства о заключении или расторжении брака. Если вы обратитесь в ЦОН позже указанного срока, то вас ждет штраф в размере семи МРП (20 419 тенге).

Вот такой список документов нужно предоставить в ЦОН, если вы хотите заменить удостоверение личности:

• свидетельство о заключении (расторжении) брака;
• удостоверение личности, паспорт (при наличии), подлежащие замене;
• документ об оплате государственной пошлины. Лица, освобожденные от уплаты госпошлины, должны сдать подтверждающие документы.

Фамилия, выбранная при заключении либо расторжении брака, указывается в соответствии с записью в свидетельстве о заключении (расторжении) брака.

Полностью отказаться от этих документов невозможно – МВД о водительских правах

Лица казахской национальности могут изменить написание своих фамилий и отчеств. Для этого нужно подать заявление в произвольной форме и указать желаемые фамилию, отчество на государственном или русском языке.

В своих фамилиях люди могут исключить не свойственные казахскому языку аффиксы «ов, -ова», «-ев, ева», «-ин, -ина». При этом к имени отца при написании отчества в зависимости от пола добавляют окончания «улы» или «кызы».

К заявлению прилагаются следующие документы:

• свидетельство о рождении – если удостоверяющий личность документ получается впервые;
• удостоверение личности, паспорт, которые нужно заменить;
• справка о приеме в гражданство Казахстана – если удостоверение личности выдают в связи с принятием гражданства РК;
• документ об оплате госпошлины (либо документы о том, что лицо освобождено от уплаты госпошлины).

Лица казахской национальности, фамилии и отчества которых ранее изменили по национальным традициям, могут вернуть себе вариант фамилии и отчества как в свидетельстве о рождении.

Мужчина в Северном Казахстане впервые получил удостоверение личности в 57 лет

Кроме того, заменить удостоверения личности и паспорта необходимо, если гражданин решил изменить в своих документах национальность. Запись о национальности в паспорте и удостоверении личности производится в соответствии с национальностью родителей. При различных национальностях родителей гражданин может добровольно выбрать национальность по отцу или матери. В дальнейшем национальность можно изменить только на национальность другого родителя.

В виде исключения разрешается изменить запись о национальности в паспортах и удостоверениях личности казахстанцев, чьи семьи были насильственно переселены на территорию Казахстана в период репрессий. Изменение национальности производится на основании справок о реабилитации, выдаваемых в соответствии с законом «О реабилитации жертв массовых политических репрессий».

Для замены документов необходимо следующее:

• письменное заявление с указанием желаемой национальности;
• свидетельство о рождении;
• насильственно переселенные на территорию республики в период репрессий – должны предоставить справку о реабилитации;
• удостоверение личности, паспорт (при его наличии), которые подлежат замене;
• квитанция об оплате госпошлины за удостоверение личности и паспорт.

Также гражданин может поменять удостоверение и паспорт в связи с изменением числа, месяца, года и места рождения.

Как поменять фамилию, имя, отчество

Имя и фамилия даются ребенку с рождения. Но закон не исключает перемены фамилии, если этого хочет совершеннолетний ребенок или его родители. Как поменять личные данные?

Шестнадцатилетнему подростку стоит обратиться в отделение РАГС по месту проживания. Достаточно иметь свидетельство о рождении, чтобы подать заявление. В таких случаях запрос обрабатывается в течение недели, но если нужны данные из других госструктур, тогда ожидание продлится до 30 дней.

В ФМС также можно поменять заграничный паспорт. Для замены понадобятся некоторые документы.

Что нужно подготовить:

• личное заявление на специальном бланке в 2-х экземплярах;

• старый загранпаспорт;

• квитанцию об оплате государственной пошлины;

• 4 фотографии размером 3.5х4.5 см;

• трудовую книжку.

Новый заграничный паспорт молодая супруга получит в течение 1 месяца со дня подачи документов. Если пара запланировала путешествие в другую страну сразу после свадебного торжества, они могут отправиться в поездку, взяв действующий загранпаспорт жены и свидетельство о регистрации брака. Такой способ подходит для путешествий в безвизовые страны, а также в государства, где визы оформляются по прибытии.

Если молодожены планируют провести свадебное путешествие в стране, где разрешен въезд только при наличии открытой визы, им придется поторопиться с получением нового загранпаспорта для молодой супруги. В специальных отделах по оформлению загранпаспортов предоставляется платная услуга быстрой замены документа в течение 1-2 дней.

Законами РФ не определены сроки для замены заграничных паспортов. Этот документ меняется только по личному желанию или при необходимости выехать за рубеж.

После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.

Какие документы потребуются:

• действующий ИНН;
• личное заявление;
• паспорт РФ (оригинал + копия);
• свидетельство о регистрации брака.

Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.

Какие документы нужно менять после замужества 2022 в Казахстане

Вам понадобится:

• заявление на замену паспорта, в котором укажите новую фамилию по форме 1П;
• квитанцию об уплате пошлины;
• свидетельство о заключении брака;
• 4 фотографии, их размер должен быть 35 на 45 миллиметров.;
• старый паспорт гражданина РФ, в котором есть печать о регистрации брака;
• выписку из домовой книги;
• дополнительные документы, такие как военный билет, свидетельства о рождении детей;
• ксерокопии всех указанных документов.

Передайте сотруднику все документы, которые мы указывали в начале статьи. Если чего-то будет не хватать, вам обязательно сообщат. Не забудьте заплатить госпошлину, сейчас она составляет 300 рублей.

Название пошлины	Обычный размер пошлины	Размер пошлины при оплате на госуслугах
Замена Российского паспорта после замужества	300 рублей	210 рублей
Замена загранпаспорта старого образца	2000 рублей	1400 рублей
Замена загранпаспорта нового образца	5000 рублей	3500 рублей
Замена водительских прав	2000 рублей	1400 рублей
Замена СНИЛС	бесплатно	бесплатно

Если всё сделано правильно, то в течение 10 рабочих дней вам сделают новый паспорт. Лучше всего проводить всю процедуру по месту вашей регистрации.

В противном же случае, сроки могут существенно увеличиться. Если решили обменять в другом городе, тогда новый паспорт могут изготавливать 2 месяца. Но если вы обратитесь в многофункциональный центр (МФЦ), которые есть сейчас во всех городах — тогда сделают быстро, за те же 10-20 дней.

Запомните самое главное, после женитьбы или замужества поменять российский паспорт нужно не позднее чем через 30 дней. Это требование установлено в п.15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации».

Куда обращаться и какие необходимы документы?

Для того чтобы изменить имя или фамилию в Республике Казахстан необходимо подать соответствующее заявление в Центр Обслуживания Населения (ЦОН) по месту жительства, или подать заявление онлайн на сайте электронного правительства граждан.

Для этого вам потребуются следующие документы:

– заполненное заявление;

– документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение / паспорт);

– 2 фотографии заявителя;

– квитанция об оплате госпошлины в размере 2 МРП (в 2021 размер МРП составляет 2917 тг);

– свидетельство о рождении заявителя;

– документ, являющийся основанием для смены фамилии или имени:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• свидетельство об усыновлении/установлении отцовства;
• свидетельство о разводе.

Как сменить фамилию в Казахстане и не заработать штраф

Для того чтобы изменить имя или фамилию в Республике Казахстан необходимо подать соответствующее заявление в Центр Обслуживания Населения (ЦОН) по месту жительства, или подать заявление онлайн на сайте электронного правительства граждан.

Для этого вам потребуются следующие документы:

– заполненное заявление;

– документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение / паспорт);

– 2 фотографии заявителя;

– квитанция об оплате госпошлины в размере 2 МРП (в 2021 размер МРП составляет 2917 тг);

– свидетельство о рождении заявителя;

– документ, являющийся основанием для смены фамилии или имени:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• свидетельство об усыновлении/установлении отцовства;
• свидетельство о разводе.

Заявление об изменении личных данных может рассматриваться в течение 30 календарных дней, после чего гражданин Республики Казахстан может получить свидетельство об изменении имени или фамилии, или мотивированный письменный отказ от регистрации изменений.

В случае если данные были успешно изменены – необходимо заменить документы, удостоверяющие личность, водительское удостоверение, адресные данные и пенсионный договор.

О том, как поменять водительское удостоверение в Республике Казахстан – читайте здесь.

Документы, подтверждающие образование гражданина (диплом или аттестат) менять не обязательно, достаточно предъявлять вместе с этими документами свидетельство об изменении личных данных.

Документы, замена которых необходима, стоить менять в течение 30 календарных жней с момента получения свидетельства об изменении личных данных. В противном случае гражданам Республики Казахстан грозит штраф в размере 5 МРП.

Процесс обновления документов, удостоверяющих личность, занимает 15 рабочих дней, однако данный срок может быть сокращён по желанию граждан РК на срок от 1 до 3 рабочих дней в городах Нур-Султан, Алматы, Актобе, Шымкент, за 3 – 5 рабочих дней в областных центрах, и за 7 рабочих дней для районов и городов областей.

Имя и фамилия даются ребенку с рождения. Но закон не исключает перемены фамилии, если этого хочет совершеннолетний ребенок или его родители. Как поменять личные данные?

Шестнадцатилетнему подростку стоит обратиться в отделение РАГС по месту проживания. Достаточно иметь свидетельство о рождении, чтобы подать заявление. В таких случаях запрос обрабатывается в течение недели, но если нужны данные из других госструктур, тогда ожидание продлится до 30 дней.

Изменение ФИО, или государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии, производится в регистрирующих органах по заявлению лица, достигшего 16 лет.

Поменять фамилию, имя, отчество возможно только на следующих основаниях:

• неблагозвучность имени, отчества, фамилии;
• трудность произношения имени, отчества, фамилии;
• желание супруга носить общую с супругом фамилию, если при государственной регистрации брака (супружества) остались на добрачных фамилиях;
• желание носить добрачную фамилию, если об этом не заявлено при расторжении брака (супружества);
• желание носить фамилию, общую с детьми от предыдущего брака (супружества);
• желание носить добрачную фамилию, если при вступлении в брак (супружество) была принята фамилия супруга;
• желание носить добрачную фамилию в случае смерти супруга;
• желание носить общую с детьми фамилию в случае смерти супруга, и если заявитель был на добрачной фамилии;
• желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);
• желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
• желание носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
• желание носить фамилию и отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
• желание носить имя, отчество, фамилию, соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола.

Заявление на государственную регистрацию перемены имени, отчества, фамилии можно подать в регистрирующий орган (РАГС) через государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН) по месту жительства.

Кроме того смена ФИО по причине регистрации или расторжения брака возможна через портал электронного правительства (egov.kz) в разделе «Гражданам» — «Семья» — «Семейное положение» — «Подача электронного заявления на регистрацию перемены фамилии, имени, отчества». Для этого подается электронное заявление, подписанное личным ЭЦП. Что такое ЭЦП и как его получить читайте в статье.

Чтобы поменять ФИО необходимо обратиться в местный Центр обслуживания населения (ЦОН) и подать заявление установленного образца, заполненного собственноручно (форму заявления можно скачать по ссылке). К заявлению прилагаются следующие документы:

• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о заключении брака (супружества), если заявитель состоит в браке (супружестве);
• свидетельства о рождении ребенка, если у заявителя имеются несовершеннолетние дети;
• свидетельство об усыновлении либо свидетельство об установлении отцовства, если таковые были зарегистрированы регистрирующими органами;
• свидетельство о расторжении брака (супружества), если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака (супружества);
• две фотографии заявителя;
• квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии.

В случае необходимости от Вас могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие причины, в связи с которыми происходит смена имени, отчества, фамилии.

Государственная пошлина за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии составляет 2 МРП (5 834 тнг на 2021 год).

Какие нужны документы для смены фамилии?

Фамилия — это неотъемлемая принадлежность статуса любого человека в России. В соответствии со ст. 19 ГК РФ, гражданин производит все действия, имеющие значение с правовой точки зрения, только под своими именем и фамилией. Исключений из этого правила закон предусматривает только два:

1. Использование вымышленного имени (литературный псевдоним, псевдоним участника следственных действий, личность которого не разглашается (ст. 166 УПК РФ) или скрыта согласно ст. 15 закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», и т. д.).
2. Смена имени и фамилии в установленном законом порядке.

Законная смена фамилии, в свою очередь, производится в 3 случаях:

1. При регистрации брака или его расторжении (ст. 32 СК РФ). По традиции свою фамилию меняет жена, однако по закону это может сделать и муж; либо оба они могут взять двойную фамилию (прежняя плюс фамилия второго супруга) — за исключением, разумеется, случаев, когда хотя бы один из супругов уже носит фамилию, состоящую из 2 частей. После развода супруги вправе оставить все как есть или вернуть добрачные.
2. Смена фамилии по желанию гражданина, достигшего 14 лет (ст. 58 закона «Об актах гражданского состояния» (далее — закон «Об АГС»)).
3. Смена фамилии ребенка на фамилию другого родителя, производящаяся по решению органов опеки.

Согласно действующему законодательству, персональные данные считаются измененными с момента бракосочетания. В свидетельстве о браке указаны новые ФИО супругов или одного из них. Информация в новый документ, удостоверяющий личность, заносится на основании свидетельства о браке. Без него указать новые ФИО специалисты не могут.

Использовать предыдущий паспорт невозможно, так как он теряет юридическую силу. Поэтому надо в максимально короткие сроки подать заявление на получение нового паспорта, а также на смену данных в домовой книге, трудовой книжке, полисе ОМС, водительских правах, загранпаспорте и так далее.

Подавать заявку на смену фамилии в некоторых случаях возможно в режиме онлайн или через МФЦ. Если бумаги сдаются в МФЦ, то можно заполнить сразу несколько заявлений для получения требуемых документов в одном месте.

В соответствии с СК РФ, каждый гражданин, вступая в брак, имеет право взять фамилию супруга (супруги) либо изменить свою на двойную. Смена производится следующим образом:

1. Будущие супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация, в силу ст. 25 закона «Об АГС», может производиться в любом органе ЗАГС на территории страны, а за ее пределами — в соответствующем учреждении МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
2. В заявлении помимо прочих необходимых данных супруги указывают, какая фамилия избирается каждым из них (прежняя, новая или двойная).
3. Во время регистрации в запись вносятся сведения о супругах с указанием новых фамилий.

На этом процедура заканчивается, и супругам (или кому-то из них) можно приступать к замене документов.

В том случае, если смена фамилии производится не из-за вступления в брак или его расторжения, процедура будет несколько сложнее: в этом случае гражданин обязан обратиться уже не в любой отдел ЗАГС, а лишь в тот, который находится по месту его жительства или рождения. В заявлении гражданин указывает помимо всех прочих данных причину, по которой он решил сменить фамилию.

У отдела ЗАГС есть месяц на рассмотрение заявления, однако при необходимости этот срок может быть увеличен еще на 2 месяца. За это время специалисты обязаны затребовать копии всех актов, в которые потребуется вносить новые данные. Если часть данных утрачена, то первоначально потребуется провести восстановление сведений в установленном законом порядке. Ну а если в имеющихся данных есть противоречия, то, соответственно, производится уточнение и изменение данных в актах.

1. Регистрация новой фамилии нарушает закон «Об АГС».
2. Поданные документы не соответствуют требованиям законодательства.

С формальной точки зрения на этом все завершается.

Запретить менять фамилию Иванов на Обама или Хуссейн по закону руководство загса не имеет права, на практике же нередко случается, что против смены фамилии или имени возражают органы следствия, либо в загсе отказываются регистрировать изменения в актах на основании того, что гражданин имеет судимость. Отказ по этим основаниям заявитель может обжаловать в суде.

Гражданин в возрасте старше 14 лет вправе сам подать заявление о смене фамилии. Порядок изменения будет для него таким же, как и для взрослого. Единственная разница — потребуется представить в загс помимо заявления еще и письменное согласие родителей или тех лиц, которые по закону их заменяют. Если такого согласия нет, в силу ч. 4 ст. 37 ГПК РФ ребенок вправе сам подать заявление в суд, однако его родители все равно будут привлечены к участию в деле.

В том случае, если ребенок не достиг 14 лет, фамилия его может быть изменена и без его желания — это производится в том случае, когда фамилию меняют оба его родителя. Более того, если отец еще меняет и имя, то у ребенка в безальтернативном порядке должно быть изменено и отчество (ч. 3 ст. 62 закона «Об АГС»). Мнение самого ребенка, достигшего 10 лет, выслушивается, однако ни на что, по сути, не влияет.

Если же фамилию меняет только один из родителей, фамилия ребенка младше 14 лет меняется или остается прежней по их общему согласию. В том случае, если такого согласия достигнуто не было, окончательное решение принимает местный орган опеки.

Но вот наконец смена состоялась и на руках у гражданина свидетельство, выданное органом ЗАГС. Первый документ, который необходимо заменить, — это паспорт. Он является основным документом, который юридически подтверждает личность, соответственно, данные в нем должны быть правильными и актуальными. При этом сведения, указанные на первой странице паспорта гражданина РФ (а к числу таких сведений относится и фамилия), даже чисто технически изменены быть не могут.

Менять паспорт необходимо в отделении МВД РФ по вопросам миграции. Для этого в отделение подается заявление установленной формы с приложением старого паспорта, двух фотографий (3,5 на 4,5 см) и свидетельства, выданного отделом ЗАГС. Свидетельство подается в виде оригинала и копии, которую заверят сотрудники МВД. Обычно оригинал свидетельства забирается вместе со всеми остальными документами и выдается обратно уже с новым паспортом. Кроме того, за замену паспорта нужно уплатить пошлину.

Заявление о замене паспорта требуется подать в срок не позднее 30 календарных дней с момента регистрации в загсе брака или смены фамилии (п. 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828). В противном случае это будет уже административным правонарушением, согласно ст. 19.15 КоАП РФ караемым штрафом.

Замена паспорта производится в течение:

• 10 дней — при обращении по месту регистрации;
• 2 месяцев — при обращении по месту временного пребывания.

Чтобы поменять удостоверение личности после свадьбы, нужно получить в ЗАГСе акт о регистрации брака. Свидетельство выдадут после торжественной свадебной церемонии. На основании этого документа супруга может идти в отдел Главного управления по вопросам миграции Российской Федерации и писать заявление с требованием поменять паспорт и ряд других другие документов после замужества. Сегодня перед гражданами открыто множество возможностей, даже подготовить и подать необходимые бумаги в ГУВМ МВД РФ можно несколькими способами:

• При личном посещении управления ГУВМ РФ. Классический вариант – самостоятельно прийти в отдел управления по вопросам миграции по месту проживания, заполнить в приемной заявление и подать список бумаг. Ничего сложно здесь нет, но стоит приготовиться к большой очереди, занятости должностных лиц, бумажной волоките и т. д.
• Через портал Государственных и муниципальных услуг. Этот способ подачи документов становится все популярнее среди пользователей в сети. Сайт Госуслуги доступен авторизованным посетителям. Регистрация не займет много времени. На портале получится не только заполнить электронное заявление, но и оплатить госпошлину.
• Подав заявление в МФЦ. Практически во всех регионах России есть Многофункциональные центры, куда можно отнести бланк заявления о замене паспорта в связи с замужеством. Сотрудники МФЦ работают максимально оперативно и надежно. Сроки оформления бумаг и порядок действий аналогичен непосредственному обращению в Главное управления по вопросам миграции России .

Если заявитель не может самостоятельно заниматься оформлением в связи с состоянием здоровья, он вправе составить письменное заявление, приложить к нему различные бумаги и почтой направить в отделение ГУВМ МВД РФ (ФМС). Должностное лицо будет обязано принять заявку таким образом, переоформить удостоверение личности и прийти по адресу проживания заявителя, чтобы вручить ему документ.

На территории Российской Федерации полное имя человека – физического лица – состоит из имени, фамилии и отчества, т. н. инициалов. Положения гражданского и семейного законодательства достаточно лояльно относятся к изменению личных данных человека.

В соответствии с подзаконными актами, действующими в стране, перемена фамилии – основание для замены основного паспорта российского гражданина.

Смена фамилии может произойти в следующих случаях:

• Принятое решение об изменении фамилии. Так, закон разрешает любому дееспособному лицу от четырнадцати лет реализовать свое право на внесение изменений в имя. Чаще всего, причинами принятия таких решений является развод родителей (если речь идет о несовершеннолетнем), собственно развод (супруг подает заявление для того, чтобы вернуть добрачную фамилию), семейный конфликт (нежелание носить одну фамилию с родственниками) или недовольство фамилией, основанное на неблагозвучности ее произношения.
• Вступление в брак

Если заключается брак, каждый из новоиспеченных супругов вправе выбрать, под какой фамилией он продолжит жить. Так, допускается:

• сохранение супругами фамилий, имеющихся до брака
• определение фамилии мужа или мужа в качестве фамилии созданной семьи
• совмещение фамилий

Объединение фамилий не допускается в том случае, если один из супругов на момент заключения брака уже является обладателем двойной фамилии.

Если было принято решение об изменении фамилии, у человека автоматически появляется обязанность по уведомлению уполномоченных государственных органов о случившемся изменении, т. е. поменять паспорт при смене фамилии.

Сообщаем об изменении фамилии в ФСС

В силу п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ работодатель обязан подавать измененные сведения о работниках в ФСС. В связи с этим и у работников появилась обязанность предоставлять сведения о себе при трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности в случае изменения таких сведений (п. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Получив от работника сведения о смене фамилии, работодатель должен их передать в ФСС в течение трех рабочих дней со дня получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС работодателя оштрафуют. В частности:

• штраф за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд – 200 руб. за каждый документ;

• за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, предусмотрен штраф ​5 000 руб. за каждый выявленный случай;

• штраф за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, составит 20% от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.

Какие существуют правила внесения данных и на какие этапы можно разделить этот процесс?

Чтобы иметь четкую картину и представление о процессе замены данных, ниже приведено 4 этапа, в которые проходит переработка:

1. Первым делом уполномоченный сотрудник вносит новую фамилию в специализированную графу, в которую вписывается фамилия сотрудника на начальном листе при первом развороте и во вкладыше. В этой строчке ручкой вычеркивается старая фамилия одной ровной линией. Если пространство рядом с зачеркнутым словом позволяет вписать новую фамилию, то записывают рядом, если не позволяет, то пишут сверху или снизу.
2. Главные параметры из справки (выданной в ЗАГСе) записывают на второй разворот в специально отведенной строчке. Сделать это нужно так, чтобы оставалась область для еще одного изменения. Особенно, если это смена данных при замужестве.
3. После того, как основные данные записаны, нужно внести фамилию имя и автограф человека, который делал эти исправления.
4. В самом конце ставят печать, правильный вариант расположения печати не должен закрывать ни одну букву из вписанного, и должна быть возможность все прочесть однозначно.

Смена фамилии и имени: при каких условиях это можно сделать в Казахстане

Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:

• заполненный и подписанный бланк заявления;
• фотографии;
• документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
• свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
• автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
• документы о браке или разводе;
• свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
• свидетельство об усыновлении;
• разрешение биологического отца на внесение изменений;
• любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.

Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:

• ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
• принадлежность к гражданству;
• семейное положение заявителя;
• ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
• данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
• новая и старая фамилия;
• перечень документов, подаваемых с заявлением.

Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.

Основным платежом является государственная пошлина, размер которой зависит от обстоятельств. Дешевле всего обойдется смена паспортных данных при вступлении в брак, госпошлина составит 300 руб. Изменение фамилии несовершеннолетнему ребенку обойдется дороже — в 400 руб.

Обратите внимание!

Самый дорогой вариант смена фамилии — просто по собственному желанию. Госпошлина в этом случае составляет 1600 руб.

К этому обязательному платежу следует добавить расходы на фотографирование, изготовление копий, перевод документов и прочие траты.

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

Порядок получения паспорта через МФЦ включает следующие этапы:

1. Выберете подходящее отделение МФЦ. Предварительно стоит уточнить, какой спектр услуг оказывает данное подразделение и принимают ли здесь документы на замену паспорта(официально данная услуга называется «Выдача, замена паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Это можно сделать на официальном сайте выбранного МФЦ или по телефону горячей линии. Здесь же можно записаться на прием, что позволит спланировать свое время и не ожидать в очереди для подачи документов.
2. Подготовьте комплект документов для замены паспорта.
3. Оплатите госпошлину. Ее размер в 2018 году составляет 300 р. Но оплатить пошлину можно и непосредственно при визите в МФЦ через установленный здесь терминал.
4. Придите в МФЦ и распечатайте талон с номером в электронной очереди.
5. В ходе визита в ведомство необходимо подать заявление на смену паспорта в МФЦ и установленный пакет документов.
6. Получить расписку от сотрудника МФЦ. На месте нужно проверить ее на предмет отсутствия ошибочных сведений. В расписке будет прописан перечень переданных документов и дата оказания госуслуги (получения паспорта).
7. Отслеживать статус обработки заявления можно будет с помощью специального номера, который содержится в расписке.
8. В назначенный день необходимо прийти в МФЦ за паспортом. Получить документ можно только лично.

Сроки оказания госуслуги должны соответствовать административному регламенту. Если лицо обращается по месту жительства, то они не должны превышать 10 дней.

Если же заявитель подал заявление на получение паспорта в месте, отличном от своего официального проживания, то временные рамки могут быть продлены вплоть до 30 дней. К указанным срокам необходимо добавить еще 6 дней, которые необходимы для обмена документами между МФЦ и УМВД.

Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:

• загранпаспорт;
• ИНН;
• страховой медполис;
• водительское удостоверение;
• банковские документы;
• трудовую книжку;
• бумаги об образовании;
• СНИЛС.

При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.

Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.

Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

• обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
• в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
• сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022

Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен — заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.

Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудкнижку. Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Заявление включает такие сведения:

1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
3. Дата оформления обращения.
4. В середине следующей строки — слово «заявление».
5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от главного бухгалтера Викторовой В.В. Заявление В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы. Приложение: Копия свидетельства о заключении брака. Копия паспорта. Никанорова 13.09.2021

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года).

Делается это следующим образом:

• недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
• на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии – порядок действий для кадровика:

• Чтобы замена фамилии в трудовой книжке была оформлена грамотно (см. образец), необходимо получить от сотрудника письменное заявление о внесении записи, с приложением копий оправдательных документов.
• Затем на основании заявления издается приказ руководителя компании для кадровика.
• После чего старая фамилия перечеркивается, рядом вписывается новая.
• С внутренней стороны обложки делаются пояснения – на основании чего произведены изменения с указанием номера, серии, даты выдачи оправдательного документа.
• Внесенные данные заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации-работодателя.

Смена фамилии после замужества: порядок действий, документы, условия и сроки выполнения

С самым большим вниманием следует отнестись к главному документу, удостоверяющему личность. Если при заключении брака вы сразу выразили свое волеизъявление на смену девичьей фамилии на фамилию мужа, то вам нужно успеть заменить паспорт в 30-дневный срок после счастливой даты.

Срок смены фамилии после замужества не ограничен. Но вот определенные документы вы должны успеть заменить в конкретные сроки. Однако заграничный паспорт не относится к их числу, если вы не планируете срочную поездку. При отсутствии желания вы можете не менять этот документ вообще. Но в таком случае и выезд за границу будет невозможен.

Органов, занимающихся выдачей паспортов в РФ, очень много. К ним можно отнести: паспортные столы и паспортно-визовые центры; многофункциональные центры; миграционные службы; отделения УФМС РФ; паспортные отделы при управляющих компаниях. Помочь с реализацией поставленной задачи могут разнообразные частные компании-посредники. Они за дополнительную плату осуществляют подготовку документов и заявлений и на смену фамилии, и на переизготовление идентификаторов личности. Важно: при желании граждане могут осуществить замену паспорта после смены фамилии через интернет. Используется для этого веб-портал под названием Gosuslugi. Условия для дистанционного обращения Граждане РФ могут получать различные государственные и муниципальные услуги, не выходя из дома. На помощь в данном случае приходит портал «Госуслуги». Его называют сайтом электронного правительства. Замена фамилии в паспорте после замужества при подобных обстоятельствах будет проведена весьма быстро. При помощи этого сервиса человек может менять паспорта, подавать заявления на вступление в брак, регистрировать транспортные средства, заказывать основную массу гражданских документов и даже вставать на учет в качестве предпринимателя. Главное — заранее подготовить профиль к дальнейшей работе.

Замена фамилии в паспорте по закону не запрещена. Каждый гражданин может фактически в любое время обратиться в уполномоченные службы за соответствующей услугой. Паспорт выдается с 14-летнего возраста, но до совершеннолетия на корректировку личных данных человека требуется согласие его законных представителей. Исключение только одно — когда подросток получает эмансипацию. Простое желание человека иметь другую фамилию или имя — это не основание для замены идентификатора личности, а также других документов. Чтобы добиться необходимого результата, нужно в первую очередь объяснить работникам уполномоченных органов мотив своего поведения.

Похожие записи:

• Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела контроля качества»
• Пособия для беременных и родителей в 2023 году: полный список новых выплат
• На что не имеет права охранник в магазине?