Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учёте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учёте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проще говоря, актив — это часть собственности, принадлежащая компании или частному лицу или находящаяся под его контролем. Компания или физическое лицо должны соблюдать все применимые законы, правила и обязательства. Актив также может принадлежать государству, но в любом случае от него ожидается значительный экономический эффект или выгода.

Типовые бухгалтерские записи

Ведите учет материальных активов в некоммерческой организации в соответствии с Приказом Минфина № 94н. Отражайте операции в бухучете по следующим записям:

Операция	Дебет	Кредит
Оборудование для основного производства приобретено НКО за плату	08	60
Отражен НДС в составе стоимости приобретенного объекта основных средств	19	60
Сформирована первоначальная стоимость приобретенного оборудования	01	08
Отражены затраты НКО на проведение модернизации основных средств	08	69, 70, 10
Организация приобрела сырье и материалы за отдельную плату	10	60
НДС из стоимости приобретенного сырья выделен	19	60

Что такое финансовый актив

Если компания может правильно идентифицировать и классифицировать активы, половина дела уже сделана. Выживание организации зависит от многих критических факторов, но знание своих активов позволяет снизить возможные риски и обеспечить платежеспособность на должном уровне.

Общепринятая классификация активов основана на следующих характеристиках: конвертируемость, физическое существование и использование.

Компании учитывают в своих бухгалтерских книгах как материальные, так и нематериальные ценности, и на это есть причина. В то время как материальные активы необходимы для обеспечения безупречной работы организации, нематериальные активы незаметно увеличивают ее будущую стоимость. Успешная компания мастерски сочетает преимущества материальных и нематериальных активов.

Сегодня опросы показывают, что компании создают большую часть своей стоимости за счет эффективного использования нематериальных активов. Нематериальные активы помогают компаниям создать узнаваемый бренд и в целом сильно влияют на деловую жизнь организаций.

Классификация пассивов происходит по двум базовым критериям. Первый – характер формирования. По этому параметру пассивы делятся на такие категории:

1. Капитал и резервы. Представляют собой учредительный капитал, фонды накопления, нераспределенную прибыль и другие подобные источники формирования активов.
2. Обязательства предприятия. Подразделяются еще на две группы: краткосрочные, которые предусматривают погашения в срок до года, и долгосрочные с периодом закрытия, превышающим 12 месяцев. Примеры финансовых обязательств организации – задолженность по кредиту, отложенные выплаты по налогам, долги перед контрагентами и т.д.

По отражению в балансе и необходимости погашения пассивы делятся на три категории:

1. Мнимые. По аналогии с активами, в балансе отражены, но либо уже закрыты, либо не требуют возврата.
2. Скрытые. Существующие долги, но в силу каких-либо причин, не отраженные в балансе. Обычно учитываются в следующем отчетном периоде.
3. Фактические. Обычный вид пассивов, реально существующих и при этом отраженных в балансе.

Что делать с активами и пассивами

Основной принцип бухучета наглядно демонстрирует взаимосвязь рассматриваемых понятий. Без пассивов невозможно формирование активов и, как следствие, рост реальной рыночной стоимости предприятия. Поэтому требуется соблюдать баланс между получаемым доходом и совершаемыми расходами.

В подобной ситуации экономические активы и пассивы увеличиваются, но этот рост обусловлен объективными причинами. Главной из которых становится эффективная работа компании. Чтобы добиться такого развития событий, нужно следовать нескольким простым рекомендациям. Они включают следующие действия, доступные и руководителю предприятия, и частному лицу:

1. Определение пассивов, то есть уровня текущих расходов, способных обеспечить нормальную работу предприятия или комфортные условия жизни человека.
2. Анализ полученных цифр с точки зрения возможности отказаться от ненужных статей затрат.
3. Определение активов, приносящих доход с разбивкой на календарные периоды, аналогичные тем, что использовались для пассивов.
4. Сравнение полученных результатов. Хороший вариант – равенство активов и пассивов. Оптимальный – превышение первых над вторыми, что позволит создавать подушку безопасности, актуальную и для организации, и для частного лица.

Понятие материальных активов

Материальные активы – ресурсы компании, выраженные в вещественной и имущественной форме, применяемые в производстве или непроизводственной деятельности. Они могут полностью или частично быть израсходованы при изготовлении товаров для конечного их потребления либо переносить свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизации в процессе износа.

В качестве примера можно назвать запасы сырья, материалов, оборудование, готовую продукцию, здания и помещения. Уровень обеспеченности МА определяет стабильность работы предприятия, непрерывность производственного процесса и в конечном счете положительный финансовый результат. Также важное значение имеет структура материальных ресурсов и доля каждого из видов в общей стоимости активов.

Состав материальных активов

Материальные активы компании подразделяются на две группы – оборотные и внеоборотные.

Оборотными активами являются:

• МПЗ – ГСМ, материалы, полуфабрикаты, готовые товары;
• Прочие активы.

К внеоборотным материальным активам предприятия относят:

• Объекты ОС – сооружения, спецоборудование, транспорт, земля;
• Мат. поисковые объекты – спецоборудование и ТС, которые используются при освоении и поиске природных ресурсов;
• Инвестиции в мат. проекты – ресурсы, которые предоставляются сторонним компаниям во временное пользование за плату;
• Прочие активы.

Бухгалтерский учет активов предприятия

Активы в бухгалтерском учете — это находящиеся в собственности объекты недвижимости, товары, сырье, продукция, деньги и денежные требования к контрагентам, прочие учетные объекты, которые отражаются с левой стороны бухгалтерского баланса предприятия. Для бухгалтерского учета активов предприятия и операций, производимых с ними, используют данные таких основных бухсчетов: 01–26, 29, 40, 41, 44, 45, 50–58, 60, 62, 68–73, 75, 76, 97.
Активы делят на:

• оборотные и внеоборотные;
• материальные и нематериальные (далее — НМА);
• высоко-, средне-, низколиквидные и неликвидные.

Оборотные активы — это те объекты, которые расходуются в ходе хозяйственной деятельности (например, запасы, денежные средства и пр.). А внеоборотные активы непосредственно не участвуют в хозобороте предприятия (к примеру, основные средства, долгосрочные вложения и т. д.), но способны приносить ему прибыль. Полный перечень тех объектов, которые входят в оборотные и внеоборотные активы, отражен в п. 20 ПБУ 4/99:

1. Внеоборотные:

• НМА (деловая репутация, патенты, ноу-хау, лицензии и т. д.);
• ОС (земля, здания/строения, машины/оборудование, незавершенные капвложения и др.);
• вложения в матценности, приносящие доход (имущество для проката/лизинга);
• отложенные налоговые активы;
• финвложения (долгосрочные выданные займы, инвестиции).

1. Оборотные:

• запасы (сырье/материалы, затраты в незавершенке, расходы будущих периодов, товары, готовая продукция);
• НДС по приобретениям;
• долги дебиторов (задолженности, векселя к получению, выданные авансы, долги учредителей по вкладам в УК);
• финвложения (краткосрочные займы компаниям; акции компании, выкупленные у собственных акционеров);
• деньги (наличные и безналичные, в отечественной и иностранной валюте).

Подробнее о внеоборотных активах можно узнать, изучив статью «Внеоборотные активы в балансе (нюансы)».

Активы могут быть материальными и нематериальными. В отличие от материальных активов к нематериальным относятся такие объекты, которые не имеют осязаемой формы (например, имущественные права, деловая репутация предприятия, объекты интеллектуальной собственности). Несмотря на то, что нематериальные активы не имеют формы, их можно легко идентифицировать (отличить от других видов имущества). При этом права на такие активы подтверждаются исключительно в документальной форме.

О том, какие активы относятся к основным средствам, вы можете узнать из статьи «Что относится к основным средствам предприятия?».

Оборотные и внеоборотные активы

В зависимости от оборачиваемости и характера участия в бизнес-процессах активы делятся на оборотные и внеоборотные.

К первым относят такие виды имущества, которые полностью используются на протяжении одного производственного или коммерческого цикла. Яркий пример оборотных активов — сырье для производства, которое после переработки превращается в готовый и побочный продукт. К оборотным активам относят и деньги на счету компании, которые используются для выплаты заработной платы сотрудникам, покупку сырья и материалов, платежей по финансовым обязательствам и так далее.

Внеоборотные активы не изменяют форму и не являются расходным материалом. Они работают на протяжении нескольких производственных циклов, постепенно перенося стоимость на готовую продукцию. Один из видов внеоборотных активов — основные средства. Это имущество, которое долгое время обеспечивает производственный процесс:

• здания и строения;

• автомобили и другая подвижная техника;

• производственное оборудование;

• дорогостоящий и используемый длительное время инструмент, инвентарь и тому подобное.

К внеоборотным относится и большинство нематериальных активов, долгосрочные займы (выданные), оборудование, переданное в аренду, ценные бумаги, депозиты и другие финансовые инструменты.

Материальные активы Значение

Материальный актив (TA) имеет денежную стоимость и обычно имеет форму физического объекта. Хотя проницаемость различных рынков различается, TA обычно всегда можно продать за определенную денежную стоимость. Между тем, ТА имеет теоретическую ценность, а не транзакционную меновую стоимость. ТА — это полная противоположность нематериальным активам. Основная вещь, которую вы должны понимать о значении материальных активов, заключается в том, что они имеют денежную ценность и обычно имеют форму физического объекта. Хотя ликвидность на разных рынках различается, обычно их всегда можно обменять на некоторую денежную стоимость. Нематериальные активы имеют теоретическую стоимость, а не транзакционную меновую стоимость.

Другой способ объяснить значение материальных активов состоит в том, что они представляют собой активы, которые имеют осязаемую форму и чего-то стоят. Недвижимость, заводы и оборудование являются примерами. ТА можно увидеть и почувствовать, но ее также можно потерять из-за пожара, стихийного бедствия или аварии. С другой стороны, нематериальные активы не имеют физической формы и включают в себя такие объекты, как интеллектуальная собственность, товарные знаки и патенты. Понимание значения материальных активов даст правильное восприятие нашей темы.

Что такое материальные активы в бухгалтерском учете?

Учет этих активов является очень важным вопросом. Эти объекты считаются долгосрочными активами, поскольку они удерживаются в течение длительного периода времени. Эти активы учитываются в бухгалтерских книгах по одному или нескольким классам активов с соответствующими счетами накопленной амортизации.

С другой стороны, оборотные активы подпадают под категорию краткосрочных активов, поскольку их можно легко продать за наличные. Как только они продаются, выручка записывается как доход.

Балансовая стоимость этих активов отражается в балансе. Сюда можно добавить все расходы, понесенные при подготовке актива к запланированному использованию. В эту категорию могут попасть судебные издержки, командировочные расходы, стоимость любых необходимых тестов и любые налоги, которые не подлежат возмещению. Стоимость СИЗ не зависит от их текущей рыночной стоимости.

Для начала пройдемся по общим категориям. Разберем разновидности:

• Объекты для реализации. Готовые, которые уже не нуждаются ни в каких обработках, остается только направить на продажу.
• Сопутствующие материалы, необходимые для завершения цикла создания, но не являющиеся его частью. Это также имущество фирмы, которое нужно скрупулезно контролировать.
• Сырье, необходимые ресурсы. Иногда это лишь составные элементы, в другом случае, это в принципе вся основа создаваемого предмета. По сути, для бухгалтерии серьезной разницы нет.

А теперь перейдем к более конкретной классификации. И посмотрим, что такое товарно-материальные ценности, это:

• Запасы, направленные на создание новой продукции.
• Сырье.
• Топливо.
• Тара, расходные объекты.
• Запасные части.
• Непосредственно продукты на продажу.

Классификаций по различным источникам существует огромное количество. Но для того чтобы наиболее точно понять суть, достаточно выделить три основных группы.

• Сырье. Это та часть материальных активов, которая полностью будет направлена на переработку. При этом данные средства пока что не участвовали в процессе производства.
• Незавершенные материалы. Здесь степень готовности не определяется. Это может быть лишь каркас оборудования или изделия или, напротив, почти завершенная ценность, в которой не хватает пару штрихов. Главный критерий – объект пока не может быть реализован.
• Готовый товар. Можно прямо сейчас отправлять на прилавок или контрагенту.

Чтобы стало понятнее, что входит в товарно-материальные ценности, приведем пример. Молоко, полученное от поставщика для создания мороженого, – это пока лишь сырье. А вот если оно прошло хоть какую-то переработку – уже незавершенный материал.

Рассмотрим далее более детально.

Учет движимого имущества

ВАЖНО! Договор аренды движимого и недвижимого имущества от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Из сказанного выше ясно, что движимое имущество, как его понимает гражданское законодательство, в бухгалтерском учете будет отражаться на разных счетах.

На счете 01 и корреспондирующих с ним может быть отражено следующее движимое имущество, относящееся к основным средствам:

Критерии учета такого движимого имущества определены ПБУ-6:

Указанное движимое имущество амортизируется в БУ (способами: уменьшаемого остатка, линейным, пропорционально объему продукции, по сумме чисел лет срока пол. использования).

В НУ всего два способа амортизации: линейный и нелинейный. Как правило, чтобы максимально сблизить учет и не делать лишних проводок, применяют в обоих случаях линейный метод.

Формула помесячной амортизации: Амортизация = ПС/ срок полез. использования. Проводка начисления: Дт 20 (20, 23, 26, 29, 44 и др. «затратные» счета) Кт 02.

Аналитический учет по счету 01 должен учитывать разделение имущества, находящегося на этом счете, на движимое и недвижимое. На счете 10 в разрезе субсчетов учитывается другой вид активов, отнесенный ГК РФ к движимому имуществу: запасы, материалы (сырьевые запасы, приобретенные п/фабрикаты, комплектующие, тара, запчасти и пр.) – все ТМЦ, которые в БУ невозможно отнести к основным средствам.

Заметим, что в НУ стоимость ОС «начинается» от 100 тыс. руб., в связи с чем в учете образуются временные разницы. Для учета всего разнообразия этой группы движимого имущества широко используются субсчета. Например, тара учитывается на с/счете 4, топливо – 3.

Проводки БУ: Дт 10 Кт 60, 76, 20, 23 и пр. — поступление материалов, в зависимости от источника поступления. Иногда используется промежуточный счет 15 «Заготовление и поступление ТМЦ»: Дт 10 Кт 15. Дт 08 Кт 10 – использованы ТМЦ в строительстве. Дт 20, 26, 28, 91, 44, 94 Кт 10 — переданы в производство, на ОХР, использованы на исправление брака, проданы, списаны как недостача ТМЦ.

Кроме того, в гражданском кодексе движимым имуществом названы денежные средства, учитываемые на активных счетах 50, 51 стандартными проводками. Приход: Дт 50, 51 Кт 60, 62, 66, 67 и пр. – приход (поступление) в кассу (на расчетный счет) из разных источников. На расход кредитуются 50, 51, по дебету указывается, куда ушли средства. Деньги могут также поступать на расчетный счет из кассы и обратно, например: Дт 50 Кт 51.

Ценные бумаги (ст. 130 ГК, п. 2) учитываются в БУ в зависимости от их вида и операций. Стандартно используется счет 58, реже – иные счета БУ.

Проводки БУ (пример):

НМА (товарные знаки, ПО, изобретения) также относят к движимому имуществу фирмы, несмотря на то что они не имеют физической формы. Характеристики НМА в остальном повторяют указанные для ОС, например, они должны использоваться более года в организации.

Проводки по ним, как и в предыдущем случае, отличаются разнообразием. Корреспонденции зависят от способа прихода НМА, способа его выбытия.

Проводки БУ (пример):

Бухучет других активов

Практически все активы принимаются на учет по их фактической стоимости. Особенности учета активов в инвалюте содержатся в ПБУ 3/2006, НМА — в ПБУ 14/2007, запасов — в ФСБУ 5/2019 (с 01.01.2021, до 01.01.2021 — в ПБУ 5/01), учет финвложений — в ПБУ 19/02. Порядок и правила бухгалтерского учета таких активов, как основные средства, прописаны в ПБУ 6/01.

Важно! Об учете МПЗ по правилам нового ФСБУ 5/2019 читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс.
Также обращаем внимание, что ПБУ 6/01 отменяют с 01.01.2022. Вместо него вводятся два новых ФСБУ: 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Что изменят новые стандарты по сравнению с ПБУ 6/01, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс в своем Обзоре.
Эти и другие материалы К+ можно посмотреть бесплатно, получив пробный доступ к системе.

С особенностями учета различного вида активов вы можете ознакомиться в следующих статьях:

Факторы, оказывающие влияние на размер мат. активов

На размер материальных активов предприятия могу оказывать влияние следующие группы факторов:

1. Внешние факторы:
   Налоговое законодательство;
2. Уровень инфляции и экономическая ситуация в стране;
3. Система регулирования;
4. Размер процентов по займам.
5. Внутренние факторы:
   Оборот товаров – чем больше фирма хочет продать товаров, тем больше оборотных средств ей необходимо;
6. Организация коммерческой деятельности – благодаря исследованию рынка можно закупать только те материалы, которые быстро используются;
7. Условия договорных поставок и гарантии по ним – частые закупки маленькими партиями уменьшат размер оборотных активов.

Похожие записи:

• Пенсии по государственному пенсионному обеспечению
• Как в 2023 году проводить удержания из зарплаты по исполнительным документам
• Декретные выплаты 2023 от работодателя