Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как унаследовать квартиру, если документы на нее утеряны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Как восстановить технический паспорт на квартиру?
Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).
Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.
Возможно ли восстановить договор о купле продаже
Восстановление потерянного или испорченного ДКП предполагает изготовление дубликата или копии. Порядок проведения процедуры и учреждение, куда следует обратиться, зависят от обстоятельств.
Если договор потерян до оформления перехода прав в Росреестре, то документ делают заново. Иначе в процедуре регистрации сторонам будет отказано. Договор выступает доказательством правоотношений между участниками сделки.
Если оформление нового документа невозможно (например, при отказе второй стороны от подписания новой бумаги или смерти продавца до процедуры регистрации), установить факт проведенной купли-продажи квартиры допускается только через суд.
Если договор требуется восстановить после внесения записи в ЕГРН, порядок действий и возможность создания дубликата, копии зависят от обстоятельств сделки:
- Купля-продажа проходила до 1996 года — в это время правоотношения оформлялись в присутствии нотариуса, поэтому целесообразно посетить нотариальную контору.
- При проведении сделки с 1996 по 1998 год с восстановлением договора возможны сложности, поскольку нотариальное заверение и обязательная госрегистрация не требовались. В этом случае подтвердить право владения может БТИ или администрация, в зависимости от территориального округа. Эти органы уполномочены предоставить справку о наличии данной собственности у гражданина.
- После 1998 года ДКП подлежат обязательной госрегистрации, что дает возможность восстанавливать их без проблем через Росреестр. При заверении документа целесообразно посетить нотариуса.
Одним из вариантов восстановления бумаги выступает запрос экземпляра договора у второй стороны — участницы сделки (для снятия копии).
Сроки и стоимость услуги
Сроки изготовления и стоимость зависят от способа восстановления документа:
- через Росреестр — длительность процедуры насчитывает от 3-5 дней до 2 месяцев (при возникновении затруднений), госпошлина составляет 340 рублей — если выписка бумажная и 170 рублей если выписка электронная;
- при обращении в МФЦ физическим лицам потребуется заплатить 290 руб.;
- через БТИ — срок выдачи справок насчитывает 30 дней, Стоимость необходимо уточнять в БТИ;
- расценки нотариальных услуг составляют за дубликат 2-3,5 тыс. руб., за копию — 70-100 руб. за лист. Дополнительно вносится госпошлина (100 руб.) Услуга оказывается в день обращения при оформлении копии, до 30 дней — при создании дубликата.
- в ИФНС справку оформляют бесплатно в течение 30 дней;
- через Госуслуги — копию вышлют в пределах 1-5 дней при наличии ЭЦП, оплата составляет 150 рублей за электронный вариант.
Дубликат через нотариуса
Чтобы восстановить утраченный договор, можно обратиться к нотариусу. У него имеются сведения только по тем сделкам, которые нотариально заверялись. В остальных случаях нотариус представить информацию не сможет. К нему следует обратиться лично.
Обратиться вправе любой из участников сделки, либо его законный представитель. Последний должен будет иметь на руках доверенность. Обратиться к нотариусу могут и родственники продавца, либо покупателя. Это характерно для случаев, связанных с принятием наследства.
При себе обратившемуся необходимо иметь паспорт, а законному представителю ещё и доверенность, с указанием круга его полномочий. Заявление оформляется на месте. Нотариус поможет его оформить.
Размер оплаты зависит от объема договора. Стоимость составит от двух до четырех тысяч рублей.
Дубликат договора будет изготовлен и предоставлен заинтересованному лицу в течение трех дней с момента обращения.
Куда можно обратиться за получением дубликата?
В зависимости от года заключения сделки:
- Если до 1996 года – так как не было нотариального заверения, копия документа может быть у второй стороны сделки.
- С 1996 по 1998 год – тоже не было нотариального заверения, так что копию можно получить у покупателя или взять справку из БТИ, которая удостоверяет переход права собственности.
- С 1998 года уже действует обязательная регистрация сделки в Росреестре, так что можно получить копию в этом регистрационном органе.
- После 1 июля 2016 года – уже действует обязательное нотариальное заверение, так что можно получить копию у нотариуса.
Кроме этого, обратиться за копией ДПК можно в такие места:
- Агентство недвижимости, которое сопровождало сделку. Они не обязаны хранить такие документы, но все может быть.
- Юридическая фирма, которая занималась оформлением сделки. Даже если это было лет 5 назад, данные все равно должны храниться в архиве.
У нового собственника или риэлтора, скорее всего, копию можно получить бесплатно. А вот при обращении в Росреестр нужно будет подать пакет документов и заплатить госпошлину, после чего выдадут дубликат. Как это происходит на практике расскажем дальше.
Порядок действий в случае утери договора купли продажи
При утрате договора целесообразно обезопасить себя от возможных действий злоумышленников до завершения процедуры восстановления бумаги. Особенно важно это сделать при ее внезапной пропаже при подозрительных обстоятельствах.
- Направить заявление в полицию об утрате документа. Обязательно взять талон-уведомление о принятии заявления
- Подать заявку в Росреестр о запрете регистрационных действий в отсутствие владельца объекта.
Последний документ можно передать при личном визите в госведомство, через МФЦ или посредством портала Госуслуг. Запрет позволит совершать все действия с недвижимостью только в присутствии собственника. Заявка оформляется по утвержденной форме и действует до момента, пока не будет отозвана.
Восстановление договора следует провести по стандартной схеме, вне зависимости от органа, куда обращается участник сделки:
- Оформить запрос.
- Собрать пакет документации.
- Обратиться в соответствующий орган лично или через официального представителя (по доверенности).
- Внести госпошлину (при наличии).
- Забрать документ через установленное время.
- паспорт;
- правоустанавливающие бумаги (передаточный акт, кадастровый паспорт, домовая книга и так далее);
- платежка о внесении госпошлины;
- нотариальная доверенность — при осуществлении действий официальным представителем.
Где можно сделать дубликат или копию
- У продавца недвижимости – договор составляется минимум в 2-х экземплярах, поэтому 2-й оригинал должен находиться у предыдущего собственника.
- Обратиться в организацию, которая проводила регистрацию. Если сделка заключалась более 5 лет назад, то вероятнее всего соглашение находится в архиве данного учреждения, однако это не является препятствием для получения дубликата.
- Запросить документ у нотариуса – вариант актуальный, если сделка проходила нотариальное заверение.
- Обратиться к риэлтору, который сопровождал операцию – хранение документов не входит в обязанности риэлтерской компании, однако многие риэлторы делают копии договоров и часто не уничтожают их в течение нескольких лет.
При утрате в обязательном порядке восстанавливать нужно только правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, договор долевого участия и т. д.). Правоподтверждающие документы могут понадобиться только для проведения сделки, в других случаях восстанавливать их не нужно. Информация в выписке из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи, поэтому заказывать выписку на замену утраченной, если ее сейчас не нужно кому-то предъявлять (покупателю при совершении сделки, банку при рефинансировании ипотеки), не следует. Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, их перестали выдавать с 15 июля 2016 года. После этой даты единственным правоподтверждающим документом стала выписка из ЕГРП. Поэтому вместо потерянного свидетельства собственнику выдадут выписку из ЕГРН.
Восстановить договор купли-продажи невозможно. Следовательно, обращаться за дубликатом не стоит, если на руках есть испорченный оригинальный документ.
Если же его нет, то гражданину предоставляется возможность восстановить его дубликат в госучреждениях. Подобный документ, как уже говорилось выше, будет обладать аналогичной юридической силой. С использованием дубликата собственник может получить налоговый вычет или продать собственную квартиру.
Обратите внимание: если договор купли-продажи был испорчен, к примеру, порван, то в этом случае можно сделать копию оригинала. Для этого обращаются к нотариусу. Он проверит достоверность документа и сделает его копию. Срок изготовления дубликата — несколько дней. Подобная копия будет участвовать в сделках, которые имеют отношение к квартире.
Также обратиться за восстановлением документа купли-продажи квартиры можно в Росреестр. Ведь подобный территориальный орган содержит все необходимые сведения в открытом для их владельцев доступе.
Справки – аналоги утерянного документа
Если закон о государственной регистрации в Росреестре на момент утери не вступил в силу, то подтвердить право на владение недвижимыми объектами можно предоставлением справок.
Утрата договора купли-продажи квартиры грозит множеством неприятных последствий для ее владельца. К примеру, вы не сможете совершать с объектом недвижимости различного рода операции – сдавать в аренду, продавать или дарить. Более того, они потребуются для получения кредита, если одно из его условий – оформление жилья в качестве залога. Без правоустанавливающих документов вам также не удастся претендовать на льготы ЖКХ. Именно поэтому так важно незамедлительно обратиться в соответствующие органы за получением дубликата. Чтобы не допустить подобной ситуации в дальнейшем, специалисты рекомендуют более внимательно относиться к хранению всех документов на квартиру и по возможности составлять сразу несколько экземпляров или копий договора.
С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.
Правоустанавливающий документ иногда путают с правоудостоверяющим – вторичным документом, на основе которого официально признаются права собственности, а сведения об этом зарегистрированы в Росреестре и внесены в ЕГРН.
Виды правоустанавливающих документов:
- Письменный договор имущественной сделки, оформленный в бумажном виде. Этот документ появляется в результате купли (продажи), обмена или дарения недвижимости. Его составляют две стороны сделки.
- Свидетельство о наследовании, согласно которому имущество переходит по завещанию или на основе степени родства.
- Соглашение о разделе имущества, когда супруги расторгают брак. Например, если квартира принадлежит мужу, а автомобиль или материальная компенсация – жене. Но в данном случае соглашение вступает в юридическую силу, когда есть первичный документ о возникновении общих прав.
- Официальное решение суда.
Правоустанавливающий документ должен быть у каждого владельца недвижимости. Этот документ переходит от предыдущего собственника или возникает после первичной регистрации объекта.
Однако, владелец может стать жертвой мошенников, потерять или случайно уничтожить документ. В такой ситуации сделка с недвижимостью возможна, если есть копия правоустанавливающего документа. С ее получением помогает компания «Стар-Сервис». Наши специалисты составят заявление от имени клиента и запросят копию в Росреестре, чтобы собственник выполнил сделку с недвижимостью.
Обращение в налоговую
Орган ФНС хранит в своей базе информацию о сделках, по результатам которых человек получил прибыль. Копию договора налоговая не выдает, а вот справку о его наличии там можно заказать. В ФНС можно получить всю информацию, касающуюся сделки. Для этого необходимо будет прийти с заявлением в налоговый орган лично.
Обратиться за получением информации вправе как покупатель, так и продавец. Каждый из участников сделки может направить в ФНС своего законного представителя, с надлежаще оформленной доверенностью.
При себе заинтересованное лицо должно иметь паспорт, а законный представитель – доверенность.
Услуги по предоставлению информации плательщикам налогов оказываются на безвозмездной основе. Поскольку налоговая копий и дубликатов договоров купли-продажи не оформляет оплачивать обратившемуся ничего не нужно.
По общим правилам срок ответа на обращение такого характера составляет тридцать дней с момента обращения. В течение указанного времени человек должен получить всю информацию. Ответ направляется по почте, либо выдается на руки заинтересованному лицу. Выданная справка по юридической силе равна договору.
Разница между копией и дубликатом
Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:
- Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
- На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».
Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.