Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коммерческая смета — как, зачем и для кого?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Важность грамотного составления и оформления сметы
Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.
Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.
Как правильно составить смету на строительные работы
Как отмечалось выше, скачать бесплатно бланк сметы в Excel не представляет особого труда. Однако даже если скачать бесплатно бланк сметы на строительные работы, то это не дает совершенно никакого объяснения, как научится составлять сметы на строительные работы самостоятельно или как прочитать смету на ремонтно-строительные работы.
Таким образом, становится очевидно, что недостаточно просто скачать бесплатно образец сметы на строительные работы в Excel или в любом другом формате, если нет понимания особенностей составления смет на ремонтно-строительные работы, строительные работы, монтажные, пусконаладочные или на другой вид работ.
Образец сметы на строительные работы по форме №4 из МДС81-35.2004, приведенный на рисунке 1, информирует о том, как выглядит смета на строительные работы и какие данные необходимо внести, если нужна смета на строительные работы.
Как можно убедиться, большинство сметных форм представляют собой таблицу с графами, информация в которых и будет подсказкой к тому, как читать локальную смету на строительные работы. Если заполнить образец таблицы сметы на строительные работы, приведенный как на рисунке 1, так и на рисунке 2, можно получить примерное представление о том, как правильно составлять ту или иную сметную форму, какие применить цены и расценки в сметах на строительные работы и т.д.
Кроме того, правильное составление смет также зависит от корректности примененных расценок на строительные работы Московской области или в любом другом регионе России. Также в составлении сметной документации должны помочь документы, на основании которых должна быть составлена сметная форма. Основываясь на этих данных, можно получить понимание того, какие именно расценки на строительство необходимо применить и как заполнить табличную часть сметы.
Помимо прочего, важно при составлении сметного документа иметь четкое представление о базе для расценок: это могут быть ТЕРы на строительные работы, ГЭСН на строительные работы или другая сметная нормативная база. Прежде всего, для понимания того, как правильно составлять пример сметы на строительные работы, необходимо более внимательно рассмотреть структуру сметной формы.
Смета на косметический ремонт квартиры
Мы не будем сравнивать затраты на косметический и капитальный ремонты. Конечно, второй выходит значительно дороже. Иногда, в 1,5-2 раза.
Посмотрев на то, как составить смету на ремонт квартиры (образец), вы сможете справиться с поставленной задачей и сами:
| Стоимость работ и материалов | |||
| Вид работы | Объем, м2 | Цена работы, руб/м2 | Стоимость, руб |
| Гидроизолирование из пленки п/э | 70 | 45 | 3 150 |
| Гидроизоляция полимерной мастикой в ванной | 4 | 110 | 440 |
| Цементная стяжка толщиной 3 см | 6,5 | 420 | 2 730 |
| Монтаж керамики+подрезка+затирка+клей | 22 | 975+228+195+85=371 | 8 162 |
| Укладка ламината в коридоре с установкой плинтуса | 62 | 208+118=163 | 10 100 |
| Итого: | 24 582 |
При этом, желательно создать отдельные листы смет на черновые и чистовые работы. Ведь это 2 совсем разных направления. Так будет проще искать необходимые данные и видеть, куда расходились финансы.
Частые ошибки при составлении
Ошибки могут привести к серьезным разногласиям между заказчиком и подрядчиком, срыву договорных обязательств и даже приостановке работы над объектом. Чаще всего на проектах встречаются следующие ошибки:
- Заключение договора на основе укрупненного расчета, в основе которого лежит стоимость квадратного метра объекта. Рекомендуется брать на себя договорные обязательства стоит только после согласования детальной сметы
- Сокращение наименований, которое может трактоваться заказчиком или субподрядчиками по‑своему
- Неправильный выбор ТЕП для каждого типа работ
- Слишком высокая детализация. Прописывая все нюансы вплоть до гвоздя, вопреки принятым у заказчика шаблонам, исполнители усложняют процедуру рассмотрения сметы или тендерной заявки, из-за чего решение конкурсной комиссии может быть принято не в их пользу
Раздел 11. Входной узел ось 5-6/А
- Монтаж опорных стоек для пролетов до 24 м
- Трубопроводы из стальных бесшовных горячедеформированных труб для отопления и газоснабжения, наружный диаметр 108 мм, толщина стенки 4 мм
- Ограждение кровель перилами (прим.)
- Ограждения лестничных проемов, лестничные марши, пожарные лестницы (прим.)
- Монтаж стропильных и подстропильных ферм на высоте до 25 м пролетом до 24 м массой до 3,0 т
- Конструкции стальные индивидуальные решетчатые сварные массой 0,5-1 т
- Монтаж опорных плит с обработанной поверхностью массой до 0,1 т
- Конструкции стальные нащельников и деталей обрамления(прим)
- Постановка болтов строительных с гайками и шайбами
- Болты с гайками и шайбами строительные
- Масляная окраска металлических поверхностей решеток, переплетов, труб диаметром менее 50 мм и т.п., количество окрасок 2 (6,6*0,5)
- Установка стропил
- Устройство по фермам настила рабочего толщиной 25 мм сплошного
- Устройство кровли из металлочерепицы по готовым прогонам средней сложности
- Дополнительные элементы металлочерепичной кровли: заглушка коньковая из оцинкованной стали
- Дополнительные элементы металлочерепичной кровли: коньковый элемент, разжелобки, профили с покрытием
- Подшивка потолков досками обшивки
- Антисептирование пастами перекрытий по открытым прогонам
- Огнезащитное покрытие деревянных конструкций мансард и элементов кровли составом «АТТИК»
Основные разделы развернутой сметы
| Раздел | Расшифровка |
| Общая информация (на титульном листе документации) |
|
| Перечень работ по строительной смете |
|
| Строительный раздел | Информация сгруппирована по специализации работ: «Возведение фундамента», «Возведение коробки», «Отделка», «Ремонт» и так далее |
| Перечень материалов |
Применяется ресурсная методика и система индексов на выполнение строительных работ. Данные берутся из локальных расчетов и бумаг |
| Спецтехника и устройства для выполнения работ с учетом текущей сметы на строительство |
|
| Общие расходы по сметной документации |
|
| Дополнительно |
|
| НДС | Рассчитывается из итоговых параметров сметной документации с учетом дополнительных сведений |
Образец составления сметы
Не будем излишне углубляться в теорию, а сразу перейдем к примеру расчета затрат на строительство здания из пеноблоков.
Грамотно составленная смета на строительства дома делится на этапы, для каждого из которых составляется свой расчет затрат. Очевидно, что такими технологическими этапами будут земляные работы, фундамент, стены, перекрытия и крыша.
В земляных работах нет материалов, а есть только работа и механизмы. Поэтому мы сразу определим объем грунта, который нужно вынуть под фундамент. Для этого глубину траншеи умножаем на ее общую длину.
Допустим, что мы получили 100 м3 грунта. Теперь переходим к оценке стоимости работ. Если траншею будет рыть экскаватор, нужно взять цену работы одного машино-часа этой машины и умножить ее на длительность копки траншеи. Так в нашей смете появляется первая строчка:
Смета — что это и для чего нужна для строительства дома из газобетона
Сметой принято называть финансовый документ, благодаря которому можно максимально точно детализировать стоимость производства любых видов работ. Когда её составлением занимается проектировщик, он выполняет необходимые расчёты, оформляет их в виде официального документа и вместе с чертежами передаёт заказчику.
- Это всего лишь предварительный подсчёт затрат, опирающийся на усреднённые цены на материалы и услуги подрядчиков. Чем крупнее объект, и чем дольше он строится, тем важнее наличие сметы.
- Частный застройщик, который по известным причинам не обращается за подобными услугами к специалистам, вполне может составить смету на одноэтажный дом из газобетона самостоятельно. Как минимум, это может быть обычная калькуляция стоимости материалов, а при использовании труда наёмных исполнителей – расчёт должен учитывать и расходы на производство работ.
- При самостоятельных расчётах велик риск не учесть множество технологических операций, ведь человек, далёкий от строительства, вряд ли знаком со всеми тонкостями работ. Важно всё-таки, чтобы подробная смета на строительство дома из газобетона выполнялась профессионально, желательно организацией, имеющей хорошую репутацию и опыт подобной деятельности.
- Конечно, такая работа тоже стоит денег. За составление сметы берут определённый процент от общей стоимости объекта. Бесплатно она может обойтись только в одном случае – когда это смета на строительство дома из газобетона под ключ. Многие организации, которые одновременно занимаются и проектированием, и строительством по своим же проектам, и поставкой материалов, предлагают произвести расчёт затрат в качестве бонуса для клиента.
- Право заказчика – принимать участие в процессе подготовки финансовой документации: знакомиться с перечнем работ, контролировать цены на материалы и их монтаж. Если по какому-то пункту есть несогласие, можно обговорить, и, если такая необходимость — скорректировать.
- Очень помогает в этом использование специализированных программ, которые значительно ускоряют расчёты. С их помощью можно выполнить несколько смет, в которые заложены разные технологии, и утвердить именно ту, у которой соотношение качества и цены наиболее оптимальное.
После того, как смета дома 10 на 12 из газобетона утверждена, внести в неё изменения можно только по согласованию с заказчиком.
Как правильно составлять подробную смету на строительство дома из газобетона
Допустим, будет разрабатываться смета на дом из газобетона 10х10. Вот как примерно будет выглядеть таблица исходных данных:
| Информация об объекте | Данные для сметы дома 10 на 10 из газобетона |
| Количество полных этажей | 1 |
| Мансарда | есть |
| Высота стен 1 этажа — несущие | 3,3 м |
| Высота стен мансарды: внешние/ненесущие | 1,5 м/3,5 м |
| Периметр несущих стен 1 этажа | 50 м |
| Периметр ненесущих стен 1 этажа | 20 м |
| Периметр несущих стен мансарды | 40 м |
| Периметр ненесущих стен мансарды | 30 м |
| Толщина несущих стен | 0,3 м |
| Толщина ненесущих стен | 0,2 м |
| Длина дома в плане | 10 м |
| Ширина дома в плане | 10 м |
| Тип фундамента | Монолитная ж/б плита |
| Периметр фундамента | 400 м |
| Толщина плиты | 0,4 м |
| Высота цоколя | 0,8 м |
| Толщина стенки цоколя | 0,4 м |
| Тип перекрытия | Плитный монолит |
| Толщина перекрытия | 0,25 м |
| Армопояс | есть |
| Размеры армопояса (периметр/ширина/высота) | 60 м/0,5 м/0,3 м |
| Крыша | двухскатная |
| Уклон скатов | 45 градусов |
| Свесы кровли | 0,5 м |
| Кровельное покрытие | Битумная черепица |
| Материал водосточной системы | ПВХ |
| Материал утепления перекрытий и крыши | Эковата |
| Толщина утеплителя крыши и перекрытий | 200 мм |
| Внутренняя отделка стен | Доска-вагонка |
| Площадь стен в помещениях под обшивку | 720 м² |
| Площадь стен санузла под плитку | 15 м² |
| Покрытие пола | деревянное |
| Потолок | штукатурный |
| Отделка фасада | планкен |
| Двери входные | 2 — стальные |
| Двери межкомнатные | 9 — МДФ |
| Окна | ПВХ |
| Площадь оконных проёмов | 100 м² |
Имея такие данные, можно приступать к выполнению сметы дома из газобетона 100 кв. Для полной ясности, каждый этап лучше рассчитывать отдельно.
Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):
- Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
- Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
- Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
- Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
- Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.
Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.
Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.
- Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
- В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
- Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
- При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС ( Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).
Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.
Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.
Как определяют сметную стоимость
На сегодня применяются четыре метода расчета сметной стоимости:
- Ресурсный. Самый востребованный на сегодня метод, при котором расчет ведется на основании текущих цен и тарифов ресурсов. Востребованность связана с тем, что метод дает возможность быстро пересчитывать сметную стоимость на новые цены.
- Ресурсно-индексный. Ресурсный метод сочетается с системой индексов цен на ресурсы. Индексами называют соотношение текущих цен к базовым.
- Базисно-индексный. В отличие от предыдущего метода не предполагает раздельного определения расхода ресурсов в натуральных показателях.
- Базисно-компенсационный. В основе лежит базисная стоимость, учитывающая ожидаемые изменения цен и тарифов. Уже в процессе работ она уточняется в соответствии с фактическими изменениями.
Выбор конкретного метода не регламентируется законодательство. Все зависит от условий договора и конкретной экономической ситуации.
Экспертиза и утверждение сметной документации
Порядок экспертизы и утверждения сметной документации приводится в части 7 Письма Госстроя РФ от 29.12.1993 N 12-349. Согласно п. 7.3. указанного документа, экспертиза проводится в соответствии с Постановлением Госстроя России от 29.10.93 N 18-41, отражающим порядок проведения государственной экспертизы проектов строительства и градостроительной документации.
Еще здесь можно процитировать п. 15 ст. 48 Градостроительного кодекса. В нем говорится, что проектная документация утверждается застройщиком или заказчиком. При необходимости (если объект строится за счет государства) предварительно ее отправляют на государственную экспертизу и только при ее положительном заключении передают на утверждение, но уже Госстрою России или соответствующим местным органам.
Наша команда составит сметы на любые виды работ, с применением всех действующих и утративших силу государственных нормативов, в том числе в коммерческих расценках, а именно:
- Составить смету в ФЕР-2001, всех редакций — 2020, 2017, 2014, 2009, 2008, 2003 годов, с учетом дополнений и изменений;
- Составить смету в ТЕР-2001, любого региона Российской Федерации, во всех редакциях, действующих и не действующих;
- Составить смету в ТСН-2001 для Москвы двух разработчиков, как МГЭ ГАУ «Мосгосэкспертизы», так и МЦЦС «Мосстройцены», и если понадобится даже в МТСН 81-98;
- Составить смету в СН-2012, всех редакций — 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015 годов, с учетом дополнений и изменений, действующих для формирования бюджета, прошлых редакций для взаиморасчетов с заказчиками и для отчетов контролирующим органам;
- Составить сметы ресурсным методом исходя из предоставленных данных и по данным выложенным в системе ФГИС ЦС — Федеральной Государственной системы ценообразования в строительстве;
- Составить сметы в коммерческих расценках на основе предоставленных данных, прайс листов производителей и участвовать в формировании пакета документации.