Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.
Самостоятельное составление устава
Если учредители решат составить устав самостоятельно, им потребуется найти ответы на следующие вопросы:
- кто будет входить в состав учредителей компании;
- какую долю в уставном капитале приобретет каждый из учредителей фирмы после ее создания;
- как учредители будут вносить свои доли в уставный капитал предприятия;
- где будет находиться фирма;
- каков будет размер уставного капитала;
- как будет вестись деятельность фирмы – например, как и с какой периодичностью будут проводиться общие собрания, как будут определяться кандидаты, выдвигаемые на замещение выборной должности.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
Как внести изменения в устав с единственным учредителем
Если у фирмы изменились условия работы, в устав всегда можно внести коррективы. Для этого учредитель сначала принимает решение об изменениях и готовит новый устав, а потом регистрирует его в налоговой.
Когда нужно менять устав. Обычно это делают, когда меняется один из обязательных реквизитов устава. Например:
- фирма сменила юридический адрес, при условии, что он был указан в уставе в полном объеме;
- ООО сменило название;
- изменился порядок работы органов управления;
- владелец изменил размер уставного капитала;.
- изменились размеры долей, в состав ООО вошли новые участники;.
- ООО изменило условия работы филиалов и пр.
Зачем обновлять устав
Устав СНТ можно обновлять в том случае, если изменится адрес или местонахождение некоммерческой организации, произошла смена названия, руководителя, изменился состав или внесены корректировки в полномочия органов управления. Также изменения вносятся если в процессе использования обнаруживаются ошибки, неточности в сведениях.
Алгоритм внесения изменений:
- Собираются документы.
- Готовится устав в новой редакции, оформляется отдельным документом.
- Утверждается новый устав в редакции.
- Если необходимо готовиться заявление, в котором указываются какие именно изменения в устав необходимо внести.
- Заявление о регистрации изменений заполняется по форме Р13014.
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена места нахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
Документы, необходимые для регистрации ТСЖ
ТСЖ, созданное по желанию более 50% собственников жилья одного многоквартирного дома или 2/3 собственников, если речь идет о нескольких многоквартирных домах, является некоммерческой организацией и непременно должно быть официально зарегистрировано в качестве юридического лица в установленном законом порядке. Прежде всего, нужно провести общее собрание собственников, и если более половины из них проголосуют за создание товарищества, чтобы самостоятельно решать вопросы, связанные с управлением многоквартирным домом, важно собрать все подписи в протокол собрания с указанием сведений о присутствующих. Инициативная группа готовит пакет необходимой документации:
- устав ТСЖ;
- протокол собрания, где было принято решение о создании товарищества;
- заполняет специальную форму, по сути, являющуюся заявлением о желании зарегистрировать ТСЖ, где внесены сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании за создание товарищества собственников жилья, о принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме;
- квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины.
Порядок регистрации ТСЖ
Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ, прежде всего, необходимо получить согласие большей части собственников дома. Такое согласие можно получить посредством проведения общего собрания, о котором вы должны уведомить каждого жильца лично под роспись или путем направления заказного письма (за 10 дней до даты проведения общего собрания).
После чего, к собранию следует подготовить необходимые проекты документов:
- Устав ТСЖ
- Протокол общего собрания собственников дома
- Реестр всех собственников дома
- Лист регистрации собственников, принимающих участие в голосовании
- Лист голосования
Непосредственно на самом собрании Вам следует ознакомить жителей дома с основными положениями деятельности будущего ТСЖ и провести голосование за или против создания товарищества и по другим вопросам, связанным с деятельностью организации. Решение считается действительным, только при большинстве голосов, т.е. большей половиной присутствующих. И помните о том, что собрание нельзя проводить, а результаты голосования считаются недействительными в случае, если на него пришла меньшая часть проживающих собственников дома.
В случае получения одобрения идеи создания ТСЖ, можно начинать готовить документы для государственных органов.
Во избежание подобных негативных последствий мы рекомендуем гражданам обращаться к специалистам в области права и регистрации юридических лиц в частности.
Нюансы, на которые следует обратить внимание при подготовке и принятии устава
На основании решения Общего собрания членов Товарищества доход от хозяйственной деятельности Товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные настоящим Уставом. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности Товарищества, предусмотренные настоящим Уставом или решением Общего собрания.
Проект Устава следует разработать Правлению. Затем его необходимо заблаговременно предоставить для ознакомления всем членам товарищества. Финальный этап – созыв общего собрания, проведение его с вынесением на повестку дня решения об утверждении новой редакции Устава. Вся процедура должна быть проведена в четком соответствии с требованиями действующего основного документа СНТ.
Как составить устав ООО
- Прошивать документ нужно слева. Следует найти середину по вертикали. Именно здесь будет главное отверстие.
- Два других отверстия должны располагаться на расстоянии от 1,5 до 2 см от среднего отверстия, одно выше, другое ниже, но по одной линии вертикали.
- Для проделывания отверстий лучше использовать шило. Оно быстрее и с меньшими усилиями сделает дыру. Если же этой канцелярской принадлежности нет, следует воспользоваться толстой иглой.
- Сшивать устав лучше светлыми нитками. Чаще всего применяются белые нитки.
- Концы ниток должны выходить сзади устава из центрального отверстия. Там они связываются узелком и склеиваются бумажной пломбой с информацией о содержимом.
- Место прошивки должно быть заклеено, но концы нитей должны быть видны из-под бумаги.
- На бумаге также прописывается слово «Заявитель» и вписывается его фамилия и инициалы, ставится подпись. Быть заявителем может один из учредителей.
- При наличии печати она ставится так, чтобы захватить бумажную пломбу, концы нитки и последнюю страницу устава.
Лучше сразу оформить устав в 2 экземплярах. Этого могут потребовать некоторые государственные организации при взаимодействии с ООО. Следует сделать и несколько копий документа – но ставить на нем печать и подпись не нужно.
Какие сведения нужно отобразить в уставе?
Есть определенные сведения, которые в обязательном порядке должны быть отображены в уставе. К их числу относится следующая информация:
- Наименование. Причем в документе указывают полное и сокращенное название.
- Юридический адрес. Раньше организации прописывали его полностью, указывая улицу, номер дома, офиса, строения и так далее. Сейчас же закон упростил упоминание адреса в уставе – достаточно вписать название населенного пункта или же муниципального образования.
- Контактные данные.
- Наименование должности лица, занимающего руководящий пост. Им может выступать генеральный директор.
- Указание полномочий органов управления. Обязательно прописываются границы. В уставе должно быть четко определено, кто и за что отвечает в компании.
- Права и обязанности учредителей.
- Размер уставного капитала, порядок и условия его изменения (когда можно уменьшить, увеличить и что за этим последует).
- Сведения о проводимых собраниях среди учредителей. Причем они должны быть определены в отношении очередных и внеочередных собраний. Устав описывает случаи, сроки и механизмы проведения.
- Особенности выхода одного или нескольких учредителей из состава участников. При этом в документе может быть указано, есть ли у членов право на выход.
- Особенности перехода доли от одного участника к другому.
- Правила хранения документов организации и порядок передачи сведений участникам общества или другим лицам.
- Сведения об имеющихся у организации филиалах и представительствах.
- Информация о различных фондах в ООО, порядке их создания и определения размеров.
- Условия закрытия ООО.
- Данные о печати компании.
При смене юридического адреса в уставе будет указан только город
С 1 сентября 2022 г. заработает обновленная ст. 54 Гражданского кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 05.05.2022 N 99-ФЗ). Теперь четко определено, что считается местом нахождения юридического лица: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)».
Следует отметить, что данный порядок указания юридического адреса начал применяться еще с середины 2022 г. Вопрос регламентировался Постановлением Пленума ВАС РФ от 30 июля 2022 г. N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», п. 10, и Письмом ФНС России от 31 января 2022 г. N СА-4-14/1645 «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п. 14.2.05.58 Приложения N 1.
Как выбрать название ООО
На данный момент при выборе наименования ООО многие сталкиваются с проблемой уникальности названия фирмы, ежедневно по всей России регистрируются тысячи компаний и зарегистрировать уникальное ООО с названием, состоящим из одного слова практически невозможно, большинство уже занято. Поэтому многие выбирают названия компаний состоящее из нескольких слов, к примеру: Производственная Компания Альянс-Трейд Бизнес. В таком случае шансов больше подобрать уникальное название.
Но важно знать, что на данный момент можно использовать неуникальные названия, которые уже присутствуют в ЕГРЮЛ, главное иметь иные виды деятельности, либо различающиеся, не создавать дубликат компании. Согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.
Запрещается использовать в наименовании ООО слова: Российская Федерация, Россия, Москва, а также и производные от этих слов без получения разрешения и оплаты госпошлины в размере 80 000 рублей.
В случае если вы выбрали наименование ООО, которое уже принадлежит другому юридическому лицу и название зарегистрировано как товарный знак, то вы рискуете стать ответчиком в суде за незаконное использование интеллектуальной собственности.
Изменения в уставе нко как оформить
ОКВЭД является достаточно трудоемкой). 1. 4. в случае смены учредителей: — копии паспортов членов НКО – физических лиц, включая разворот с фотографией и штамп о регистрации по месту жительства, копии уставов членов НКО – юридических лиц со всеми изменениями, свидетельств ОГРН и ИНН; — почтовые индексы и ИНН новых учредителей; — документы-основания смены учредителей (если были подписаны вами самостоятельно). 1. 5. изменение иных положений учредительных документов: — изменения, которые предполагается внести в учредительные документы и их основания (если имеются, например, решение об увеличении/уменьшении уставного капитала и пр. ). 1. 6. Наш сотрудник получает в регистрирующем органе комплект документов: — Выписка из ЕГРЮЛ; — Свидетельство о регистрации изменений некоммерческой организации и присвоении ГРН; — Устав; — Учредительный договор (для ассоциации).
7. Мы изготавливаем для зарегистрированной некоммерческой организации печать (если вы поручили это нам). 4. Регистрация изменений некоммерческой организации (НКО), результат Результатом нашей работы является зарегистрированные изменения некоммерческой организации, вы получаете на руки следующее: — Выписка из ЕГРЮЛ; — Свидетельство о регистрации изменений некоммерческой организации и присвоении ГРН; — Устав; — Учредительный договор (для ассоциации). Сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией Документы, подтверждающие правомочия на использование в наименовании некоммерческой организации имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности, а также полного наименования иного юридического лица как части собственного наименования Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя — иностранного лица Заявление о включении некоммерческой организации в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента, — для некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента. Необходимость в регистрации и внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменениями в уставе (учредительных документах), в частности, возникает в следующих случаях: — избрание нового руководителя некоммерческой организации; — изменение паспортных данных руководителя некоммерческой организации; — смена учредителей (только для частного учреждения) некоммерческой организации. Во всех случаях наши юристы оперативно и качественно составят документы, организуют их подачу и получение, своевременно исправят возникшие замечания при наличии и обеспечат регистрацию изменений некоммерческой организации. 2. Регистрация изменений некоммерческой организации (НКО), сроки 1, 5 месяца с момента предоставления всех необходимых сведений (см.
Внесение изменений в устав некоммерческой организации является частным случаем внесения изменений. Чаще всего изменения в устав образец документа которого вы можете найти в специальном разделе нашего сайта вносятся при изменении: адреса, по которому зарегистрирована данная некоммерческая организация; наименования данной некоммерческой организации; состава и/или компетенций руководящих органов НКО; видов деятельности; положений устава. Внесение изменений в устав некоммерческой организации и регистрация этих изменений производится в следующих случаях: изменение юридического адреса (места нахождения организации); изменение состава участников (членов, учредителей); изменение наименования организации; изменения, связанные с ошибками, которые были допущены во время регистрации данной организации; другие изменения или дополнения, вносимые в учредительные документы. Для текущей деятельности: — приказ о вступлении в должность ЕИО; — приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на ЕИО, если не назначен бухгалтер.
Где может быть зарегистрировано юридическое лицо
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица.
При регистрации компании, учредители определяются с выбором места нахождения организации. Наиболее подходящее решение – зарегистрировать фирму по месту нахождения офиса. Помещение можно арендовать, а, возможно, у учредителей есть подходящая недвижимость в собственности. Это место нахождения и указывается как адрес регистрации юридического лица в решении или протоколе собрания участников.
Не запрещено использовать домашний адрес руководителя или учредителя для регистрации в качестве места нахождения юридического лица.
По теме:
Риски компании при смене юридического адреса