Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать самозанятым в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Режим для самозанятых ввели в 2019 году экспериментально сроком на 10 лет. Поначалу он действовал только для нескольких регионов. С июля 2020 его разрешили применять в любой точке РФ. Сейчас на него перешли уже около 2 000 000 человек.
Как принимать платежи от заказчиков и покупателей
Самозанятый может работать с физлицами, ИП и компаниями. Во всех случаях работа строится по такой схеме:
1. Самозанятый предоставляет услугу или продает товар. Если самозанятый принимает оплату по безналичному расчету, он передает заказчику банковские реквизиты. При платеже наличными ничего передавать не нужно.
2. Заказчик оплачивает услугу или товар наличными или переводом.
3. Самозанятый передает чек заказчику. Чек формируется в приложении «Мой налог».
4. Налоговая фиксирует доход по чеку и рассчитывает налог — 4% или 6% в зависимости от статуса заказчика.
5. Самозанятый оплачивает налог в следующем месяце.
Кому подходит режим самозанятости
Самозанятость — палочка-выручалочка для всех, кто раньше воздерживался от оформления официальных отношений с государством. По итогам первого года эксперимента оказалось, что таких немало — 67% среди тех, кто зарегистрировался как самозанятый. Таким образом, новый налоговый режим помогает повысить прозрачность доходов.
Далеко не все, кто оставался в тени, имели целью сбежать от налогов (хотя стандартные 13% налога на доходы физических лиц для нанобизнесменов — это больно). Многих останавливала необходимость вести бухгалтерский учет, готовить и сдавать налоговую отчетность, покупать кассовый аппарат или осваивать онлайн-кассу, заказывать печать — это дополнительные расходы и большая головная боль. Именно для таких людей самозанятость, пожалуй, самый лучший вариант.
Режим самозанятости полезен для тех, кто только начинает бизнес — для молодых предпринимателей, небольших стартапов, еще не набравших финансовые обороты.
Самозанятость почти идеальна для фрилансеров разных специализаций — маркетологов, копирайтеров, дизайнеров, фотографов, художников, психологов, коучей. Прекрасно подходит режим самозанятости для грумеров и таксистов, гидов и веб-разработчиков, скульпторов и репетиторов. Хорош новый налоговый режим и для тех, кто сдает в аренду недвижимость, если арендная плата не превышает 200 000 ₽ в месяц.
Недостатки самозанятости
Недоступны налоговые вычеты. Самозанятый не может претендовать на них, если дополнительно не платит НДФЛ, например, на работе по трудовому договору.
Не будет высокой пенсии. Ставка самозанятого не включает в себя отчисления в Пенсионный фонд, стаж не копится. Поэтому без дополнительных отчислений в ПФР не стоит рассчитывать на пенсию выше социальной. Впрочем, можно самостоятельно отправлять дополнительные взносы в ПФР, чтобы обеспечить себя в старости.
Нельзя иметь сотрудников. Самозанятые не могут нанимать работников. Так что придётся вести деятельность без помощников либо иметь подрядчиков по договору ГПХ.
Ограниченный доход. Самозанятый должен зарабатывать не больше 2,4 миллионов рублей суммарно за год. Получить эти деньги можно как за один месяц, так и в течение года — это не принципиально. Если доход больше, то придётся оформлять ИП.
Подходит не для всех видов деятельности. Платить НПД можно далеко не со всех вариантов работы. Например, эта система не подходит для тех, кто перепродаёт товары или сотрудничает по агентскому договору.
Правила работы с самозанятыми
1. Проверка статуса. Самозанятый должен состоять на учёте.
2. Заключение договора с подрядчиком. В нём нужно прописать, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход. Также в нём должен быть срок действия, перечень услуг и правила оплаты за результат деятельности.
3. Оплата деятельности. Платить можно на личную карту или электронный кошелёк. Перед каждой оплатой стоит проверять, не снялся ли подрядчик с учёта, а после оплаты — обязательно запрашивать чек.
4. Проверка чека. После получения чека проверяйте, точны ли в нём указанные данные. Ошибка в названии фирмы или ИНН не позволит вычесть стоимость услуг из налоговой базы, если используется общая система налогообложения, единый сельхозналог или упрощёнка «Доходы минус расходы».
Какие профессии и виды бизнеса не могут платить НПД
При всех плюсах самозанятости законом установлено достаточно много ограничений для применения режима НПД (п. 2 ст. 4, ст. 6 закона № 422-ФЗ). Так, самозанятость не подойдет вам, если вы:
- торгуете подакцизной продукцией и товарами, подлежащими обязательной маркировке;
- перепродаете товары или имущество (за исключением личного имущества);
- занимаетесь добычей и продажей полезных ископаемых;
- осуществляете деятельность по договорам поручения, комиссии, агентирования в интересах другого лица;
- оказываете услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей, за исключением случая, когда вы применяете ККТ при расчетах с покупателями (заказчиками);
- продаете недвижимое имущество, транспортные средства;
- сдаете в аренду недвижимое имущество (за исключением аренды (найма) жилых помещений);
- являетесь государственным или муниципальным служащим;
- ведете деятельность по договору простого товарищества или доверительного управления имуществом;
- оказываете услуги или выполняете работы по гражданско-правовым договорам бывшим работодателям (в пределах 2 лет);
- продаете доли в уставном капитале организации или паи в паевом фонде или кооперативе, ценные бумаги;
- уступаете право требования по договору;
- получаете доходы в натуральной форме;
- являетесь арбитражным управляющим, медиатором, оценщиком, нотариусом, адвокатом.
Перечень видов деятельности, которые относятся к категории самозанятым:
- удалённая работа через электронные площадки;
- оказание косметических услуг;
- сдача комнат, квартир в аренду: посуточно и на длительный срок;
- перевозка как пассажиров, так и грузов;
- производство продукции своими руками и её продажа;
- ведение мероприятий, фото- и видеосъёмка;
- юридические консультации;
- ведение бухгалтерии;
- строительные работы, ремонт.
Виды деятельности для самозанятого: список, актуальный на 2022 год
Еще раз напоминаем, что в законе отсутствует полный список видов деятельности для самозанятых. Но за несколько лет функционирования этого режима уже сформировался перечень направлений, доступных для этой категории граждан.
По ФЗ №422, гражданин на самозанятости может заниматься несколькими видами деятельности из этого перечня. В этом смысле российское законодательство не ставит ограничений. Так, физическое лицо может сдавать квартиру по договору найма, печь торты, вязать балаклавы и получать доход с этих трех направлений. Нередко самозанятых пугает то, что при регистрации в сервисе «Мой налог» необходимо указывать виды деятельности. Нет повода для страхов: этот пункт заполняется по желанию. Вы можете указывать направления, а можете этого не делать. А если даже и указали, то вправе оказывать услуги, которых не отражены в приложении.
На данный момент чёткого списка разрешённых видов деятельности, которыми может заниматься самозанятый нет. Но есть список профессий, которым запрещено переходить на самозанятость. К ним относятся:
- Продажа бензина, алкогольной продукции, подакцизных товаров, а также товаров, подлежащих в обязательном порядке маркированию.
- Деятельность связанная с перепродажей прав на имущество, авто и другие товары.
- Ведение предпринимательской деятельности в интересах другого лица (поручение, агент, комиссия).
- Предпринимательская деятельность с наймом сотрудников.
Также есть ограничения по доходу. Самозанятые не могут получать более 2,4 миллиона рублей в год.
Профессии, которые уже официально признаны возможными для оформления статуса самозанятого:
- Такси
- Фрилансеры, к которым относят дизайнеров, копирайторов и интернет-маркетологов.
- Мастера по типу сантехник, электрик, строитель.
- Разнорабочие (это в первую очередь грузчики и куьеры).
- Мастера ручной работы.
- Фотографы и видеооператоры
- Арендодатели (да, те, кто сдают квартирные площади).
Нужна ли самозанятому печать?
Прежде всего, нужно знать, что отдельного федерального закона об обязательности печати нет. Это, во-первых.
Во-вторых, самозанятый работает через мобильное приложение «Мой налог» и другие закрывающие документы, кроме как чек из этого приложения не выдаёт. Соответственно для этого ему печать не понадобится.
Но в то же время, если самозанятый планирует работать с юридическими лицами, то документы он заверять должен будет. Вот только сегодня документы заверяются подписью уполномоченного лица. Ведь для официальных бумаг достаточно подписи с расшифровкой. (другое дело, что многие фирмы так привыкли к печатям на документах, что требуют их там, где не обязательно).
Запретов на получение печати для самозанятого тоже нет. Поэтому, есть смысл её оформлять только в том случае, если самозанятый планирует работать с юрлицами (не забудьте, что не до конца ещё ясен вопрос с переводом оплаты на счета), или если самозанятый планирует заключать официальный договор.
Во всех остальных случаях, печать будет только тратой средств.
Но если вы всё-таки решили заказать печать, то что же на её оттиске должно быть?
- ФИО
- ИНН
- Указание на то, что вы являетесь плательщиком НПД.
Практика показывает, оформившие статус самозанятого лица граждане получают целый ряд преимуществ:
- Возможность на совершенно легальной основе оказывать услуги как частным заказчикам, так и компаниям любой ОПФ. Бояться инспекций с их проверками и штрафами вообще не приходится.
- Отсутствие проблем при создании, подписании и проведении документов — деятельность полностью законна, а значит ничто не мешает плодотворно работать даже с корпорациями.
- Мгновенное снижение ставок до 4-6%, что особенно удобно для индивидуальных предпринимателей, ведь они и дальше будут действовать все в том же качестве, только отчислять им придется гораздо меньше денег.
Фирмы самых разных масштабов все охотнее сотрудничают с такими исполнителями, ведь это выгоднее в финансовом плане. Ну, а тому, кто предоставляет сервис или продает товар, не требуется создавать расчетный счет и подавать декларации, кассу тоже нет необходимости открывать; он может даже совмещать прибыльное хобби с чем-то еще, допустим, с развитием карьеры на основном месте службы.
Кого можно считать самозанятым?
Понятия «самозанятость» и «самозанятые» официально в законодательстве не закреплены.
Самозанятыми принято называть тех людей, которые:
- занимаются предпринимательской деятельностью;
- не состоят в трудовых отношениях как работники (в части получения тех денежных средств, которые поступают от деятельности в связи с самозанятостью);
- платят налог на профессиональный доход (далее — НПД);
- сами не привлекают наемных работников
Перечисленные условия закреплены в ч. 7 ст. 2, п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (далее — Закон № 422-ФЗ).
НПД — это специальный налоговый режим, который начал действовать в порядке эксперимента для самозанятых с 1 января 2019 года. Сначала вести деятельность в качестве самозанятого можно было лишь в нескольких регионах. С октября 2020 года это стало возможно по всей стране. Эксперимент продлится 10 лет.
Без дополнительных условий самозанятым может стать любой совершеннолетний гражданин, который достиг возраста 18 лет.
Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут стать самозанятыми, если они зарегистрировались в качестве индивидуальных предпринимателей. Если же статуса предпринимателя нет, то это возможно при соблюдении одного из условий:
- несовершеннолетний приобрел дееспособность в полном объеме в связи с вступлением в брак (п. 2 ст. 21 ГК РФ);
- законные представители несовершеннолетнего (родители, усыновители, попечитель) дали письменное согласие на совершение сделок (п. 1 ст. 26 ГК РФ);
- органы опеки и попечительства или суд приняли решение об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (ст. 27 ГК РФ).
Как надо будет платить налоги
Самозанятые лица освобождаются от необходимости заполнять и предоставлять налоговую декларацию в инспекцию. Это ещё один плюс в копилку самозанятых. Также, вам тоже не понадобятся кассовые аппараты, которые образуются повсеместно использовать люди, работающие по упрощёнке и другим системам налогообложения.
Все свои сведения о полученных доходах вы должны будете самостоятельно отправлять в Налоговую инспекцию, используя приложение «Мой налог«. При этом, самозанятый будет самостоятельно принимать решение о том, какие поступления будут считаться доходом, а какие напротив, нет.
Также, можно будет привязать к приложению свою карту в одном из банков-партнеров Российской Федерации. А в этом случае налог с дохода ежемесячно будет списываться автоматически.
Кроме того, если вы осуществляете продажу товаров или услуг, покупателю нужно будет выдавать чек, а он , в свою очередь, тоже будет формироваться через специальное установленное приложение. Чек вы можете печатать на бумаге, или же отправлять по факту электронной почтой.
Также в приложении вам будет выставлена сумма налога, которая была проплачена за предыдущий месяц.
Если ваш налог меньше 100 руб., то в таком случае он будет переноситься на следующий месяц, при этом, будет добавляться к новой сумме.
Еще есть функция, которая называется «автоплатёж». Её можно настроить самостоятельно и в этом случае денежные средства будут списываться и перечисляться с вашего банковского счёта в качестве оплаты ежемесячного налога.
Что выгоднее: ИП или самозанятость?
Многие люди до сих пор находятся в сомнениях, что же им выгодно на данный момент. Кто-то считает, что им по-прежнему удобно оставаться в качестве индивидуальных предпринимателей. Другие, напротив, считают, что самозанятость — это очень выгодно. Но как же происходит всё на самом деле?
Итак, на самом деле людям намного выгоднее оставаться индивидуальными предпринимателями в следующих ситуациях.
- Например, вы рассчитываете на высокую пенсию, в этом случае, индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять денежные взносы в Пенсионный фонд и делать страховые выплаты.
- Индивидуальные предприниматели имеют более хорошие шансы получить кредит и другие начисления в случае, если требуются заемные денежные средства.
- Однако, обязуются уплачивать налог в размере 13% по упрощенной системе налогообложения.
Что значит быть самозанятыми?
- Основной плюс состоит в том, что они обязуются платить налог, который равен 4% или 6%, что намного ниже 13%. Кроме того, самозанятые сами информируют о своих доходах государство через приложение «Мой налог».
- Третий приятный бонус состоит в том, что они не ущемляются, им также предоставляется налоговый вычет.
- Однако, в будущем самозанятые могут рассчитывать только на социальную пенсию, так как другой вид пенсии будет недоступен.
Взвесьте все «за» и «против», только после этого делайте вывод о том, какая именно система налогообложения будет для вас выгодна на данном этапе, почему, а главное, сопоставьте все «за» и «против».
Кто может уйти в самозанятость
Прежде всего, для того, чтобы перейти в статус самозанятых, человек должен обладать каким-либо собственным делом. Он может сам оказывать какого-либо рода услуги, что-либо производить и продавать результаты своего труда, выполнять различного рода работу. Все это гражданин должен делать сам при помощи своих профессиональных навыков, знаний и умений.
При этом он может выполнять какую-либо работу, находясь в официальных трудовых отношениях с организацией, но параллельно с этим иметь и свое собственное дело, оформившись в качестве самозанятого. Далее, для того чтобы обладать рассматриваемым статусом, необходимо, чтобы у такого профессионала не было помощников, которые бы работали у него по найму. Именно исходя из этого требования предприниматели, имеющие у себя в штате наемный персонал, не могут оформиться как самозанятые.
Еще одним обязательным условием получения рассматриваемого статуса является наличие у претендента дохода от той деятельности, которой он самостоятельно занимается. При этом законом установлено ограничение на сумму такого заработка в размере двух с половиной миллионов рублей в год. Разброс месячных доходов такого работника может варьироваться в широких пределах, опускаясь порой до нуля, однако общий годовой заработок не может превышать установленной законом суммы.
Кроме вышеназванных требований для перехода на “облегченный” режим, существуют и иные условия. Так, лицо, желающее оформить свою трудовую деятельность в качестве самозанятого, должен осуществлять ее на территории нашей страны. То есть, либо он сам, либо его заказчики и клиенты должны территориально находиться в России. При оформлении своего статуса в налоговой ему придется выбрать в качестве основного какой-либо один субъект РФ.
Как мы уже указывали выше, самозанятым может быть как физическое лицо, так и уже оформленный в качестве ИП гражданин. При этом требованиями установлено, что такой человек должен обладать российским гражданством. Исключения допускаются только для граждан четырех стран — Киргизии, Армении, Казахстана и Белоруссии. Для граждан этих стран после регистрации статуса будет установлен такой же налоговый режим, что и для российских граждан.
Ну и, наконец, самым, пожалуй, главным критерием для возможности оформления лица в качестве самозанятого является попадание деятельности, которой занимается данный гражданин, в категорию занятий, доходы от которых могут облагаться налогом на профессиональный доход, но без установленного требования обязательного оформления ИП.
При этом нигде в законодательстве не содержится полного перечня такого рода деятельности или списка профессий. Самозанятыми могут быть такие разные по своей сути профессионалы, как, например, фотограф, юрист, няня и строитель. Однако закон все же содержит список тех сфер, работники которых ни при каких обстоятельствах не могут стать самозанятыми.