Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое расчетный счет и для чего он нужен?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон прямо не требует открытия счёта в банке для ООО, но организация вправе заплатить налоги только безналичным путем (ст. 45 НК РФ). Ещё одна ситуация, которая обязывает фирму проводить безналичные расчёты, – это превышение лимита наличных платежей в сделке с другим коммерческим субъектом.
Может ли ООО работать без счёта в банке
Центробанк ограничил наличную оплату суммой в 100 000 рублей, причём, это не разовый платеж, а лимит в рамках одного договора. Например, арендная плата за офис составляет 15 000 рублей за месяц, тогда общая договорная сумма превысит лимит уже через 7 месяцев аренды (15 000 * 7 = 105 000 рублей).
Получается, что пока компания соблюдает лимит наличных расчётов, а сроки уплаты первых налоговых платежей ещё не подошли, то с расчётным счётом можно подождать. Но затягивать с выбором банка тоже не стоит. Подбор выгодных тарифов на обслуживание юридического лица и подготовка документов займет у вас какое-то время.
На что обратить внимание при выборе банка для открытия р/c?
Открыть расчетный счет ИП и ООО могут в любом банке, условия которого отвечают целям и задачам бизнеса. В процессе выбора рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:
- Надежность. Данный параметр не случайно стоит на первом месте. Ежегодно несколько десятков финансово-кредитных организаций лишаются лицензии, или их деятельность приостанавливается. Индекс банковского здоровья улучшается, надежных учреждений все больше, но что делать клиентам? Если счета ИП застрахованы, правда, только на сумму 1,4 млн рублей, то для юридических лиц всё сложнее. Они могут самостоятельно оформить страховку или будут судиться, чтобы вернуть свои деньги. Поэтому выбирайте финансовое учреждение по рейтингу. Он должен быть не ниже B (средний по надежности), а лучше выше.
- Удобство сотрудничества. Вам должно быть удобно работать. Если предпочитаете вести дела через офисы, хорошо, если они рядом; нужны услуги онлайн, значит, они должны отлично работать на любых устройствах, в том числе на мобильных. Также изучите условия для снятия наличных. Когда эта возможность ограничена банкоматами одного банка, возможны проблемы.
- Комиссии за обслуживание и проведение операций. Условия лучшего банка для ИП в 2023 году, а также для юрлиц, должны включать минимальные комиссии и отсутствие платы за обслуживание, если операции не проводились.
Что такое расчётный счёт и зачем он нужен
Расчётный счёт — это счёт юридического лица или индивидуального предпринимателя, предназначенный для хранения денег и совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью. Простыми словами — это такой же счёт, как и у физического лица, только для бизнеса. С его помощью можно собирать выручку, расплачиваться с поставщиками, отчислять налоги, переводить зарплату сотрудникам.
Расчётный счёт нужен и ООО, и ИП, но по разным причинам:
- Для ООО — это жизненная необходимость. Заниматься предпринимательской деятельностью без расчётного счёта запрещено законом.
- Для ИП — инструмент для удобного ведения бизнеса. Закон разрешает индивидуальным предпринимателям не оформлять счёт, но у него есть ряд преимуществ:
- С ним выгоднее совершать переводы на крупные суммы, потому что процент будет фиксированным, а не плавающим.
- Только с ним получится подключить эквайринг.
- Проще платить налоги: личные и деловые расчёты будут разделены, поэтому не будет путаницы с начислением.
- Только так можно совершать наличные расчёты на сумму более 100 000 рублей в рамках одного договора.
- Расчётный счёт бессрочный, то есть он будет работать до тех пор, пока вы не ликвидируете юридическое лицо.
- Расчётный счёт позволяет совершать операции любого размера из любого места, а частые крупные переводы с личного счёта могут вызвать у банка подозрения. Кроме того, лимит суточных переводов у обычного счёта может быть недостаточным для целей вашего бизнеса.
Как выбрать подходящий тариф
Ведение бизнеса — непростая задача, здесь нужно следить за многими процессами одновременно, поэтому неудобный в управлении расчётный счёт доставит вам множество хлопот. Во время поиска банка и тарифа обратите внимание на:
- Надёжность. Расчётный счёт — это надолго, поэтому оформлять его в очень молодом банке или учреждении с сомнительной историей — не лучшая идея. Перед заключением договора стоит почитать отзывы других клиентов.
- Стоимость обслуживания. Сравните ежемесячные платежи, проценты за переводы и пополнения. Банк с большой абонентской платой может в итоге оказаться выгоднее, чем вариант с бесплатным ведением счёта.
- Размеры комиссий и лимитов. В тарифе прописывается максимально возможная сумма месячных платежей, а также размер доплаты за превышение лимита. Поэтому нужно заранее сравнить примерную сумму, которая уходит на ведение бизнеса в месяц, и сумму, установленную тарифом.
- Удобство работы со счётом. Необходимо проверить наличие банкоматов, близость отделения банка и наличие мобильного приложения.
- Оплата в «нерабочие» периоды. Этот пункт важен для ИП. Если бизнес сезонный, нужно, чтобы в тарифе было прописано, что плата за обслуживание взимается только в активный период.
- Операционный день. Это временной период, в который можно отправлять и принимать платежи. У одних банков он заканчивается рано, например в 16:00, у других действует почти круглосуточно. Выбирая операционный день, отталкивайтесь от своего рабочего времени.
- Наличие дополнительных услуг. Например, возможность выпуска бизнес‑карты, подключения эквайринга и открытия зарплатного проекта.
Требования к документам для открытия расчетного счета
Предоставлять документы в банк, необходимо предварительно заверив: либо у нотариуса, либо у органов осуществляющих регистрацию, либо руководителем организации, в обязательно порядке предъявляя оригинал документов.
Копии, длиннее одного листа, необходимо прошить, а листы пронумеровать. На каждом листе необходимо указать дату и поставить подпись с полной расшифровкой и должность, печать тоже должна стоять на каждом листе. Если копия состоит из одного листа, поступить необходимо аналогично.
Предоставив полный пакет документов в банк, вашей организации в течение нескольких дней откроют счет. В течение следующих семи рабочих дней, необходимо поставить в известность об открытии счета налоговую инспекцию, фонд социального страхования и пенсионный фонд, об открытии счета. С этим лучше не затягивать, поскольку за невыполнение этого требования, на вас могут наложить штраф в размете пяти тысяч рублей.
Как открыть расчётный счёт для ООО или ИП
Чтобы завести счёт, необходимо сначала выбрать банковскую организацию.
Критериями её поиска могут стать:
- Надёжность банка (опыт существования, количество клиентов, число филиалов);
- Стоимость услуг за открытие, ведение счёта и осуществление операций (списание со счёта комиссий производится за большинство переводов);
- Наличие специальных условий обслуживания (скидки, акции).
В банке вы пройдёте следующую регистрацию вашего счёта:
- Написание заявления;
- Предоставление списка требуемых документов;
- Выбор тарифа на обслуживание;
- Ознакомление с условиями банковского договора;
- Подписание всех необходимых бумаг;
- Ожидание открытия счёта (это занимает 1 — 2 недели).
Для этого нужно:
Шаг 1
Выбрать банк
Шаг 2
Изучить тарифы и условия платежной организации
Шаг 3
Собрать перечень документов
Шаг 4
Заполнить заявление в банке или в личном кабинете на официальном сайте
Затем в присутствии банковских работников необходимо подписать договор, а также карточки с образцами подписей и печатей.
Какие документы нужны для открытия счета ИП или ООО?
Для того, чтобы открыть РКО, потребуется определенный перечень документов. В зависимости от типа вашей организации, они могут отличаться.
Документы, которые потребуются ИП
- Заявление с заполненной по образцу анкетой;
- Выписка из Единого государственного реестра предпринимателей;
- Копия из Росстата (нужно заверить у нотариуса);
- Заверенная копия паспорта заявителя;
- Копии лицензии на осуществление деятельности.
Документы для РКО для ООО
- Заявление и анкета;
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- Индивидуальный номер налогоплательщика (копия);
- Копии учредительной документации;
- Копии паспортов учредителей.
Закрытие расчетного счета
В результате деятельности компании возникает необходимость в ликвидации ее части или перемещении, при этом часто меняется банк-партнер. Закрытие расчетного счета может быть произведено в любой момент по заявлению клиента. Все непогашенные требования в случае нехватки средств на счете направляются взыскателям.
Предприятие должно полностью устранить сумму задолженности перед банком по расчетно-кассовому обслуживанию, а остатки средств перевести на другой счет или обналичить. В кредитное учреждение возвращаются неиспользованные (полученные в рамках договора) чековые книжки с корешками. Уведомление налоговой инспекции и соответствующих фондов осуществляется по тому же принципу, что и при открытии счета. Расчетный счет, открытый в другом филиале или кредитном учреждении, сообщается в максимально короткие сроки всем партнерам предприятия.
Где открыть расчетный счет для ООО
На текущий момент стоимость услуги по открытию расчетного счета для ООО находится в пределах от 1500 до 5000 рублей, хотя некоторые бабки предлагают открыть расчетный счет бесплатно, если вы заключите с ними договор РКО (расчетно-кассовое обслуживание). А вот за РКО счета придется тратить ежегодно от 1000 до 20 000 рублей в зависимости от прайса того или иного банка. Но и тут есть маркетинговые ловушки, когда за сам факт РКО денег не берут, но зарабатывает банк за счет процентов и комиссий по транзакциям юридического лица.
Итак, перед тем, как вы отправитесь в конкретный банк для открытия расчетного счета, стоит либо самостоятельно, либо поручив главному бухгалтеру организации, провести сравнительный анализ банковских предложений на предмет, где выгоднее открыть расчетный счет ООО в зависимости от ваших оборотов, количества платежей и пр. Когда будут оцениваться различные варианты, важно не упустить следующие моменты:
- Условия выдачи кредитных средств и есть ли вообще такая возможность;
- Сколько придется заплатить за открытие расчетного счета;
- Сколько в месяц стоит расчетно-кассовое обслуживание счета в банке;
- Есть ли у банка онлайн-кабинет и какова стоимость его использования;
- Сроки исполнения платежных поручений.
Проанализировав эти условия, вы сможете принять решение об открытии расчетного счета в том или ином финансовом учреждении, а затем приступать к сбору требующегося пакета документов.
Причины в отказе при открытии счета
Законодательно банковские учреждения обязаны идентифицировать личность, которая открывает счет, по предъявленным документам (ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем»). И бывают ситуации, когда в банке могут отказать в открытии расчетного счета ООО.
Обычно кредитные учреждения оставляют за собой право не пояснять причины отказа. Чтобы уберечь вас от ошибок, мы обобщили наиболее частые причины, почему не открывают счет в банке на ООО:
- непредставление достоверных документов о месте нахождения организации;
- отсутствие фирмы по юридическому адресу, прописанному в учредительных документах;
- непредставление полного комплекта документов;
- если у банка будут сведения, что компания причастна к террористической деятельности;
- нет документов, подтверждающих право руководителя предприятия на подачу заявления для открытия счета, оформление банковской карточки и на право распоряжения учетной записью;
- юридическое лицо включено в «черный» список;
- наличие решения (действующего) налоговой службы о приостановлении операций по счетам клиента, ранее открытым в банке.
Также банки практикуют определение степени благонадежности клиента путем приглашения на собеседования руководителя фирмы. По результатам такого собеседования может быть принято окончательное решение.
Для более легкого восприятия информации по тарифам банков решил сделать сравнительную таблицу. Так как тарифы значительно отличаются друг от друга, сложно было уместить всю информацию в таблицу, поэтому я брал минимальные значения по тарифам.
Очень надеюсь таблица поможет определиться с выбором банка! Внимание: таблица двигается в право!☝️
| Банк | Надежность (из 5 балл.) | Обслуживание | Интернет | Мобильный | Открытие | Перевод | Операционный | Смс оповещение | Проценты |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Тинькофф | 4 | 490 р. (2 мес. бесплатно). Бесплатно, если нет оборотов | бесплатно | бесплатно | бесплатно | бесплатно или от 1% | с 1 до 21 ч | бесплатно | до 6% |
| Модуль банк | 4 | 0 р. | бесплатно | бесплатно | бесплатно | бесплатно, 19 р. или 90 р. | с 9 до 20:30 ч | бесплатно | до 5% |
| УБРиР | 4 | от 0 р. | бесплатно | бесплатно (только просмотр) | бесплатно или от 700 р. | — | с 9 до 18:30 ч | 39 руб/мес | нет |
| Сбербанк | 5 | от 700 р. | бесплатно | нет | от 700 р. | от 1% | с 9:30 до 20 ч | бесплатно | нет |
| ВТБ 24 | 5 | от 1 100 р. | подключение 500 р. | платный | 2 000 р. | 1% (минимум 100 р.) | с 9:30 до 17:30 ч | — | нет |
| Альфа-банк | 4,5 | от 490 р. | бесплатно | бесплатно | бесплатно | — | с 9 до 19:30 ч | бесплатно | 3% |
| Точка | 4,5 | от 500 р. (0 руб. — если взимают 1% со всех поступлений) | бесплатно | бесплатно | бесплатно | до 50 тыс. р. — 1,5% от 50 тыс. до 400 тыс. — 3% | с 00 до 21 ч | бесплатно | нет |
| Райфайзен банк | 4,5 | от 590 р. | бесплатно | 190 р/мес или бесплатно | бесплатно | 1% до 500 000 р. | с 9 до 17 ч | от 190 руб. | нет |
Стоит ли отказываться от расчетного счета
Отказываться от безналичных расчетов, конечно, не выгодно. Но дело не только в скорости проведения расчетов, в независимости от географического положения контрагента, и т.д.
Есть ряд причин, по которым отказ от безналичных форм расчетов действительно не рационален и даже невозможен. В частности:
- налоги, кроме госпошлины, обязывают платить в безналичной форме. Хотя действующее налоговое законодательство и даже судебная практика (например, Постановление ФАС Северо-Западного округа №А42-6789/2007 от 20.08.08г.) выступают за возможность внесения налогов предприятия или предпринимателя в любой форме – наличной или безналичной. Однако, уплачивая налог в бюджет наличными средствами, все равно остается риск, что налоговый орган не признает такой платеж. И причиной этому служит, например, указание в квитанции Ф.И.О. директора, а не названия фирмы, за которую вносится налог.
Определение расчетного, действующего для всех, банковского счета клиента: что это за продукт и для чего
В реквизитах любой компании можно найти строчку — р/с. Этот вопрос появляется у большинства начинающих предпринимателей, которые только собрались взаимодействовать с крупным бизнесом.
Еще при регистрации юрлица, а иногда и ИП, обязательным будет открытие и функционирование р/с. Большинство банков предлагает по несколько разных программ обслуживания, среди которых смогут себе подобрать удобный тариф как огромные корпорации, так и мелкие, начинающие предприятия. Сложно только разобраться, что с ним делать.
Расчетные счета открываются организациями для разных целей — хранения денежных средств, расчетов с контрагентами и платежей, связанных с деятельностью.
Это основной способ, чтобы идентифицировать конкретное ИП или фирму, ведь каждому р/с присваивается свой уникальный номер учетной записи. Это важная часть банковских реквизитов.
Кроме того, это инструмент для ведения коммерческой деятельности. Сюда приходит вся выручка, отсюда отправляются налоги и взносы в государственный фонд, а также все остальные операции. Давайте подробнее остановимся на этом вопросе.
Преимущества открытия Р/с
Конечно, всем ООО не приходится думать, нужен ли этот инструмент, ведь они обязаны его иметь. ИП могут самостоятельно решать, поэтому для них стоит выделить достоинства его наличия.
Почему рекомендуется его задействовать:
- платить взносы и все налоговые сборы намного удобнее;
- становятся доступными договора на сумму более 100 000 рублей;
- статус повышается, можно работать с крупными партнерами;
- легко устанавливается торговый эквайринг;
- безналичные платежи контрагентам и получение финансов от клиентов;
- все платежные операции станут доступны прямо из дома;
- зарплата сотрудникам и себе;
- собирается и легко анализируется статистика, расходы и другие отчеты.
Кроме того — спорных ситуаций становится в разы меньше, так как легко подтвердить, что операция на самом деле была.