Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отличия должностной инструкции от производственной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если производственная директива является самостоятельным документом, то она может содержать приложения. Например, правила пожарной безопасности или перечень производственных характеристик предприятия, производственные ресурсы, лежащие в основе бизнеса. Если к инструкции прилагается приложение, оно четко выделяется в инструкции отдельными фразами, относящимися к приложению, с указанием номера и номера страницы.
Понятие производственной инструкции
ИП основываются на стандартных производственных инструкциях с учетом существующих производственных процессов, а их описание является важным элементом документа.
ИП — это юридический закон, регулирующий трудовые процессы всех сотрудников. В нем определяются задачи, которые должны быть выполнены и бесплатно, а также ответственность за определенные действия.
Важно отметить, что помимо производственных инструкций, служба охраны труда каждой компании обязана редактировать документацию по охране труда и пожарной безопасности.
Все виды производственных процессов составляются в соответствии с требованиями российского законодательства и установленными правилами ведения бизнеса. Соблюдение профессиональной безопасности на заводах и во всех небольших организациях — важный процесс, требующий особого внимания и соблюдения норм, определенных в типовых рабочих инструкциях.
Ответственность и обязанности
Каждая должностная инструкция и производственная инструкция определяют ответственность и обязанности работника, но есть различия в их акценте и уровне детализации.
В должностной инструкции ответственность и обязанности работника указываются в контексте его должности, т.е. определяются его роль и обязательства в рамках организации. В этом документе указывается, какие функции работник обязан выполнять, какие навыки и знания требуются для выполнения этих функций, а также какие цели работник должен достигать в рамках своей должности. Должностная инструкция помогает работнику понять, какие задачи ему нужно решать, и предоставляет ему информацию о его месте в организационной структуре.
Производственная инструкция, напротив, более конкретна и детализирована. В ней указываются шаги и действия, которые работник должен выполнить для выполнения конкретной задачи. В производственной инструкции указывается, какие инструменты и материалы необходимы, какие процедуры нужно соблюдать и какие промежуточные результаты ожидаются. Производственные инструкции являются руководством для работы на производстве и помогают обеспечить выполнение задач поставленных организацией.
Таким образом, должностная инструкция определяет ответственность и обязанности в контексте должности, в то время как производственная инструкция описывает конкретные шаги и действия, необходимые для выполнения задачи.
Рабочая инструкция позволяет сотруднику, следуя указанному алгоритму выполнить работу. Качественно, без ошибок.
Рабочая инструкция — это кратчайший путь к достижению результата. Работнику нет необходимости придумывать как выполнить работу, обращаться с этими вопросами к коллегам, пытаться найти советы в других источниках.
Помимо алгоритма работы рабочая инструкция может содержать правила, позволяющие избежать ошибок, правила действий при различных внештатных ситуациях, перечень используемого оборудования, сырья, инструментов и другую информацию, необходимую работнику.
Немаловажную роль рабочие инструкции играют в случае найма нового сотрудника или временной замены. Рабочие инструкции позволяют избегать ситуаций, когда работник ушел в отпуск, а как выполнить тут или иную работу за него никто не знает.
Что представляет собой производственная инструкция?
Под производственной инструкцией принято понимать локальный правовой акт, который регламентирует трудовую функцию наемного сотрудника, определяет перечень его обязанностей, прав, а также условий наступления ответственности за те или иные действия. Можно отметить, что охрана труда на предприятии предполагает составление сотрудниками фирмы, отвечающими за управление кадрами, наряду с рассматриваемым документом также таких источников, как инструкция по пожарной безопасности, инструкция по охране труда.
Все типы отмеченных источников составляются в соответствии с законодательством РФ, а также в силу установленных на конкретном предприятии внутрикорпоративных норм. Охрана труда на предприятии — процесс, который требует самого большого внимания разработке рассматриваемых разновидностей документов.
В производственной инструкции фиксируются нормы, характеризующие конкретную должность в компании. Так, в ней отражаются правила, устанавливающие то, какие работы обязан выполнять сотрудник, требования к уровню квалификации работника.
Рассмотрим подробнее особенности использования рассматриваемых документов.
Особенности оформления производственных инструкций
При решении соответствующей задачи можно ориентироваться на официальные источники права — такие как, например, ГОСТ Р 6.30-2003. Данный ГОСТ регулирует порядок создания внутрикорпоративной распорядительной документации на предприятиях. Основные требования, которые содержит соответствующий
Одним из заблуждений является то, что многие считают «ИТР-ам» составляют должностные инструкции, а «работягам» — производственные.
Профессией называют умение, которое получено после профобучения, к примеру – бухгалтер, радиоинженер, менеджер по персоналу, слесарь-сантехник, сварщик. Они обучались, и в результатом обучения стал диплом или удостоверение, в котором и прописывается полученная профессия. Это вступление необходимо для того, чтобы понять, как составить производственную инструкцию и отличить ее от других инструкций или определить сведения, которые в ней указываются.
Что такое должность?
Под должностью понимается комплекс или набор обязанностей, которые придется выполнять принятому на работу.
Электромонтера, например, могут принять на должность помощника бригадира монтеров,
радиоинженер может занимать должность инженера-конструктора 2 категории, на должность руководителя абонентского зала могут принять менеджера по персоналу.
На некоторые должности необходимости в обучении нет, это такие должности, как уборщик помещений, ночной сторож, вахтер и другие.
У организаций имеются штатные расписания, состоящие именно из списка должностей. Иногда, при необходимости указывают профессию отдельной колонкой. Бывают случаи совпадения должности и профессии.
Как составить производственную инструкцию
Каждому работнику при приеме вменяют определенные должностные обязанности, которые изложены в должностной инструкции. Вот теперь мы подошли к моменту, как составить производственную инструкцию. Они привязаны к конкретному техническому или технологическому процессу или же оборудованию, с которыми работник будет сталкиваться в процессе работы. Работник может быть любой – ИТР или «работяга». В должностной инструкции даются более обширные понятия, а в производственной – непосредственные действия в определенной ситуации. Например:
В 8:00 нужно взять со стола журнал передачи смен.
До 8:10 необходимо заполнить строки, касающиеся вас.
Убедиться, что около щита никого нет.
Надеть резиновые рукавицы и повернуть главный рубильник.
Производственные инструкции оформляются согласно Межгосударственным стандартам
ГОСТ 3. 1105-84 «Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения», которые были введены в действие постановлением Госстандарта СССР №4070 30 ноября 1984г. Что касается срока инструкции, то нужно также смотреть ГОСТ. Если требований к сроку там нет, то его можно установить самим в инструкции, если же не установили, то она будет являться бессрочной. В производственной инструкции указываются частично эксплуатационные инструкции в рамках ознакомительного процесса с оборудованием или технологией, а также выдержки из инструкций по охране труда.
Что представляет собой производственная инструкция?
Под производственной инструкцией принято понимать локальный правовой акт, который регламентирует трудовую функцию наемного сотрудника, определяет перечень его обязанностей, прав, а также условий наступления ответственности за те или иные действия. Можно отметить, что охрана труда на предприятии предполагает составление сотрудниками фирмы, отвечающими за управление кадрами, наряду с рассматриваемым документом также таких источников, как инструкция по пожарной безопасности, инструкция по охране труда.
Все типы отмеченных источников составляются в соответствии с законодательством РФ, а также в силу установленных на конкретном предприятии внутрикорпоративных норм. Охрана труда на предприятии — процесс, который требует самого большого внимания разработке рассматриваемых разновидностей документов.
В производственной инструкции фиксируются нормы, характеризующие конкретную должность в компании. Так, в ней отражаются правила, устанавливающие то, какие работы обязан выполнять сотрудник, требования к уровню квалификации работника.
Рассмотрим подробнее особенности использования рассматриваемых документов.
Функционал сотрудника – что это значит?
Функционал сотрудника формируется на основе его компетенций, опыта и знаний, а также требований, предъявляемых к должности. Различные должности имеют свой уникальный функционал, который может включать следующие элементы:
- Планирование и организация работы: создание планов, разработка стратегий, распределение задач между сотрудниками, контроль выполнения задач.
- Выполнение задач: выполнение операционных задач, обработка документов, проведение анализа и исследований.
- Взаимодействие с коллегами и партнерами: проведение совещаний, установление контактов, обмен информацией, сотрудничество.
- Управление ресурсами: планирование и контроль бюджета, управление материальными и финансовыми ресурсами, организация закупок и логистики.
- Развитие и обучение: развитие навыков и компетенций, обучение новых сотрудников, участие в профессиональных тренингах и семинарах.
Кроме того, функционал сотрудника может включать выполнение специфических задач, связанных с определенной профессией или сферой деятельности. Например, врач может иметь функционал, включающий проведение медицинских осмотров и назначение лечения, а бухгалтер — ведение бухгалтерского учета и составление отчетности.
Порядок продления срока действия
Примечание: Обновление может проводиться индивидуально или совместно с большим количеством людей разных профессий.
- Законодательная база не дает четкого определения того, как должен быть продлен этот документ. Поскольку законодательство считается местным, решение о его пересмотре принимается на месте теми, кто отвечает за производственную деятельность. Обычно это делается следующим образом.
- Начальник планирует пересмотр.
- Соответствующие стороны изучают новые правила.
- На их основе вносятся изменения.
- Составляются приказы.
- Принятые распоряжения согласовываются и утверждаются.
- Все изменения включаются в распоряжение.
Периодичность проверки знаний работников
Если производственная директива является самостоятельным документом, то она может содержать приложения. Например, правила пожарной безопасности или перечень производственных характеристик предприятия, производственные ресурсы, лежащие в основе бизнеса. Если к инструкции прилагается приложение, оно четко выделяется в инструкции отдельными фразами, относящимися к приложению, с указанием номера и номера страницы.
Работники должны проверять свои знания трудовых инструкций не реже одного раза в год. Также могут проводиться внеочередные аккредитации при изменении стандартов и правил, при смене организации, при смене контролирующих органов или при плохом знании инструкций.
На предприятии все производственные инструкции и распоряжения находятся на территории предприятия, а резервные копии хранятся на предприятии; изучение ПИ проводится в виде информации с подписями работников в календаре.
Производственная инструкция???
2.10. Приведение эксплуатационных расходов в соответствии с реальными объемами работ.
2.11. Разработка и контроль единых форм отчетности по всем показателям.
2.12. Участие в разработке проектов договоров по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, разработка проектов приказов, распоряжений и иных актов Общества.
2.13. Рассмотрение обращений государственных органов, писем, заявлений от юридических лиц.
2.14. Организация контроля за состоянием трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками Отдела.
2.15. Внесение предложений по оптимизация организационной структуры Общества.
2.16. Обеспечивает внедрение и выполнение в отделе требований системы менеджмента качества.
3.1. Начальник Отдела имеет право давать указания филиалам Общества по вопросам входящим в круг ведения отдела.
3.2. Требовать с причастных работников филиалов справочной информации и предоставления отчетности по вопросам входящим в круг ведения отдела.
3.3. Подписывать внутренние документы с согласия руководства Общества.
4. Ответственность
4.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
— ненадлежащее выполнение своих обязанностей;
— качество выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями;
— правильность и полноту использования представленных прав;
— обеспечение выполнения плановых заданий, закрепленных за ним и его подчиненными;
— не соблюдение обязательств в области качества и требований системы качества;
— низкую исполнительскую дисциплину;
— не соблюдение правил внутреннего распорядка;
— выполнение задач, предусмотренных настоящим положением, действующего законодательства, приказов, указаний;
— соблюдение конфиденциальности сведений, не подлежащих разглашению.
за ущерб, причиненный Обществу в случае порчи материальных ценностей в соответствии с Законом Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан».
— несет ответственность за качество выполнения работ в соответствии с Положением об отделе, должностной инструкцией, соблюдением обязательств в области качества и требований СМК.
5. Порядок назначения, освобождения и замещения
5.1. Начальник Отдела назначается (освобождается) на должность приказом Президента Общества.
5.2. В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, по болезни) замещается главным специалистом.
С инструкций ознакомлен и получил 1 экз.
Взаимосвязь производственной инструкции с другими внутрикорпоративными источниками
Рассматриваемый документ довольно тесно связан с иными локальными нормативными актами, которые издаются на предприятии. Прежде всего, следует отметить, что производственная инструкция — источник, который может быть разделен на ряд категорий. Каких именно?
Есть такие источники, как производственная инструкция пожарной безопасности. В ней особое внимание уделено, таким образом, правилам реагирования сотрудников на возникновение пожарной угрозы. Она может дополнять основную производственную инструкцию или издаваться в качестве отдельного локального источника.
Есть инструкции производственной санитарии. В них фиксируются нормы, отражающие то, каким образом сотрудникам действовать в целях поддержания необходимого уровня санитарных условий осуществления трудовой деятельности. Данный документ, опять же, может дополнять основной или издаваться в качестве самостоятельного локального источника.
В некоторых случаях источник, о котором идет речь, может регламентировать трудовые функции не по должностям, а по направлениям деятельности специалистов. Например, могут составляться производственные инструкции по эксплуатации электроустановок. Существуют документы схожего назначения, связанные с иными сферами охраны труда — не имеющими прямого отношения к трудовым функциям работников предприятий. Так есть производственно-технические инструкции, которые по своей структуре могут быть приближены к руководствам по эксплуатации тех или иных объектов основных средств, используемых в производстве.
Документ, о котором идет речь, разрабатывается для каждой позиции специалистами кадровой службы компании. Для этого может быть использована типовая производственная инструкция для той или иной должности, а также различные источники права. Например — Квалификационный справочник, утвержденный Министерством труда РФ в Постановлении № 37, изданном 21.08.1998 года. Часто задействуются в этих целях и отраслевые источники права, рекомендации экспертов и аналитиков.
То, какой источник нужно использовать для разработки оптимальной должностной инструкции, зависит от масштабов предприятия, типов выпускаемой продукции, особенностей организации производственного процесса. Также могут иметь значение требования к соответствующим документам, которые выдвигаются со стороны вышестоящей организации, собственников фирмы, инвесторов.
Для каких объектов обязательна разработка производственных инструкций
Среди множества отраслей и предприятий-производителей выделяют группу, для которой в обязательном порядке требуется разрабатывать производственную инструкцию:
- предприятия, осуществляющие строительство либо ремонт, а также эксплуатацию опасного объекта;
- объекты газовой промышленности либо электроэнергетики;
- организации, проводящие эксплуатацию и обслуживание тепловых установок и гидротехнических устройств;
- изготовители различных технических устройств;
- предприятия, которые занимаются транспортировкой и работой с опасными и вредными веществами, а также работу с ними;
- некоторые другие предприятия, где существует потенциальная опасность при работе (наличие газопровода, большого давления, угроза здоровью).