Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 2023 ГОДА ДЕЙСТВУЕТ НОВЫЙ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИБЫТИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для регистрации прибытия иностранца на территории России, требуется заполнить уведомление о его прибытии. В 2023 году пользование образцами уведомлений о прибытии иностранных граждан по приказу МВД от 10.12.2020 856 подлежит определенным требованиям.
Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина
Если вы не знаете, где взять бланк уведомления, то можно его скачать на сайте МВД. Для заполнения нужно указать место, где иностранец живет, работает или остановился на время пребывания в России.
Чтобы правильно заполнить форму уведомления, нужно внимательно прочитать инструкцию и убедиться, что приложены все необходимые документы. Если какие-то изменения произошли во временной регистрации иностранца на территории России, нужно обязательно уведомлять об этом соответствующие органы.
Обязательно уведомлять о прибытии иностранца на работодателя, где он будет работать на территории России. Только после этого можно подавать уведомление в соответствующие органы.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина требуется подавать в течение 7 дней с момента его прибытия на территорию России. Если вы не знаете, какие еще документы нужны для регистрации иностранца, то вы можете узнать об этом на сайте МВД.
- Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства обязательно для заполнения;
- Подача уведомления производится в соответствующие органы;
- Для заполнения уведомления необходимы все необходимые документы;
- Уведомление нужно подавать в течение 7 дней с момента прибытия иностранца на территорию России.
Теперь вы знаете, что нужно для заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году. Следуйте инструкции и правильно заполняйте все поля бланка уведомления, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
- Для граждан Беларуси, Армении, Кыргызстана и Казахстана (эти страны являются членами ЕАЭС) срок подачи уведомления о прибытии составляет 30 дней с даты прибытия, а въезд возможен по внутреннему паспорту без визы.
- Для граждан Таджикистана (страны-кандидата в члены ЕАЭС) срок подачи документов на регистрацию иммигрантов составляет 15 дней с даты прибытия, а въезд возможен по безвизовому загранпаспорту.
- Граждане Украины могут находиться в Российской Федерации без регистрации в течение 90 дней (если у них нет программы работы в Российской Федерации), в то время как паспорт с внутренней визой позволяет въезд. Если цель въезда работает, срок подачи уведомления о прибытии составляет семь дней.
Если иностранец прибывает в интернат, санаторий или гостиницу, администрация учреждения, куда прибывает иностранец, должна подать уведомление о прибытии в течение следующего дня. Интерьер для регистрации. Событие прибытия.
- Заполненная форма прибытия в Союз иностранцев (Приложение 3 к приказу МВД).
- Копии: паспорта въезжающего иностранца, иммиграционной карты, паспорта иностранного гражданина.
- паспорт получателя или паспорт принимающей организации.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2023
Образец бланка утвержден в ноябре 2017 года, последние правки в него внесли в феврале 2021 года. Бланк содержит три обязательных пункта:
Информация о месте проживания иностранного гражданина на территории РФ; Данные документов иностранного гражданина; Данные документов принимающей стороны.
Последними важными изменениями можно считать:
Местом пребывания иностранного гражданина может быть только место подходящее для постоянного проживания и/или отдыха; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения при внесении данных; Дата выезда за пределы страны не указывается.
Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина может быть подан только принимающей стороной, а именно:
физическим лицом с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или официально арендующие жилье; лица не имеющие российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему; юридическое лицо – работодатель прибывшего иностранного гражданина; официальный представитель иностранного гражданина, который признан недееспособным или не достиг совершеннолетия.
Если принимающая сторона в силу весомых обстоятельств, не может предоставить бланк уведомления самостоятельно, то это может сделать иностранный гражданин.
Заполненный бланк необходимо предоставить в:
Параметры сроков строго установлены и составляют семь рабочих дней, считая первым день прибытия.
Но есть исключения. Не позднее одного рабочего дня должно быть отправлено уведомление:
- Об иностранцах, не имеющих места жительства;
- О пребывающих в учреждениях гостиничного типа;
- О находящихся стационарно в санаториях и иных медучреждениях;
- О тех, кто находится в социальных учреждениях;
- О работающих вахтой;
- О находящихся в исправительных учреждениях;
- О тех, кто не имеет места жительства и размещен в спецучреждение.
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.
На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.
При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.
По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец
Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:
- О месте проживания иностранного лица;
- Данные документов иностранного лица;
- Данные документов принимающей стороны.
Изменения коснулись таких пунктов, как:
- с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
- данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
- разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
- дата выезда за пределы страны не указывается.
Обязанность подать уведомление о прибытии иностранца в МВД
Принимающим лицом для иностранца или лица без гражданства выступает работодатель, если он работает у него и проживает по адресу компании или в ее помещении без адреса.
Предприятие должно сообщать о таких иностранных работниках в Министерство внутренних дел. Уведомление о прибытии иностранца необходимо направить не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца в место жительства.
Об этом говорится в пункте 3 статьи 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства Российской Федерации».
Прикрепите уведомление о прибытии:
-
копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранца;
-
копия миграционной карты (за исключением случаев, когда иностранный гражданин освобожден от обязанности ее заполнения);
-
копия документа, подтверждающего право пользования жилищем или иным помещением, предоставленным для фактического проживания иностранному гражданину.
Когда был утвержден бланк уведомления?
Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина, которая применяется сейчас, была утверждена ФМС в 2010 году. После этого изменения в образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина вносились только в 2011 году.
Примечательно то, что законом разрешено использовать бланки устаревшей формы (утвержденной в 2008 году) вплоть до полного их исчерпания. Таким образом, есть вероятность, что и сейчас в почтовых отделениях, через которые уведомления подаются редко, может достаться старый бланк. На первый взгляд разница в формах невелика, однако рекомендуется все же пользоваться электронными документами с официальных сайтов.
Почему? Во-первых, они точно будут актуальными. Во-вторых, их можно заполнять на компьютере — следовательно, не будет проблем с ручкой неподходящего цвета или нечитаемым почерком.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранца в место пребывания в 2023
Важно! Заполняется уведомление от руки, ручкой черного или темно-синего цвета. Все записи следует проводить заглавными печатными буквами, соблюдая пропуски между словами там, где они требуются. Также могут использоваться общепринятые сокращения слов.
Бланк уведомления представляет собой лист А4, напечатанную типографским способом. Этот лист имеет две стороны, одна из которых является лицевой, а вторая – оборотная. Также уведомление содержит две части, одна из них отрывная, а вторая – основная. В основной части, которая находится до линии отрыва заполняется информация о прибывшим иностранце. Указываются следующие данные:
- Данные паспорта;
- На каких основаниях иностранец прибыл в России (например, виза, РВП, ВНЖ). Также указываются данные этих документов и срок их действия;
- Ставится отметка о цели въезда в РФ;
- Если целью поездки является деловая, то следует указать профессию;
- Указываются данные миграционной, а также период, на который иностранец имеет право находиться в России;
- Также могут указываться данные о представителях иностранца (такая информация не является обязательной, ее можно и не заполнять).
На оборотной стороне заполняются следующие графы:
- Адрес пребывания полностью;
- Указать лицо, которое принимает у себя иностранного гражданина. Указываются его паспортные данные, сведения о регистрации от физического лица. В качестве принимающей стороны может выступать и юридическое лицо, в этом случае указывается наименование организации, ее фактический адрес и ИНН. При этом принимающему лицу нужно будет поставить подпись. Она будет свидетельствовать о том, что предоставленные сведения являются правдивыми, а также согласие на то, что сторона согласна на предоставление места для проживания.
На документе после линии для отрыва все сведения об иностранном гражданине, а также о месте его регистрации в РФ следует продублировать. Также проставляется дата убытия из РФ. По отрывной линии талон будет оторван и выдан иностранцу. Он будет подтверждать, что иностранцем обязательство по уведомлению миграционного органа выполнено.
Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Принять у себя иностранца на законных основаниях могут далеко не все граждане РФ и не все фирмы. Для последних обязательно требуется ведение легальной деятельности, соответствующей всем законодательным требованиям. Подать уведомление о прибытии иностранного гражданина имеют право:
Физлицо РФ, являющееся собственником жилого помещения.
Юрлиц РФ может зарегистрировать в собственном помещении или взятом в аренду.
Органы власти страны или органы местного самоуправления.
Иностранцы, кто имеет в собственности недвижимость.
Высококвалифицированные специалисты, реализующие в России трудовую деятельность (если они прибывают в страну по приглашению работодателя или компании), имеющие свою недвижимость.
Алгоритм оформления миграционного учета:
1. Иностранный гражданин въехал на территорию РФ и получил миграционную карту.
2. «Принимающая сторона» заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и обращается с ним в УВМ.
3. УВМ принимает уведомление (заносит сведения в базу данных) и возвращает принимающей стороне отрывную часть бланка уведомления о прибытии с соответствующей отметкой.
4. Принимающая сторона предает эту отрывную часть бланка уведомления с отметкой УВМ иностранному гражданину.
! – необходимо отметить, что для оформления миграционного учета принимающая сторона может обратиться как непосредственно в районный отдел УВМ по месту регистрации, так и в почтовое отделение, либо МФЦ (Многофункциональный центр) / Центр государственных услуг «Мои документы».
Форма уведомления о прибытии иностранца
Форма уведомления о прибытии иностранца приведена в приложении № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 г. № 856.
Комментируемым приказом в данный документ внесены поправки. Они связаны с тем, что с 1 января 2023 года иностранные граждане, прибывшие в Россию в целях обучения в государственной образовательной или научной организации, могут получить новый документ ‒ разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО).
Так, в обновленной форме появилось поле для указания вида документа «Разрешение на временное проживание в целях получения образования». Данное поле находится в разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в РФ».
Отметим, что форма уведомления содержит три раздела:
- сведения об иностранном гражданине;
- сведения о месте пребывания;
- сведения о принимающей стороне.
К уведомлению о прибытии нужно приложить:
- копии страниц документа, которые удостоверяют личность иностранца, с отметками;
- миграционную карту с отметкой о пересечении границы и ее копию (за исключением случаев, когда иностранный гражданин освобожден от обязанности ее заполнять);
- копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину;
- трудовой или гражданско-правовой договор, если прибыл с целью работы.