Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на представление интересов в страховой компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».
Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.
Действия доверенности прекращается в случаях:
- истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
- смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
- отмены документа доверителем;
- отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.
Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.
В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.
Как досрочно отозвать доверенность
Действие доверенности прекращается с истечением ее срока или смерти одного из указанных в документе лиц. Но допускается и досрочный отзыв. Это возможно, если:
- Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
- Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
- Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.
После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.
Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?
Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».
Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:
- Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
- Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.
Особенности оформления
В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
- специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
- генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.
Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:
- дата и место оформления документа;
- наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
- фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
- фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
- сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
- действия, право осуществлять которые передается поверенному;
- срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
- подписи поверенного и доверителя;
- печать организации (при наличии).
Вот что касается срока действия подобной доверенности, то он напрямую зависит от выбранного типа документа:
| Разовая | Такой документ выдается для реализации конкретного действия или целой серии операций, поэтому при его составлении сроки довольно редко учитываются – это неудобно |
| Специальная | Типичный временной промежуток по столь уникальной доверенности регламентируется участниками правоотношений и согласно общепринятым стандартам не превышает период от 1 года до 3 лет |
| Генеральная | Единственный вариант доверенности, при оформлении которого время действия передачи прав всегда обсуждается сторонами соглашения и непременно прописывается в тексте документа |
Поэтому, чтобы понять, на какой срок заключать столь необычную сделку, нужно разобраться для каких именно операций она потребуется и только потом выбирать наиболее подходящий тип бумаги для данного случая.
Доверенность на представление интересов в страховой компании
В настоящее время существует уже довольно большое количество страховых агентств, в которые граждане обращаются по вопросам различного характера.
Причём для некоторых людей эти посещения становятся достаточно регулярными и в связи с этим отнимают много времени.
Именно поэтому законодательством РФ предусмотрен выход из этого положения, а именно выдача специального доверительного документа посторонним лицам для защиты интересов доверителя в страховых агентствах.
В этой статье мы подробно изучим сам процесс подготовки такой доверенности, сбор необходимой документации и прочие вопросы, касающиеся данной бумаги.
Файлы для скачивания:
- Пустой бланк
- Заполненный образец
Доверитель и поверенный
Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется. Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.
При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.
СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.
Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.
Как досрочно отозвать доверенность
Действие доверенности прекращается с истечением ее срока или смерти одного из указанных в документе лиц. Но допускается и досрочный отзыв. Это возможно, если:
- Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
- Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
- Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.
После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.
Нужна ли доверенность для управления машиной?
- Если водитель вписан в ОСАГО.
Иногда машиной управляет другой человек, например, знакомый. Нужна ли ему доверенность на автомобиль, если он вписан в страховку? Если в полисе отражены все данные о нем, а также режим пользования ТС без ограничений, то в доверенности надобность отсутствует.
- Не вписан в страховку.
Даже при условии того, что за рулем сидит человек, не вписанный в полис, а владелец ТС на соседнем сиденье, это правонарушение, ответственность по которому наступает по КоАП. В этой ситуации информации о лице, указанном в полисе, достаточно. Иное дело, когда в страховке ничего не отражено, а человек ведет автомобиль без каких-либо разрешений. В этой ситуации положен штраф по статье 12.37 КоАП в сумме 500 рублей. Если ТС остановят сотрудники полиции, то они наделены полномочиями отправить авто на штраф стоянку (временно). Только собственник сможет вернуть его обратно. И после оплаты штрафа.
- Если полис неограниченный.
Инструкция по написанию
Инструкция по написанию доверенности будет иметь такую последовательность действий:
- Оформляется документ на листе формата А4, сверху по центру пишется название документа ДОВЕРЕННОСТЬ.
- Ниже в правом углу указывается дата составления документа, в левом углу указывается город, например, Москва.
- Далее собственно текст документа «Настоящей доверенностью ФИО, паспортные данные, именуемый в дальнейшем Доверителем, уполномочивает ФИО, паспортные данные доверенного лица, представлять интересы в страховой компании (название организации) транспортного средства (данные автомобиля).
- Далее следует описание полного перечня полномочий.
- Указывается срок действия документа.
- Подпись доверенного лица.
- Печати.
- Указывается ФИО доверителя, его роспись.
Перед оформлением страховки вы можете предварительно просчитать ее стоимость в режиме онлайн. Это сделать можно просто, займет процесс у вас не более 5 минут.
Доверенность может оформляться для таких случаев:
- внесение изменений в полис страхования;
- получение страховой выплаты в случае возникновения страхового случая;
- представление интересов доверителя по другим вопросам;
- заключение договора страхования.
Для оформления доверенности, для приобретения страховки ОСАГО, необходимо обратиться к нотариусу. При этом документ составляется исключительно в присутствии владельца автомобиля, доверенного лица и нотариуса.
Нотариус перед составлением доверенности обязан не только проверить документы, но и убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все соответствует общепринятым требованиям, то далее составляется текст документа. Как правило, у каждого нотариуса есть специальные шаблоны.
После того как текст будет согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками и заверяется подписью и печатью. При этом важно учитывать, что документ всегда составляется в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Один экземпляр будет храниться у нотариуса, второй выдается на руки собственнику автомобиля. Помимо бумажного экземпляра номер заносится в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Структура доверенности
Начала нужно обозначить, что данный документ является доверенностью, затем указать город или населенный пункт, где документ был составлен. Затем, прописью написать число, когда был выдан документ. Затем следует перейти к заполнению данных о доверителе и представителе. Сначала ФИО доверителя, его паспортные данные, пол, год рождения, место прописки, затем то же самое о представителе. Данные об транспортном средстве должны как можно полнее – марка, номер, год выпуска и все остальное. Самый последний пункт в бумаге – список всех действий, которые может совершать представитель в отношении транспортного средства на законных основаниях.
Если доверительный документ разового вида и нацелен на получение представителем страховки ОСАГО, то в перечне действий нужно указать подготовку всех документов, необходимых для получения ОСАГО, подписание договора страховки и, непосредственно, получение самого полиса обязательного страхования автогражданской ответственности. Если бумага заверяется нотариально, то указываются ФИО нотариуса, который делал заверение. Помимо нотариуса, нужно название конторы, в которой он работает или к которой привязан. Далее нужен номер, который указан в реестре выданных документов, то есть номер данного документа, каждый юридический документ имеет свой номер. Необходимо указать сумму, которой оплатили оформление, подпись нотариуса в самом конце.
Для чего делать доверенность
Официальное разрешение, то есть доверенность, нужна, прежде всего, для законных действий в отношении автомобиля или иного ТС, которые указаны в самом документе, в основном это операции по распоряжению транспортным средством (далее — ТС) и страховые операции, связанные с ним же. Как правило, это получение денег от страховой компании в качестве возмещения ущерба. На самой доверенности необходима подпись владельца авто и роспись главы организации, если владельцем является юридическое лицо.
При оформлении ОСАГО по доверенности, зачастую от самой страховой компании клиент получает требование нотариальной подписи на документе, хотя по закону это необязательно. Нотариально заверенный документ обойдется в 2000 – 2500 рублей. Но сделать это необходимо и для собственной уверенности в том, что к документу невозможно будет придраться. Еще один случай, когда нужна доверенность – если владельцем автомобиля выступает юридическое лицо. Тогда распоряжается автомобилем все равно конкретный человек, на которого и нужно оформлять доверенность.
Справка: приведем пример, когда наступил страховой случай и страховая компания должна произвести выплату. В таком случае, потребуется либо владелец, либо доверенное лицо. Представитель не вправе получать и производить выплаты, если не предоставит бумагу, на которой указаны права гражданина получать выплату (или производить)
При каких конкретных ситуациях точно потребуется доверенность?
- Для регистрации автомобиля в Госавтоинспекции и снятия ТС с учета, а также при внесении в документы поправок и изменений
- При оформлении и получении страховки ОСАГО. Полис оформляется чаще всего на 12 месяцев. Но срок действия полиса может быть и меньше.
- Прохождение техосмотра. Без карты о пройденном техосмотре получить ОСАГО нельзя и при прохождении техосмотра также нужна доверенность.
- Представление автомобиля или другого транспортного средства в страховой компании при наступлении страхового случая
- Продажа и покупка автотранспорта, сдача его во временное пользование. Это возможно только при генеральной доверенности, либо при специальной с указанием этих полномочий доверительного лица.
Во избежание мошенничества, автотранспортные средства следует доверять только хорошо знакомым людям.
Как составляется доверенность от имени юридического лица
Порядок оформления доверенности на право представительства интересов в страховой компании от юридического лица предусматривает стандартную процедуру регистрации. Заявитель указывает место и дату проведения манипуляции, наименование организаций, в которых требуется представительство и список полномочий. В графе стороны заявителя прописываются такие данные:
- название организации;
- индивидуальный налоговый код;
- регистрационный номер коммерческого предприятия, дату осуществления регистрации и ответственное лицо, которое ее зафиксировало;
- адрес фирмы;
- паспортные данные (полное имя, дату рождения, номер, серию, дату получения паспорта, прописку).
Как составляется доверенность от имени юридического лица
Порядок оформления доверенности на право представительства интересов в страховой компании от юридического лица предусматривает стандартную процедуру регистрации. Заявитель указывает место и дату проведения манипуляции, наименование организаций, в которых требуется представительство и список полномочий. В графе стороны заявителя прописываются такие данные:
- название организации;
- индивидуальный налоговый код;
- регистрационный номер коммерческого предприятия, дату осуществления регистрации и ответственное лицо, которое ее зафиксировало;
- адрес фирмы;
- паспортные данные (полное имя, дату рождения, номер, серию, дату получения паспорта, прописку).
В каких случаях требуется доверенность
Доверенность в страховую компанию требуется в случаях, когда клиент не имеет возможности лично обратиться к страховщику. Представление своих интересов он может доверить близкому человеку или профессионалу – адвокату.
Она требуется обязательно:
- Если необходимо подписать, оформить, получить справки от имени заявителя.
- В процессе получения возмещения за лицо, указанное в договоре в качестве выгодоприобретателя. В таком случае речь идет об оформлении доверенности на получение страховой выплаты.
- Если лицо, указанное в справке, не имеет возможности выполнять свои обязательства перед страховщиком. Для граждан, частично утративших дееспособность, перенос полномочий на другое лицо – возможность пользоваться услугами страховщика на законных основаниях, не прибегая к онлайн-ресурсам.