Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если работник не прошел испытательный срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Среди работодателей бытует ошибочное мнение, что в течение всего испытательного срока допустимо просто уволить работника, не приводя никаких оснований, просто потому, что он «не подошел». Это совершенно неверно, и данное действие может быть опротестовано работником в суде, а сам работник, по решению суда, может быть восстановлен на рабочем месте.
Как правильно обосновать
Чтобы избежать таких проблем, к возможному увольнению работников, не прошедших испытательный срок, надо подготовиться основательно. Подтверждением факта законности увольнения могут послужить следующие документы:
- докладные записки непосредственного руководителя;
- акты о выпуске некачественной продукции;
- жалобы коллег и клиентов;
- объяснительные записки работника по фактам невыполнения задач или нарушения правил трудовой дисциплины;
- различные дисциплинарные взыскания;
- отзывы, характеристики руководителей, наставников, ответственных за прохождение испытательного срока.
Естественно, совершенно не обязательно иметь все вышеназванные документы, но желательно подготовить хотя бы несколько подобных свидетельств недобросовестной или неквалифицированной работы.
Если впоследствии работодатель все же решит оставить работника для продолжения сотрудничества, эти документы просто не понадобятся. Зато их наличие делает претензии к работнику значительно весомее.
Увольнение работника за непрохождение испытательного срока
Работодатель вправе расторгнуть договор с работником, не исполнившим свои обязанности в течение испытательного срока, а также доказавшим свою неспособность выполнять дальнейшую работу.
Увольнение может быть произведено до окончания этого срока. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом в начале его работы. Однако факт несовместимости с занимаемой должностью работника должен быть подтвержден.
Прежде чем уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, вы должны направить ему или ей уведомление об увольнении. Для этого работодатель составляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Необходимо указать причины, по которым сотрудник был признан не прошедшим проверку.
Уведомление должно быть выдано работнику за 3 дня до издания приказа. Этот срок, а также основание для расторжения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действует только в течение испытательного срока. По истечении этого срока, если руководство не предпримет никаких действий в отношении законтрактованного работника, его уже нельзя будет уволить на тех же условиях.
В испытательный срок не входят следующие периоды:
- каникулы (в том числе за свой счет, учебные);
- периоды нетрудоспособности;
- периоды простоя на производстве, если работник отсутствует в это время с ведома руководства;
- приостановка работы;
- выполнение государственных или общественных функций;
- отсутствие на работе по непонятным причинам.
Командировки сотрудников включены в испытательный срок. Также по результатам выполнения командировок можно судить о соответствии работника занимаемой должности.
В течение всего периода деятельности испытываемого работника работодатель должен фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая все документами. В случае возникновения конфликтных ситуаций работодатель, уволивший подчиненного в период испытательного срока, может с помощью таких документов привести неопровержимые доводы в пользу некомпетентности работника.
Доказательствами неуспешного прохождения испытательного срока может быть информация из следующих источников:
- акты неудовлетворительного качества продукции;
- докладные записки непосредственного начальства и других работников о неудовлетворительном качестве работы оцениваемого работника;
- протокол заседания комиссии по обсуждению результатов испытательного срока;
- отчеты сотрудника о результатах своей деятельности.
Если в течение испытательного срока работник подвергался дисциплинарному взысканию, эти факты также могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности. Кроме того, проверяемый работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами.
Главный аргумент в суде – это правильно оформленное уведомление
Если, исходя из результатов испытания ясно, что стажер не соответствует предлагаемой должности, то ему обязательно нужно сообщить о грядущем отстранении от должности. Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срокдолжно сопровождаться уведомлением письменной формы.
В уведомлении о расторжении контракта в период испытательного периода должна стоять дата, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы и печать. Помимо этого в уведомлении следует написать причины, из-за которых сотрудника намерены уволить с занимаемой должности (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Как свидетельствует современная практика, формулировка причины увольнения работника, как общее указание на не прохождение им испытательного срока, практически всегда, является недостаточной. В уведомлении необходимо перечислить, какие причины стали основными для увольнения сотрудника. Это могут быть такие дисциплинарные проступки как: несвоевременное выполнение заданий, не выполнение правил внутреннего трудового распорядка и другие. Такие причины следует указывать не голословно, а основываясь на документах, которые должны быть составлены на протяжении испытательного срока, если такие проступки имели место.
Так что следует помнить, что нужно документировать сразу любые нарушения, проводить правильные дисциплинарные беседы. Одна или две объяснительных записки смогут подтолкнуть стажера к более добросовестному отношению к работе и увольнение не понадобится. Или же новобранец примет взвешенное решение «уйти сам».
Могут ли уволить на испытательном сроке
Период испытательного срока устанавливается, чтобы работник мог понять, подходит ли ему работа, а работодатель – подходит ли ему новый сотрудник. Стандартная продолжительность ИС – до трех месяцев, но для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров – до полугода.
Расторгнуть договор за непрохождение испытательного срока по статье 71 ТК РФ можно по инициативе работодателя. Важно соблюдать несколько особенностей:
- Если человек не прошел испытательный срок, об увольнении нужно уведомить письменно за три дня.
- По окончании испытательного срока сотрудник считается принятым на постоянной основе.
- Уволить можно в любое время до окончания ИС, даже если сотрудник работает всего неделю. Главное – уложиться в установленные рамки.
- Продолжительность ИС указывается в трудовом договоре.
- Чтобы доказать непрохождение ИС, нужно составить заключение о результатах испытания.
Законные основания увольнения по причине непрохождения испытательного срока
Статья 71 Трудового кодекса говорит об увольнении кандидата на должность, который не смог доказать свою компетентность. Здесь действует особая процедура. Причины прекращения договорных отношений – кандидат, который проходит испытание, получил неудовлетворительные результаты проверки знаний и умений.
Конкретные мотивы увольнения могут быть разными, но в основном они относятся к добросовестному выполнению поручений и организованности:
- нарушение дисциплины, невыполнение установленного времени начала и окончания работы, перерывов;
- невыполнение заданий, распоряжений, норм выработки;
- игнорирование правил безопасности, требований законодательства и работодателя к охране труда;
- небрежное отношение к производственному оборудованию, имуществу работодателя, нерациональное использование ресурсов предприятия;
- личная неорганизованность, срыв нормального ритма производственного процесса;
- отсутствие практических навыков и теоретических специальных знаний для конкретного места работы;
- низкое качество выполнения заданий, установленных объективным контролем.
Нюансы испытательного срока
Период в самом начале сотрудничества, когда работодатель проверяет навыки и квалификацию кандидата на практике, называют испытательным. Большинство работодателей использует такую возможность, но часто забывает о других сторонах этого периода:
- Испытание — это проверочный этап не только для сотрудника, но и для потенциального работодателя. Кандидат аналогично оценивает условия труда, отношение работодателя и коллег, нагрузку.
- Период испытательного срока регулируется законом точно так же, как и стандартное трудоустройство.
Сотрудник устраивается на работу официально с самого начала. Пункт об испытательном периоде прописывают в договоре отдельно. А значит, он имеет такие же права, как и остальные сотрудники:
- получать зарплату по графику и в полном объеме;
- уходить на выходные;
- получать выходное пособие и т.д.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если работник не справился на испытательном сроке, расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя вполне законно. Но при увольнении нужно учесть каждую деталь — иначе компанию ждут штрафы и проверки ГИТ.
Здесь процесс увольнения на испытательном сроке также на первый взгляд стандартный, но нюансов тут больше. Рассмотрим их подробнее.
Ответственность за незаконное увольнение во время испытательного срока
Даже если начальник не доволен испытательным сроком и его результатами, ему придется считаться с правами работника. Хотя их нарушают повсеместно:
- устанавливают меньший оклад по сравнению с другими работниками на той же позиции;
- незаконно увеличивают испытательный период;
- не сообщают об увольнении вовремя;
- назначают испытания тем, кому их устанавливать нельзя;
- не оформляют работников на испытании официально и т.д.
Такое отношение чревато проверками и штрафами. В первый раз суммы такие:
- предпринимателям и руководителям — 1000 — 5000 руб.;
- юрлицам — 30000 — 50000 руб.
Во второй раз размер наказания увеличивается:
- предпринимателей штрафуют на сумму 10000 — 20000 руб.;
- руководителей отстраняют от должности на срок до 3 лет или также штрафуют на 10000 — 20000 руб.;
- организации могут заплатить 50000 — 70000 руб.
Как уволить не прошедшего испытательный срок
- Перепроверить присутствие пункта об испытании в трудовом соглашении. Уволить не прошедшего испытательный срок в связи с негативным итогом работы можно, только если ему было установлено испытание (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Если пункт об испытании в договоре не отмечен, то трудящийся взят на службу без такового.
- Выяснить, была ли поручаемая работа наглядно отображена в контракте и должностной инструкции. По ч. 3 ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника с личными должностными обязанностями под роспись до подписания трудового соглашения. И желательно, чтобы он получил свою копию. Подтверждением этого должна служить роспись на экземпляре работодателя.
- Проверить наличие условия про испытательный период в приказе о приеме новобранца на работу. С ним он обязан быть ознакомлен под собственную подпись.
- Проверить, не принадлежит ли данный работник к группе персон, которым по закону испытательный период никак не может быть вменен. Согласно ч. 4 и 5 ст. 70 ТК РФ испытательный период не может превышать трех месяцев. И его нельзя назначать:
- персонам, которые подписали трудовой контракт сроком до двух месяцев;
- персонам, прибывшим на работу по конкурсному отбору, проведенному согласно установленному законодательством порядку;
- персонам, которые окончили образовательное учреждение не более одного года назад и первый раз зачислились на работу согласно полученной специальности;
- персонам, пришедшим на должность по переводу от другого работодателя, и этот вопрос согласован между компаниями;
- беременным, не достигшим совершеннолетия, и женщинам с детьми до 1,5 лет;
- лицам до 18 лет;
- иным персонам в вариантах, предусмотренных законами, коллективным договором.
Могут ли уволить сразу после испытательного срока?
Ст. 71 ТК РФ дает однозначно положительный ответ на этот вопрос. Прекратить трудовые отношения может как сам работник, так и работодатель в любой момент. При этом сторона, принявшая такое решение, обязана уведомить другую сторону в письменной форме не менее чем за 3 дня до прекращения работы. Если инициатива исходит от руководителя, работник имеет право знать, по какой причине ему отказано в дальнейшей работе.
Продолжение работы после последнего дня испытания автоматически позволяет считать его пройденным. Несмотря на это, работодатели нередко предпочитают письменно информировать работника об успешном прохождении испытания.
При проведении процедуры увольнения руководитель фирмы должен руководствоваться ст. 71, 84.1, 127 и 140 ТК России. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма при расторжении договора трудоустройства с человеком, не прошедшим испытание:
- осуществляется сбор документ, способных подтвердить, что человек не справился с испытанием;
- оповещается человек о предстоящем увольнении. Для этого составляется специальное уведомление. В нем должна быть указана причина, по которой человек признается не прошедшим испытание. Документ должен быть составлен в 2 экземплярах: первый с подписью сотрудника остается у работодателя, а второй отдается работнику. В случае отказа человека подписывать уведомление, составляется соответствующий акт. Оповещение человека должно быть осуществлено за 3 дня до увольнения;
- издается приказ об увольнении, с которым под подпись необходимо ознакомить работника;
- подготавливаются основные документы: вносится запись в трудовую и личную карточку работника, заполняется расчет-записка.
Как правильно обосновать?
Среди работодателей бытует ошибочное мнение, что в течение всего испытательного срока допустимо просто уволить работника, не приводя никаких оснований, просто потому, что он «не подошел». Это совершенно неверно, и данное действие может быть опротестовано работником в суде, а сам работник, по решению суда, может быть восстановлен на рабочем месте.
Чтобы избежать таких проблем, к возможному увольнению работников, не прошедших испытательный срок, надо подготовиться основательно. Подтверждением факта законности увольнения могут послужить следующие документы:
- докладные записки непосредственного руководителя;
- акты о выпуске некачественной продукции;
- жалобы коллег и клиентов;
- объяснительные записки работника по фактам невыполнения задач или нарушения правил трудовой дисциплины;
- различные дисциплинарные взыскания;
- отзывы, характеристики руководителей, наставников, ответственных за прохождение испытательного срока.
Естественно, совершенно не обязательно иметь все вышеназванные документы, но желательно подготовить хотя бы несколько подобных свидетельств недобросовестной или неквалифицированной работы.
Процедура увольнения сотрудника
Механизм в принципе схож с увольнением на общих основаниях. Основным отличием является присутствие подготовительной стадии, которая заключается в подготовке документов, подтверждающих отрицательные итоги испытания.
Процесс увольнения в такой ситуации представляет собой ряд последовательных этапов:
- сбор документов, которые могут подтвердить отрицательные результаты испытания;
- сообщение лицу о готовящемся увольнении;
- опубликование приказа;
- производство окончательного расчета;
- предоставление документов.
Важно! Перед сбором подтверждающих документов следует еще раз увериться в том, что в наличии есть все акты, которые установят факт соблюдения требований законодательства о приеме на работу к конкретному гражданину, а именно:
- соответствующая отметка в трудовом договоре;
- приказ о приеме на работу;
- индивидуальный план трудовой деятельности с фиксацией определенных действий сотрудника и графиком осуществления установленных задач;
- должностные инструкции;
- правила внутреннего распорядка;
- локальные акты, опубликованные на конкретном предприятии.
С вышеперечисленными документами устраивающийся на работу гражданин должен быть ознакомлен под роспись. Только в таком случае у руководителя будет гарантия, что лицо не заявит в суде как основание невыполнения требований собственную недостаточную осведомленность.
Правомерно ли освобождение от должности во время прохождения испытания?
Трудовой кодекс РФ утверждает, что проверочный период не слишком отличается для работника от любого другого рабочего времени. В главе 21 ТК РФ поясняется, что соискатель, проходящий проверку, имеет равные права и обязанности с работающим на постоянной основе.
Отличия увольнения испытуемого от общих оснований:
- предупреждение за 3 календарных дня (вместо обычных 2 недель);
- после истечения испытательного срока возможно немедленное освобождение без отработки;
- если в конце проверочного периода сотрудник продолжает трудиться, это значит, что он выдержал испытание и с этого дня является постоянным работником, защищенным всеми пунктами ТК без оговорок.
Итак, работодатель, безусловно, вправе уволить сотрудника в любой момент испытательного срока, причем поводы могут быть идентичными принятым для постоянных работников.
ВАЖНО! Пункт об одинаковых правах нанимаемых касается и оплаты труда: по закону, нельзя устанавливать ее в меньших размерах, мотивируя испытательным сроком. Впрочем, можно обойти это ограничение, фиксируя в договоре отдельно оклад и премиальные либо официально поднимая зарплату по результатам испытания.
Увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, пошаговая инструкция:
- Собрав доказательства и найдя подходящие аргументы, можно приступать к увольнительной процедуре. Шаг первый: предупреждение сотрудника в письменной форме о том, что его собираются уволить. Надо представить уведомление об увольнении не более чем за трое суток до даты увольнения. Руководство отправляет работнику уведомление о неуспешном прохождении испытания, обязательно указывая причину сокращения. Сотрудник ставит свою подпись на полученной бумаге. Это нужно для того, чтобы работодатель смог впоследствии защитить свои интересы в суде. Если бывший работник начнет доказывать, что он и не знал об уведомлении, то его же подпись станет отличным аргументом в пользу нанимателя. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом составляют акт, который письменно подтверждают два свидетеля.
- Шаг второй. Издается приказ о том, что трудовой договор расторгнут. Приказ издают по форме Т-8.
- Шаг третий. В последний день работы сотрудника (он же день увольнения) осуществляется итоговый расчет между сторонами. Работник получает заработную плату за период работы.
- Шаг четвертый. В тот же день бывший сотрудник забирает свою трудовую книжку. В ней делается запись о том, что контракт пришлось расторгнуть в связи с неудовлетворительным итогом работы в течение испытательного срока. Ссылаются на ту же 71 ст. ТК РФ. Если человек за книжкой не пришел, то ему присылают письмо, чтобы он явился. Когда письмо отправлено, ответственность за документ переходит на бывшего сотрудника.
Можно ли уволить сотрудника после окончания срока?
Работодатель может обосновано уволить сотрудника, предварительно его, уведомив, в любой момент испытательного периода. После нет смысла задумываться, как уволить до окончания испытательного срока ведь как только период закончился, стажер автоматически переходит в штат организации.
Согласно ТК РФ теперь работодатель не может уволить специалиста за неудовлетворительные результаты испытания, потому что работа оценивается другими критериями.
Как видите, процедура увольнения сотрудника на испытательном сроке достаточно проста. В статье подробно рассмотрели, как уволить во время испытательного срока и по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок. Руководствуясь полученной информацией, Вы сможете оградить себя от судебных процессов и набегов трудовых инспекций.