Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО представителем по доверенности в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Как открыть общество с ограниченно ответственностью?
Чтобы деятельность ООО была законной, необходимо его зарегистрировать в налоговой службе по месту выбранного юридического адреса предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью может быть создано несколькими участниками или одним лицом. При этом уставный фонд ООО не может составлять меньше 10000 рублей, учредители общества не отвечают по его долгам, а риск убытков по деятельности такого юридического лица находится в пределах величины уставного капитала. Это не означает, что если действия учредителей привели предприятие к неплатежеспособности, то это не повлечет за собой последствий. Кредиторы общества имеют право инициировать его банкротство, в процессе которого если будет доказана вина учредителей в судебном порядке, то им придется отвечать по долгам предприятия в полном объеме, даже за счет собственного имущества.
Как правильно составить доверенность?
Чтобы придать доверенности законную силу, ее следует заверить у нотариуса. Если такое действие не выполнено, то зарегистрировать ООО по этому документу не возможно. Заявление не будет принято к рассмотрению. Нотариусу необходимо заверить подлинность подписей каждого учредителя общества, разъяснить им и доверенному лицу права и обязанности, вытекающие из оформления такого документа.
Обязательные реквизиты документа:
- дата составления;
- данные учредителей;
- наименование организации, для которой выдается доверенность;
- перечень действий, которые может совершать доверенное лицо;
- срок, в течение которого документ действителен.
В доверенности обязательно необходимо отразить, может ли доверенное лицо еще кому-либо передавать свои полномочия. На рисунке ниже представлен образец заполнения нотариальной доверенности на открытие ООО от учредителя.
Процедура регистрации компании
Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.
При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.
Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.
Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага
Доверенность – это письменное подтверждение полномочий лица, которое осуществляет представительство другого лица. Этот документ дает возможность подавать и забирать документы из налоговой службы.
Но в оформлении доверенности есть свои особенности:
- Она должна быть подписана учредителем или несколькими.
- Он дает право забрать свидетельство на регистрацию ООО.
- Доверенность обязательно нужно заверить нотариально.
Для делегирования обязанностей необходимо выбирать уполномоченное лицо (нотариуса, юридическую компанию) или человека, которому безоговорочно доверяешь. После получения доверенности он получит много полномочий, которые при недобросовестном использовании могут создать трудности.
Оформить доверенность можно за три шага:
- Выбор надежного человека.
- Подписание доверенности всеми учредителями.
- Заверение документа у нотариуса.
Регистрация ООО имеет отношение ко всем учредителям, поэтому все они должны подписать бланк. Подписывать доверенность необходимо в следующем порядке:
- Все заинтересованные лица приходят к нотариусу.
- Передают ему документы на регистрацию ООО.
- Нотариус формирует пакет доверенных документов.
- Он выдает бланк, на котором заполняют все нужные данные.
- В присутствии нотариуса учредители подписывают доверенность.
- Также ее подписывает доверенное лицо.
- Нотариус объясняет все права и обязанности, которые налагает доверенность.
- Нотариус заверяет подписи на доверенности.
Вся процедура займет немного больше часа, если между сторонами не будет разногласий. В доверенности на регистрацию ООО должны быть указаны такие данные:
- Название населенного пункта.
- Дату составления документа.
- ФИО и реквизиты сторон.
- Наименование учреждения, в котором доверяется представительство.
- Сроки действия доверенности.
- Список передаваемых полномочий.
- Если у доверенного лица право передать полномочия третьему лицу.
Выбор доверенного лица зависит от учредителей, но чаще всего им становится сотрудник или представитель юридической компании. В доверенности учредители могут передавать максимальные или минимальные полномочия своему представителю, включая сбор документов, оплату пошлины, возможность ставить подпись в качестве представителя ООО. В ней возможно прописать все, что не запрещено законодательством.
Особенности регистрации ООО и ИП по доверенности
В целом никаких отличий кроме оформления самой доверенности нет. Рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации ООО по наториальной доверенности:
- Подготовить все необходимые документы.
- Получить доверенность у нотариуса.
- Подать документы в налоговую инспекцию.
- Получить документы о регистрации компании.
- Уведомить государственные учреждения и вневедомственные фонды.
В случае успешного прохождения регистрации налоговая служба вам выдаст:
- копию устава компании с отметкой ИФНС;
- свидетельство о госрегистрации предприятия;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- справку о постановке предприятия на учет в налоговой инспекции.
После этого вам может потребоваться получение лицензии, в случае если ваш вид деятельности это подразумевает. Также не забудьте получить печать и поставить на учет в ФСС и ПФР сотрудников.
Порядок регистрации ООО по доверенности
В большинстве случаев регистрацией организаций занимается Федеральная налоговая служба. Срок самого процесса варьируется от пары дней до одной недели.
Как правило, порядок госрегистрации ООО состоит из следующих этапов:
Этап №1. Подготовительные мероприятия.
Еще до подачи всех необходимых документов предприниматель должен решить ряд вопросов, а именно:
- Придумать наименование будущего ООО. Согласно ст. 1473 ГК РФ коммерческое название отражается в уставе фирмы и в реестре ЕГРЮЛ. Название должно быть написано на русском языке без использования иностранных слов виде транскрипции. Допускается использование терминов и аббревиатур.
- Выбрать юридический адрес. Под ним понимается место нахождение фирмы. Фактически адрес может отражать место жительства одного из учредителей или арендованное помещение под офис. Важно, чтобы по нему можно было связаться с компанией. Юридический адрес всегда вписывается в ЕГРЮЛ с целью получения официальной корреспонденции. Чтобы зарегистрироваться в нежилом помещении достаточно составить гарантийное письмо от собственника и подготовить копию документов на владение недвижимостью. Чтобы зарегистрироваться по домашнему адресу участника ООО необходимо письменное согласие всех собственников и выписка из ЕГРН.
- Определить вид деятельности ООО. Отражается в рамках кодов ОКВЭД. Можно выбрать один или несколько.
- Определить размер уставного капитала. Минимальное значение, установленное законодательством РФ – 10 000 рублей.
- Выбрать систему налогообложения. Как правило, выбор стоит между общим режимом и упрощенным. Во втором случае желательно заранее собрать необходимые документы для подтверждения статуса, так как срок, установленный законом для перехода на специальный режим, составляет 30 дней с даты регистрации общества.
Этап №2. Сбор документов и регистрация ООО.
Для открытия нового юридического лица понадобится:
- Устав ООО. Основной документ, регламентирующий работу общества с ограниченной ответственностью и содержащий основные данные.
- Решение об открытии компании или протокол собрания учредителей. Как правило, такой документ содержит все основные моменты относительно начала работы ООО.
- Договор об учреждении общества. Актуален при наличии нескольких учредителей.
- Заявление на регистрацию ООО. Составляется по форме Р11001. Впоследствии его заверяет сотрудник ФНС.
- Квитанция об оплате государственной пошлины. Составляет 4000 рублей. При наличии нескольких учредителей сумма делится на всех в равных долях.
- Паспорт учредителей. Оригинал и копия.
Этап №3. Завершение регистрации.
После положительного решения ФНС о создании нового юридического лица учредителям предстоит:
- При необходимости оформить нужные лицензии.
- Открыть расчетный счет в выбранном банке.
- Заняться наймом персонала.
- При необходимости оформить в штат генерального директора.
- Внести сумму в счет оплаты уставного капитала.
Какие документы необходимо подготовить?
Для того, чтобы при создании нового ООО не возникло осложнений, необходимо заранее подготовить все необходимые документы. Базовый комплект выглядит следующим образом:
- Заявление Р11001, оформленное в соответствии с требованиями. Подписывать его нужно только в присутствии нотариуса, уже подписанную форму приносить не следует.
- Устав ООО, который не нуждается в подписи и заверении, однако подается в пакете документов на регистрацию.
- Документ, подтверждающий решение об учреждении компании. Это может быть решение об учреждении единственного учредителя или протокол учредительного собрания.
- Паспорта всех учредителей.
Однако в зависимости от выбранной формы налогообложения и прочих параметров могут потребоваться и другие документы. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией. Нотариусы в РФ предоставляют необходимые сведения, а также консультируют по поводу стоимости и прочим вопросам, связанным с регистрацией.
Особенности процедуры передачи полномочий
Согласно гражданскому законодательству доверенностью считается специальный документ, подтверждающий факт передачи полномочий от одного лица другому. Лицо, передающее полномочия, это доверитель, принимающее – представитель. На основании доверенности представитель действует от имени и в интересах доверителя. Обязательным условием действительности доверенности является ее нотариальное удостоверение.
С помощью данного документа можно выполнять различные юридические операции, реализовывать регистрационные действия, что значительно экономит время и силы бизнесмена, а также позволяет быть в нескольких местах и выполнять несколько процедур одновременно.
Как правило, доверенность помимо информации о доверителе и доверенном лице, содержит детальный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, а также срок действия документа. Так, учредители ООО могут уполномочить представителя на выполнение таких операций, как открытие лицевого счета, получение печати, передача регистрационных документов в налоговый орган и прочее.
Однако не стоит забывать о некоторых нюансах:
- доверенность, выданная для регистрации ООО, должна быть подписана учредителем общества. Если основателей несколько, подписи должны проставить все участники ООО;
- наличие доверенности позволяет представителю не только передать регистрационные документы в налоговую, но и забрать готовые материалы по окончанию процедуры регистрации;
- доверенность, не удостоверенная нотариально, не имеет юридической силы. То же правило действует и в отношении доверенности, срок действия которой истек.
Альтернатива регистрации по доверенности
Есть способ и вовсе не прибегать к помощи представителя при регистрации ООО — подать документы через интернет. Для этого можно воспользоваться официальным порталом Госуслуг или сайтом ФНС. Однако для этого нужна электронная подпись физического лица.
Конечно, оформление подписи — это дополнительные расходы, но в итоге этот вариант может оказаться самым экономичным, и вот почему:
- Если направить документы на регистрацию в электронной форме, платить госпошлину не нужно. Такая норма с 1 января 2019 года прописана в статье 333.35 Налогового кодекса (подпункт 32 пункта 3).
- Не придется оплачивать нотариальное заверение подписи на форме Р11001, а также составление доверенности.
Другой вариант регистрации фирмы без похода в инспекцию — подача документов через нотариуса. Он имеет право выступать посредником между участниками и регистрирующим органом. После оформления заявления Р11001 нотариус сформирует пакет документов, подпишет его своей электронной подписью и передаст в ФНС. За это взимается дополнительная плата, зато не нужно тратиться на госпошлину и доверенность.
Возможна ли регистрация ООО по доверенности
Закон №14-ФЗ в последней редакции допускает регистрацию ООО при наличии доверенности. Для этого должно быть созвано собрание учредителей, на котором доверенное лицо обязано быть утверждено единогласно, так как для оформления доверенности нужны подписи полного состава участников ООО.
Доверенным лицом, выбранным для регистрации ООО, чаще всего назначают:
- Одного из учредителей.
- Директора Общества, избранного на эту должность на собрании учредителей.
- Специализированную юридическую или нотариальную фирму.
При этом варианте доверенному лицу делегируются следующие полномочия:
- Сбор документов, необходимых для выполнения регистрации.
- Составление заявления соответствующей формы.
- Подача документов в ФНС.
- Право поставить свою подпись как представителю Общества.
- Право получить документы с итогами регистрации.
- Другие дополнительные функции по желанию учредителей.
Но, выбирая подобный способ регистрации, учредители должны в должной мере оценить возможные риски:
- Дополнительные расходы на оплату этой услуги, особенно если доверенное лицо пришло со стороны.
- Трудность в выборе достойного и надежного представителя.
- Учредители могут потерять контроль над процессом и упустить важные моменты, которые в будущем могут сказаться негативно.
Как получить документ для создания ООО по доверенности, расскажем ниже.
Пошаговая инструкция по регистрации
- Учредительное собрание всех участников ООО и принятие запротоколированного решения о создании и регистрации Общества.
- Наделение вновь созданной компании оригинальным названием в полном и сокращенном виде.
- Подтверждение имеющегося у создаваемого ООО юридического адреса.
- Выбор основного и дополнительных направлений деятельности (коды ОКВЭД).
- Выработка и подготовка устава.
- Принятие учредителями согласованного решения о регистрации ООО через доверенное лицо.
- Выбор нужного нотариуса и визит к нему в полном составе учредителей с доверенным лицом и набором необходимых документов.
- Ознакомление нотариуса с документами и составление заверенной им доверенности на подготовку и регистрацию ООО.
- Подбор доверенным лицом комплекта нужных для регистрации ООО документов, который включает:
- Заявку Р11001 с подписями учредителей.
- Протокол с решением (договором) о создании ООО.
- Два экземпляра устава.
- Документы о наличие юридического адреса.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Доверенность на право выполнения действий по регистрации ООО.
- Представить документы на регистрацию в ближайшую инспекцию ФНС. При этом при заполнении заявки Р11001 на третьей странице листа Н в графе, информирующей о способе получения документов, поставить цифру 2 (получение доверенным лицом).
- Через три полных рабочих дня получить подтверждение регистрации, которое включает:
- Собственный экземпляр устава с соответствующей отметкой.
- Свидетельство о госрегистрации Общества.
- Подтверждение постановки на учет в ФНС.
- Подтверждение регистрации (выписка) в ЕГРЮЛ.
- Коды статистики (не обязательно).
Постарайтесь сразу все сделать правильно, чтобы не медлить с проведением последующих мероприятий или не столкнуться с отказом налоговой в регистрации.
Процедура регистрации компании
Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.
При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.
Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.
Особенности передачи полномочий
Полномочия по оформлению ООО можно передать одному из учредителей, родственнику, специалисту по регистрации или любому другому лицу. Представитель может быть один на всех либо у каждого свой. Также вполне нормально, когда кто-то из компаньонов по бизнесу действует через поверенного, а другие — самостоятельно. В таком случае последние не должны идти к нотариусу, ведь они поставят подписи на заявлении в налоговой инспекции.
Если выбран один представитель на всех, можно составить общую доверенность от нескольких учредителей. В ней каждый из них должен поручить поверенному выполнение необходимых для регистрации действий. А еще можно оформить самостоятельную доверенность от каждого лица или комбинированный вариант. Например, общая доверенность на регистрацию ООО от трех компаньонов и отдельная — от четвертого.
Возможна ли регистрация ООО по доверенности
Закон №14-ФЗ в последней редакции допускает регистрацию ООО при наличии доверенности. Для этого должно быть созвано собрание учредителей, на котором доверенное лицо обязано быть утверждено единогласно, так как для оформления доверенности нужны подписи полного состава участников ООО.
Доверенным лицом, выбранным для регистрации ООО, чаще всего назначают:
- Одного из учредителей.
- Директора Общества, избранного на эту должность на собрании учредителей.
- Специализированную юридическую или нотариальную фирму.
При этом варианте доверенному лицу делегируются следующие полномочия:
- Сбор документов, необходимых для выполнения регистрации.
- Составление заявления соответствующей формы.
- Подача документов в ФНС.
- Право поставить свою подпись как представителю Общества.
- Право получить документы с итогами регистрации.
- Другие дополнительные функции по желанию учредителей.
Но, выбирая подобный способ регистрации, учредители должны в должной мере оценить возможные риски:
- Дополнительные расходы на оплату этой услуги, особенно если доверенное лицо пришло со стороны.
- Трудность в выборе достойного и надежного представителя.
- Учредители могут потерять контроль над процессом и упустить важные моменты, которые в будущем могут сказаться негативно.
Как получить документ для создания ООО по доверенности, расскажем ниже.
Правильно составленная доверенность облегчит и ускорит процедуру регистрации. Поэтому, несмотря на доверие нотариусу, основные пункты данного документа надо знать:
- Дата и место (название города) ее заполнения.
- Необходимые паспортные данные учредителей.
- Название регистрируемого ООО.
- Паспортные сведения доверенного лица или полное название компании, на которую выписывается доверенность.
- Название регистрирующего органа, для которого эта доверенность предназначена.
- Полный список полномочий доверенного лица.
- Период действия доверенности.
- Подпись доверенного лица.
- Подписи учредителей.
- Нотариальная заверка документа.
У нас вы можете скачать доверенность на открытие ООО (ее образец) для физического и юридического лица.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?
Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:
- визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
- ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
- заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
- предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
- проведение регистрации.
Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.
Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?
Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.
Если вы открываете ООО один, то готовите:
- Решение о создании ООО единственным участником
- Устав
- Заявление Р11001
- Квитанцию об оплате госпошлины
Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:
- Протокол общего собрания участников о создании ООО
- Договор об учреждении
- Устав
- Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
- Квитанция об оплате пошлины
Второй этап. Выбираем местонахождение.
Если говорить по-простому, то юридический адрес АО – это место, которое внесено в государственном реестре ЕГРЮЛ. Но при его первоначальном выборе следует учитывать несколько моментов. Перед тем как указать адрес акционерного общества, вы должны получить от собственника помещения определенные документы. Это может быть гарантийное письмо, что собственник не возражает от использования помещения для юридического адреса. Дополнительно может потребоваться предоставление других документов.
Хотя эти документы не считаются обязательными для предоставления, но могут понадобиться в дальнейшем. Их можно не прикладывать к пакету документации при проведении регистрации АО, но мы рекомендуем их приложить для избежания вопросов. При указании юридического адреса рекомендуем ознакомиться с информацией о массовых адресах. Если используемый вами юридический адрес АО будет отнесен к этой категории, то регистрация АО может сорваться и вам будет отказано.