Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить сведения для реестра собственников?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Решения общего собрания собственников оформляются протоколом.
Как составлять протокол, написано в Приказе Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. Именно этим документом утверждены Требования к оформлению протоколов общих собраний.
Одним из обязательных приложений к протоколу собрания является реестр собственников помещений (подп. «а» п. 20 Требований).
Реестр собственников МКД: описание
Реестр собственников МКД – это список всех собственников жилья в многоквартирном доме. Для собрания жильцов реестр необходим для установления численности собственников и определения голосов на собрании.
Почему нужен реестр? Собрать всех собственников МКД в одном месте довольно сложно, поэтому реестр устанавливает правила предоставления сведений о собственниках. Получить выписку из реестра можно в управляющей организации или управляющем домом. Сначала вам нужно направить заявку на предоставление выписки.
Что нужно знать? В реестре должны быть указаны все нужные сведения о собственниках, включая адрес и площадь квартиры. Собственникам, владеющим жильем в МКД на 1 марта 2023 года, должен быть предоставлен реестр.
Как получить выписку? Для этого необходимо оставить заявку на предоставление выписки в управляющей организации или управляющем доме. Образец заявки обычно есть на сайте управляющей организации. В заявке необходимо указать цель предоставления выписки и контактные данные заявителя.
- Зачем нужен реестр? Для установления численности собственников и определения голосов на собрании.
- Как получить выписку из реестра? Необходимо оставить заявку на предоставление выписки в управляющей организации или управляющем доме.
- Что должно быть в реестре? В реестре должны быть указаны все нужные сведения о собственниках, включая адрес и площадь квартиры.
Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга
- О предоставлении документов товариществами собственников жилья
- Пунктами 9, 10 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации установлены следующие обязанности товариществ собственников жилья:
- -вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию реестра в органы исполнительной власти;
- -представлять в уполномоченные органы исполнительной власти в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.
- Таким образом, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки:
- 1)до 1 апреля ежегодно — копию реестра членов ТСЖ;
- 2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений):
- -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ;
- -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений.
Документы необходимо направлять в Государственную жилищную инспекцию Санкт‑Петербурга по адресу: 195112, Санкт‑Петербург, Малоохтинский пр., д. 68.
- РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА РЕЕСТРА
О предоставлении товариществами, кооперативами, управляющими организациями протоколов общих собраний собственников и решений принятых собственниками на общих собраниях
«Федеральным законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесен ряд изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации.
До внесения соответствующих изменений, редакция статьи 46 ЖК РФ предусматривала обязанность инициатора проведения общего собрания собственников помещений представлять копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива.
- С учетом последних изменений предоставлению в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива подлежат подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а при выборе непосредственного способа управления многоквартирным домом данные документы предоставляются в орган государственного жилищного надзора.
- В свою очередь управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 статьи 46 ЖК РФ подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения
- в течение трех лет».
Напоминаем, что за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор), сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), осуществляющий государственный контроль (надзор), таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.
Обратите внимание, что протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК, и решения членов данных организаций в Инспекцию, в соответствии с ч.ч.1, 1.1 ст.46 ЖК РФ предоставляться не должны.
Получение реестра собственников МКД
В 2022 году изменений, касающихся внесения изменений в процесс получения рассматриваемого акта не произошло. Реестр формируется частными организациями, которые оказывают услуги, в большинстве своем, в режиме онлайн.
Запрос на оформление документа не может быть направлен в отделение Росреестра, так как указанный орган не осуществляет функций, связанных с выдачей реестра. Однако у гражданина, который заинтересован в получении акта, есть возможность сформировать его самостоятельно.
В данном случае алгоритм действий такой:
- оформление заявления на предоставление выписок на каждое помещение МКД;
- направление заявок в Росреестр и внесение оплаты за оказанную услугу;
- получение ответа;
- составление реестра.
В этой ситуации удастся получить реестр собственников МКД бесплатно с той точки зрения, что оплачивать услуги по составлению акта не потребуется. Гражданин при использовании данного варианта теряет много времени и средств, так как придется оплатить получение всех выписок.
Правила ведения реестра
Обязательность наличия рассматриваемого акта прописана в Федеральном законе №485 от 2011 года «О внесении изменений…». Данная информация позволяет руководству общего собрания делать выводы о том, сколько граждан наделены право на участие в собрании.
Кроме того, реестр указывает на количество голосов, принадлежащих каждому лицу. Данное значение имеет зависимость от размера квартиры. Чем обширнее помещение в собственности жильца, тем больше голосов у него есть.
В положениях статьи 45 ЖК РФ установлено, кто ведет акт. Данная обязанность возложена на собрание собственников жилья. На данном мероприятии выбирается гражданин, который выполнят функции по заполнению документа и обеспечению его сохранности.
Предусматривается несколько вариантов отражения сведений в акте, форма может быть рукописной или печатной. Для того, чтобы акт не был уничтожен при возникновении чрезвычайной ситуации, использовать лучше оба варианта отражения сведений.
Порядок введения документа
Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:
- Возникновение права собственности (указано время, причина).
- Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.
Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.
Исключают собственника по таким причинам:
- Ликвидации юридического лица.
- Отчуждении недвижимости владельцем.
- Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
- Снос, разрушение здания.
- Изъятие имущества в пользу государства.
Что лучше, заказать выписки на каждую квартиру или один реестр собственников?
Как было указано выше, формирование реестра собственников возможно двумя способами – путем самостоятельного получения выписок на каждую квартиру или обращение за помощью к специализированным компаниям. Выделим наиболее очевидные недостатки первого варианта подготовки реестра:
- стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
- получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
- если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.
Онлайн запрос реестра собственников дома
Наиболее оптимальным вариантом формирования реестра собственников является запрос сведений из ЕГРН в электронной форме. В этом случае вся необходимая информация будет получена максимально быстро, а электронный файл выписки ЕГРН обладает такой же юридической силой, что и письменный документ. Как указывалось выше, получить выписку или сведения ЕГРН может не только правообладатель, но и любое заинтересованное лицо.
Онлайн-запрос реестра собственников дома обладает следующими преимуществами:
- инициативной группе граждан, УК или ТСЖ не нужно обрабатывать большой объем письменной документации, а хранение архива реестров не представляет сложности;
- в электронный реестр собственников намного проще внести изменения, для этого могут использоваться специализированное программное обеспечение;
- онлайн-запрос реестра обойдется существенно дешевле, чем выписки в виде письменных документов;
- достоверности и актуальность сведений ЕГРН, полученных через онлайн-ресурсы, обеспечивается защищенными каналами электронной коммуникации.
Управляющая компания, обслуживающая большую группу многоквартирных зданий, может самостоятельно оформить онлайн-доступ к реестру ЕГРН. Однако для УК работа с ЕГРН не является профильным видом деятельности и влечет необоснованные затраты. По это причине, намного эффективнее и дешевле будет сотрудничество с компанией или специалистом, уже имеющим ключ доступа к реестру ЕГРН.
Как узнать список владельцев многоквартирного дома по определенному адресу
Иногда реестр собственников многоквартирного дома может понадобиться для проведения голосования на общем собрании и подсчета голосов. Особенно в тех случаях, когда собрание проводится в заочной форме.
Узнать его можно всего двумя способами:
- В Управляющей компании;
- Взять выписку из реестра в ЕГРП.
При выписке из реестра придется заплатить сумму от 45 до 60 руб. за справку по одной квартире.
Хотелось бы заметить, что получив реестр с данными по собственникам квартирных помещений затраченные денежные средства можно вернуть. Единственный возможный и законный путь – выдвижение на общем собрании вопроса по оплате полученной справки с приложением всех квитанций по оплате и полученный реестр.
- Помните, что только справки, полученные законным путем, могут иметь юридическую силу;
- Иногда, чтобы жить спокойно, стоит затратить несколько минут для получения информации;
- Покупая квартиру помните, что в нашем мире мошенников очень много и стоит обезопасить себя от их присутствия.
Как получить бесплатно реестр собственников
Другими словами, его нельзя использовать в каких-либо государственных инстанциях. И ещё один важный момент, который нужно сразу уточнить – в этом реестре должна храниться исключительно актуальная информация. Потому её важно вовремя обновлять в ТСЖ или УК.
Чтобы получить рассматриваемый документ, можно пойти двумя путями:
- В первом случае вы обращаетесь в ТСЖ или управляющую компанию, которая заботится о вашем доме. Естественно, у них есть документы, показывающие, кто в этом доме живёт и какую жилплощадь занимает;
- Второй способ заключается в том, чтобы взять необходимые сведения в Росреестре. Запрашивает данную информацию сотрудник ТСЖ или же группа людей, которые проживают в этом доме и входят в общее собрание жильцов.
- Третий и самый быстрый способ – воспользоваться интернет-сервисом.
Как получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД. Сведения могут храниться на бумажном носителе и в электронной форме. Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра.
Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии.
Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.
Получите реестр собственников дома здесь
Вопрос: Сколько времени займет подготовка реестра?
Реестр обычно готов на следующий день после заказа. Срок подготовки зависит от загруженности серверов на стороне Росреестра. В исключительных случаях подготовка занимает до 5 рабочих дней. Мы гарантируем, что вернем деньги, если не предоставим реестр.
Вопрос: В реестре будет вся информация?
Да, Вы получите реестр со всеми актуальными данными по собственникам недвижимости из Росреестра. Реестр содержит: ФИО собственника (либо название юридического лица), площадь, долю, основание и дату права собственности, кадастровый номер. Мы гарантируем достоверность информации – компания «Домсканер» официально через электронные ключи имеет доступ к базе Росреестра по всей территории РФ.
Мы предоставляем оригиналы электронных файлов Росреестра с электронной подписью.
Вопрос: А можно заказать реестр земельных участков?
Да, мы предоставляем реестры многоквартирных домов, нежилых помещений и земельных участков. Мы активно сотрудничаем с СНТ, предоставляем актуальные реестры и помогаем организации собраний.
Вопрос: А что, если Жилинспекция не примет реестр?
Реестр полностью соответствует требованиям Приказа 44пр Минстроя РФ от 28.01.2019 (об утверждении формы Протокола общего собрания), и мы гарантируем, что его примет любая Жилищная инспекция в любом городе России.
Вопрос: Как будет выглядеть реестр?
Вы получите реестр в уже готовом файле для работы и печати — таблица Excel (посмотреть образец). Все данные по всем помещениям будут внесены в таблицу, с указанием долей, площадей помещений, основания права собственности и даты возникновения.
Вопрос: А чем вы еще можете помочь в организации собрания собственников жилья?
Мы подготовим для Вас полный пакет документов для очередного (годового) или внеочередного общего собрания с именными листами решений на каждого собственника (посмотреть пример). Наши юристы проверят или составят повестку вопросов. Также мы можем организовать поквартирный обход и собрать подписи в строгом соответствии со всеми требованиями жилищного законодательства.
Также, после подключения дома к системе «Домсканер», то сможете проводить юридически значимые собрания онлайн — за 5 дней без поквартирного обхода.
Вопрос: Как мне быть уверенным, что вы меня не обманете? Это законно?
Мы работаем официально, Вы можете проверить наши реквизиты через сайт ИФНС (Налоговой), мы находимся в публичном реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.
Любой гражданин России имеет право (в соответствии с 217-ФЗ) обратиться в офис «Мои документы» (МФЦ) и за плату получить сведения о собственнике любого объекта недвижимости.
Мы делаем аналогичные запросы электронно через официальный ключ Росреестра.
Получить реестр собственников МКД бесплатно
Мы проверим информации в Росреестре и перезвоним Вам.
Обязательным приложением к протоколу общего собрания собственников является реестр собственников многоквартирного дома. Приказ Минстроя России №44/ПР от 29.01.2019 г.
В реестре собственников отображается следующая информация:
1) Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц;
2) Номер квартиры, помещения;
3) Реквизиты документов подтверждающих право собственности на указанное помещение и дату выдачи;
4) Сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных в реестре помещений;
5) Площадь помещения, квартиры;
6) Доля в праве собственности на помещения, принадлежащая каждому из их собственнику.
Из каких источников можно получить официальную информацию о собственниках для составления реестра?
Существует несколько способов получения данных о владельцах помещений в МКД для целей составления списка. Важно, чтобы информация, полученная из этих источников, была достоверной и полной.
Проще всего получить данные на основании документов, которые предоставлялись владельцами в управляющую компанию — копии паспорта, а также выписки из единого государственного реестра недвижимости (или же свидетельства о праве собственности на помещение).
Кроме того, руководитель управляющей компании может самостоятельно получить выписку без уведомления собственников — сделать это можно через сайт Росреестра. При этом стоит учитывать, что это довольно трудоемкий процесс — ведь придется отдельно запрашивать документ по каждому помещению.
Также существуют варианты написать официальный запрос в налоговые органы или муниципалитет, выудить информацию из внутренней документации на весь дом в целом.
Обычно собственники, желающие продать квартиру, заинтересованы в быстром завершении сделки и стараются собрать и предоставить покупателю все документы, доказывающие юридическую чистоту предложения. В некоторых случаях старый собственник жилья по каким-либо причинам не может или отказывается предоставить справку о жильцах, зарегистрированных в конкретной квартире.
В этом случае есть три варианта:
- Отказаться от сделки, опасаясь негативных последствий и мошенничества.
- Совершить сделку без этого документа. Категорически не рекомендуется, поскольку даже после совершения сделки другие прописанные жильцы в квартире будут иметь на нее права. Разрешение ситуации возможно только через мировой суд.
- Попытаться узнать всю нужную информацию самостоятельно. Предпочтительный вариант, поскольку уменьшает вероятность ошибки или мошенничества в разы.
Как узнать, кто собственник объекта недвижимости по адресу?
В этом пункте мы хотим развеять еще один миф, которые часто встречается на просторах интернета или просто среди граждан. Миф о том, что на сайте Росреестра получить выписку из ЕГРН можно бесплатно. Это неправда. Все данные, которые предоставляет Единый государственный реестр недвижимости – это платная услуга. Неважно, каким образом человек будет ее получать: лично обратиться в Росреестр, зайдет на сайт организации или воспользуется услугами МФЦ.
Важно! На сайте Росреестра есть бесплатная справочная информация, но данных о владельцах квартир, в частности, их ФИО, там не найти. Безвозмездно получать сведения о собственниках жилья могут только представители государственных органов: судебные приставы, полицейские, сотрудники судов.
Стоимость выписки из ЕГРН в Росреестре будет зависеть от ее вида: бумажная или цифровая. А также то того, кто запрашивает информацию: обычный человек или представители организации. Цена справки на бумаге для физических лиц составляет сегодня 870 рублей, а для юридических – 2550. В электронном виде организация может получить документ за 700 рублей, а обычный человек за 350 рублей.
При этом быстро получить выписку из ЕГРН в Росреестре не получится. От подачи заявления до того, как она окажется у вас на руках или почте, может пройти три рабочих дня. А если будут какие-то технические неполадки, то процесс может затянуться на неделю или больше. Поэтому быстрее и проще, воспользоваться онлайн-сервисом, официальный партнером Единого государственного реестра недвижимости.
Быстрый способ узнать ФИО собственника по адресу – воспользоваться официальным сервисом ЕГРН.Реестр. Вы получите выписку в этот же день и для этого не нужно будет лично посещать отделения государственных органов и тратить время на стояние в очередях. Просто нужно выполнить несколько действий.
Зайти на сайт ЕГРН.Реестр. Указать адрес квартиры, дома или земельного участка. Либо можно вставить в строку поиска кадастровый номер объекта, если он вам известен.
Росреестр запустил свой онлайн-сервис для получения выписки из ЕГРН и рассказал, как узнать, кто собственник квартиры, по адресу онлайн. Чтобы получить выписку, перейдите в сервис и ознакомьтесь с инструкцией. Или следуйте нашему пошаговому руководству.
У вас не получится узнать собственника, если сделка с объектом была проведена раньше 1998 года и с тех пор собственник не менялся. Также сервис не покажет информацию о собственнике, если объект муниципальный, административный, государственный.
Онлайн-сервис Росреестра предоставляет пользователям информацию и по кадастровому номеру, и по точному адресу недвижимости. Чтобы получить выписку, нужно ввести кадастровый номер или адрес в строку поиска. Кадастровый номер можно посмотреть в кадастровом паспорте. А если вводите адрес, начните писать его с города.
Затем укажите улицу, номер дома и квартиры, в выпадающем окне выберите нужный вам объект.
Реестр собственников жилых и нежилых помещений дома – обязательный документ, находящийся в архивах организации, управляющей МКД.
К таким относятся:
- УК – управляющая компания, действующая на коммерческой основе;
- ТСЖ – товарищество собственников жилья;
- ЖКХ – локальное коммунальное хозяйство;
- самоуправление дома (целесообразность такого управления обусловлена только малой численностью квартир в доме – до 15 штук).
Отсутствие документа, указывающего на право собственности МКД, усложняет функционирование товарищества владельцев дома.
Жильцы многоквартирного дома могут проживать в недвижимости и использовать ее по целевому назначению на следующих основаниях:
- приобретение объекта;
- временная прописка в квартире;
- аренда помещения на правах коммерческой аренды;
- съем жилья по договору социального найма.
Особенность реестра – формирование списка из числа только тех лиц, которые являются собственниками квартир или же пользуются ими на протяжении минимум пяти лет.
Полученная справка будет содержать следующую информацию:
- адрес расположения недвижимости;
- присвоенный объекту кадастровый номер (действует только в отношении приватизированных квартир);
- площадь помещения, а также доля, которой владеет каждый собственник;
- ФИО текущего хозяина;
- основания и дата приобретения имущественных прав на недвижимость.
Что такое реестр собственников МКД
Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.
Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:
- точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
- ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
- площадь каждой жилплощади в доме;
- некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
- не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.
Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.