Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требуется ли менять страховое свидетельство при смене паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной законодательный документ, который устанавливает порядок обращения с паспортами, – «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997, далее – Положение).
Положением определено, что свой первый паспорт каждый гражданин нашей страны должен получить в возрасте 14 лет.
В этом же документе зафиксировано, что замена паспорта производится при наличии следующих оснований:
- достижение определенного возраста;
- смена пола;
- изменение персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата или место рождения);
- ошибки или неточности в сведениях;
- невозможность дальнейшего использования (износ, повреждение и т. д.)
Теперь стоит рассказать о том, что нужно, чтобы поменять паспорт. А требуется не так-то и много: собрать пакет документов, уплатить госпошлину, обратиться в уполномоченные органы и через определенный срок получить готовый паспорт.
Что касается документов (а это, пожалуй, первое, что должно озадачить), то окончательный их перечень зависит от того, по какой причине возникла необходимость обращения в госорганы. Разумеется, далее речь пойдет о том, что требуется для переоформления паспорта в разных случаях. И начнем с самой распространенной причины, связанной с возрастными ограничениями.
Необходимые бумаги для обмена паспорта по возрасту
На самом деле не менять паспорт по достижении 45 лет не получится. По закону паспорт, подлежащий обмену, автоматически становится недействительным. Быть лицом без паспорта в нашей стране нельзя.
Благо, для этого не потребуется каких-то особенных усилий, вам всего лишь придется явиться в паспортно-визовую службу, МФЦ или даже вообще никуда не ходить, а просто включить дома компьютер и заполнить соответствующие формуляры.
Причем, ваша прописка не имеет значения, где бы вы ни жили, госструктуры обязаны удовлетворить вашу нужду в смене основного документа.
Какие нужны документы для замены паспорта?
Для замены или восстановления паспорта вам понадобятся:
- заявление о выдаче паспорта;
- паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
- личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
- документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
- документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
- документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
- документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
- заявление об утрате паспорта (в нем указывается где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт, а также дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта) — если вы хотите восстановить утерянный или украденный паспорт.
По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.
Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.
Ошибка в «зеленой карточке»
При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию. Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.
Обнаружив несоответствие указанных в «зеленой карточке» данных следует немедленно сообщить об этом сотрудникам ПФР. Не стоит волноваться, если ошибка обнаружится позже. Ее наличие является основанием для замены свидетельства. Поэтому после обнаружения, следует немедленно обратиться в подразделение Пенсионного фонда. Сотрудники госоргана подскажут, как исправить ошибку в СНИЛС, и в кратчайшие сроки заменят документ.
Реальные показатели — о скорости изготовления
Сроки замены паспорта по возрасту ничем не отличаются от перевыпуска документации по любой другой причине. Обычно скорость обслуживания граждан зависит от нагрузки на регистрирующий орган, а также от того, куда именно обращается человек.
При прямой подаче заявления «на паспорт» в уполномоченные службы, как правило, документ изготавливается не позже чем через 10 суток. Изредка — через 11-12 дней. Об этом должны предупредить заранее.
Сроки обмена паспорта через посредников варьируются между 10 и 15 сутками. В отдельных случаях придется ждать идентификатор личности до двух месяцев. Например, если было установлено, что документ украли. К счастью, это не самый распространенный случай.
Более точную информацию рекомендуется уточнять заранее в конкретном регистрирующем органе. Только там смогут назвать конкретные сроки замены паспорта.
Нужно ли менять загранпаспорт при замене российского паспорта в 2021 году?
По достижению 20 и 45 лет каждый гражданин РФ должен поменять внутренний паспорт.
Причем чем раньше он это сделает, тем меньше проблем у него будет.
Но как быть с загранпаспортом, нужно ли его менять по достижению 20 и 45 лет?
И что делать, если загранпаспорт был сделан за год до 20 или 45-летия? Все равно его нужно менять?
Нет, в случае плановой замены паспорта при условии, что персональные данные владельца не меняются, загранпаспорт менять не нужно.
У него свой срок действия, поэтому если он еще не истек, то можно пользоваться документом независимо от того, был поменян внутренний паспорт по достижению 20, 45 лет или нет.
Кого надо уведомить о замене паспорта
Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур гражданин не вправе.
Необходимость получения нового удостоверяющего документа возникает в следующих случаях:
- достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
- смена личных данных, например, фамилии при вступлении в брак, имени, отчества или пола;
- порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
- утраты в результате кражи или потери.
Во всех случаях гражданину выдается новая бумага, с новыми реквизитами и возникает вопрос, куда надо сообщить новые сведения при смене паспорта, чтобы избежать последующих проблем.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
При смене паспорта нужно ли менять снилс
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.
По закону гражданину разрешается менять личные данные о себе, например, фамилию, и обычно это происходит после вступления в брак. В другом случае, если, по мнению ее владельца, она является неблагозвучной, то можно тоже подать заявление. Причин для смены фамилии может быть немало, главное, чтобы новый вариант соответствовал общепризнанные стандартам.
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2022 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Документы и общие сроки
Для замены паспорта в 2022 году гражданину потребуется подать в территориальное отделение ФМС или через многофункциональный центр:
- заявление установленного образца;
- старый экземпляр паспорта;
- квитанцию об уплате госпошлины, ее размер составляет 300 руб.;
- 2 фото для нового документа;
- другие документы, с помощью которых в новом паспорте можно проставить соответствующие отметки (справку о составе семьи (необязательно), военный билет, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, иные).
Вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене паспорта и другие бумаги, когда происходит изменение персональных данных, становится актуальным после получения нового документа, удостоверяющего личность. Обращаться потребуется в соответствующие инстанции.
Для замены ПС придется приготовить:
- новый паспорт с измененными личными данными;
- документ, который стал основанием для изменения персональных данных, например, свидетельство о браке (требуется не всегда);
- заявление по форме АДВ-2 на получение нового СНИЛС;
- старое ПС.
В заявлении гражданин указывает:
- фамилию, имя, отчество;
- пол;
- данные, которые изменились в паспорте, в другом случае сведения из самого СНИЛС, если они были указаны с ошибками (в графе «новые данные»);
- адрес постоянной прописки;
- место фактического проживания;
- остальные сведения из нового паспорта;
- дату оформления и подпись.
При наличии доверенности заполнять заявление будет представитель. Тогда в прошении будут указаны и его данные на основании паспортных, а также веская причина, по которой сам гражданин не может оформить заявление.
Нужно ли вообще менять СНИЛС при смене паспорта
При личном обращении новое ПС обычно выдается в течение 3 недель с дня подачи заявления. Так указано в Приказе ПФР №987н (14.12.09). При обращении через работодателя получить документ удастся примерно спустя месяц. У работодателя полученный документ может храниться в течение недели, на протяжении этого времени он обязан его выдать на руки застрахованному лицу.
- медицинский полис меняется в страховой компании;
- ИНН в налоговой по месту жительства;
- права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
- полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
- договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
- загранпаспорт в ФМС;
- бумаги на недвижимость в Росреестре;
- и т. д.