Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации отсутствие работника на работе в течение четырех часов подряд без уважительных причин может считаться прогулом. В связи с этим если не предоставить справку о нетрудоспособности, работодатель может уволить сотрудника в соответствии с пунктом 6 статьи 81 ТК РФ, так как неявка на работу без уважительной причины – это трудовое нарушение.
Оформление электронного больничного.
Помимо бумажной формы, Порядком № 925н предусмотрено формирование больничного листа в электронном виде.
Для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета – СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).
Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи (п. 45):
-
периода осуществления ухода за ним;
-
условий оказания медицинской помощи;
-
полных фамилии, имени и отчества (при наличии);
-
даты рождения;
-
кода причины нетрудоспособности;
-
родственной (семейной) связи:
-
СНИЛС члена семьи (при наличии);
-
кода по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем).
Код по МБК указывается автоматически при формировании электронного больничного. При этом если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.
Обратите внимание
Установлены случаи, когда листок нетрудоспособности должен быть выдан только в бумажной форме, в частности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они встали на биржу труда, а их беременность наступила за 12 месяцев до постановки на учет в качестве безработного.
Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности может быть продлен электронным больничным, а электронный – бумажным.
Организация должна хранить расчеты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должны быть подписаны:
-
в бумажном больничном – собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо собственноручной подписью уполномоченного лица;
-
в электронном больничном – усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам.
Порядком № 925н расширен перечень случаев оформления листка нетрудоспособности беременным.
Так, помимо общего случая выдачи больничного на 156 дней, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, листки нетрудоспособности будут оформляться:
-
на 194 календарных дня при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности;
-
на 194 календарных дня при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, и на 200 календарных дней при многоплодной беременности женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).
Варианты оформления больничного листа альтернативными способами
Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:
- если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
- если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
- если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
- если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.
Кому положен больничный лист и как начисляются выплаты
Порядок выдачи ЛВН регламентируется двумя основными документами, а именно: законом «Об основах охраны здоровья граждан…» № 323 от 11.2011 года и приказом от Минздравсоцразвития № 624н от 06.2011 г.
Бюллетень оплачивается за все время нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни. Так как пособие в основном начисляется из средств ФСС, его размер напрямую зависит от того объема отчислений, которые сделал работник до наступления страхового случая (так называемый страховой стаж). Если человек оформлен в частной или государственной организации, отчисления в ФСС производит работодатель. При трудоустройстве в качестве ИП или самозанятого работник сам определяет, сколько вносить на социальное страхование. Из этих средств выплачивается пособие. Его значение рассчитывается следующим образом:
- при страховом стаже до 5 лет – 60% среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
- при стаже от 8 лет – 100%.
Итоговая сумма больничного определяется исходя из размеров среднедневной оплаты. Если человек не работал в течение 2 лет, предшествующих случаю нетрудоспособности, размер пособия будет минимален – около 398 рублей в день. Оплата в таком случае рассчитывается по МРОТ, который в 2020 году составляет 12130 рублей. Максимальная сумма оплаты больничного в 2020 году — 2301 рубль за 1 день нетрудоспособности.
По умолчанию в 2020 году используются данные об отчислениях за 2018-2019 годы, но по заявлению сотрудника работодатель может взять и другой отчетный период.
На территории РФ постепенно реализуется пилотный проект о переходе на прямые выплаты при наступлении случая нетрудоспособности. Как это выглядит? Традиционно первые 3 дня ЛВН оплачивает работодатель из собственных средств, а с 4 дня и до момента выхода на работу – ФСС. С 2020 года Фонд социального страхования отчисляет средства на оплату больничных листов в полном объеме с 1 дня нетрудоспособности. Этот проект позволяет более точно рассчитать размер пособия и не привлекать средства предприятий для этих целей.
Где посмотреть дату выдачу
При оформлении больничного в бланке обязательно ставится дата выдачи. Найти ее можно в специальной строке с одноименным названием. И на электронном, и на бумажном носителе обязательно ставится число, месяц и год выдачи бланка.
В графе «Освобождение от работы» указывается период, когда работник болел. Здесь же врач отмечает, если нужно было продлить больничный.
Кроме того, если работник нарушал режим во время нахождения на больничном, то в поле «Отметки» врач ставит код нарушения. Например, 24 – несвоевременный визит к врачу. Также в строке «Дата» указывается день, месяц и когда, когда было осуществлено нарушение.
Обратите внимание, если работник обращается в медучреждение по окончании своего рабочего дня, лист нетрудоспособности оформляется со следующего дня.
Электронный больничный
В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.
Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.
Плюсы:
- Не нужно будет производить сложные расчеты;
- Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.
Минусы:
- Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
- Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.
Трудовой Кодекс РФ четко прописывает допустимые варианты продления больничного в случае, если сотрудник не смог выздороветь в отведенные для этого сроки. Если раньше продлить лечение мог врач, то теперь для этого собирается врачебная комиссия. Обязательно эта комиссия должна состоять из врачей, работающих в организации, которая проводит лечение больного.
Старые нормы действовали до 2012 года. До нововведений врач медицинской организации самостоятельно мог продлевать лист от 10 до 30 дней. Поэтому иногда проще оформить новый больничный. Взять его бывает намного легче, чем добиться от комиссии продления.
Возможность продления больничного прописана в законодательстве многих стран СНГ (Беларусь, Россия, Казахстан и т.д.).
Как решить вопрос неофициально и чем это грозит
Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.
Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.
В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.
Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.
Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.
Ответственность за подделку больничного листа
Открыть больничный могут:
- Лечащий врач.
- Фельдшер или стоматолог в поликлинике.
- Врач научно-исследовательского института (но не другой сотрудник).
Врачи скорой, сотрудники центра переливания крови и медицинских лабораторий не имеют права оформлять больничные листы.
Больничный лист – официальный бланк строгой отчетности, за подделку которого врач несет ответственность в соответствии с законом.
Наказание грозит и сотруднику, который принес руководству поддельный больничный лист.
Варианты наказания:
- Официальный штраф (сумма может достигать восьмидесяти тысяч рублей);
- Обязательные работы (максимально 480 часов);
- Исправительные работы, которые могут длиться до двух лет;
- Крайняя степень наказания – до шести месяцев ареста.
Оформить больничный задним числом официально можно только в некоторых особых случаях. Когда работник уходит на больничный во время трудового конфликта или при невыясненной материальной ответственности, ситуация будет проверяться специальной комиссией. Справка должна быть действительно настоящей, а не похожей на нее, так как больничные листки часто проверяются фондом социального страхования, который и оплачивает больничный.
Чтобы понять, как открыть больничный лист (если он новый) или продлить старый, необходимо читать Трудовой Кодекс РФ и соответствующие его статьи. Если это Беларусь, то опираться следует на ее ТК. Хотя в некоторых аспектах Беларусь по этим вопросам похожа на Россию. Однако отдельная статья, имеющая законную силу на территории Республики Беларусь, может содержать явные отличия. Об этом следует помнить.
Открыть лист по больничному можно в любой частной или государственной клинике. Однако для организации, ведущей негосударственную медицинскую практику (как в частной клинике), необходимо получение соответствующей лицензии.
По закону РФ получить больничный могут сотрудники, у которых для этого имеются весомые причины:
- перенесение операции;
- получение травмы;
- болезнь;
- беременность и т.д.
Кто оплачивает больничный
Выплаты по больничным листам осуществляет Фонд социального страхования или ФСС. Стоит отметить, что ФСС оплачивает лист нетрудоспособности в зависимости от того, какие причины привели к невозможности посещения человеком его рабочего места. Кроме этого первые три дня больничного оплачивает работодатель.
- болезни;
- травмы. Здесь нужно уточнить, что ФСС не оплачивает травмы, полученные вследствие несчастных случаев, а также профзаболевания;
- аборта;
- искусственного оплодотворения.
В других ситуациях ФСС начисляет выплаты с первого дня нетрудоспособности. К случаям, когда ФСС будет полностью оплачивать нетрудоспособный период, относятся:
- санаторное лечение
- карантин. В перечень выплат ФСС входит и карантин ребенка, который не достиг семилетнего возраста;
- протезирование в стационаре;
- уход за больным членом семьи, в том числе и за ребенком.
Условием выплат пособий ФСС по больничному является наличие у работника медицинской страховки.
Больничный задним числом: образец
Возможно ли оформить больничный лист после выздоровления? Что будет с сотрудником, который предоставил поддельный лист нетрудоспособности, чтобы оправдать отсутствие на рабочем месте?
Вы примерный работник с ответственным подходом к работе. Несколько лет работаете беспрерывно, плавно вписывая в график ежегодно оплачиваемый отпуск.
Но тут происходит непредвиденное – недомогание и болезнь, которые заставляют вас на некоторое время забыть о рабочих буднях и регулярно менять кружку с горячим чаем и лимон на прикроватной тумбочке.
Без официальной бумаги получить «больничные» не получится.
Но есть и заядлые прогульщики, которые хотят получить «Алиби» на пропуск рабочего дня по фальшивым документам, которое оплатит работодатель без официальных оснований.