Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается больничный лист после увольнения – порядок и особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С первого дня 2022 года оформление листа нетрудоспособности осуществляется исключительно в электронном виде. Касающаяся документов этой категории информация отправляется медицинскими учреждениями в ФСС РФ, после чего работодателя информируют (при условии подключения предприятия к проактивным выплатам) о закрытии больничного и длительности имевшего место периода нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Увольнение работника после больничного
Если сотрудник заболел, будучи трудоустроенным, и принял решение уволиться, по-прежнему находясь на больничном, то работодатель должен произвести оплату по листку нетрудоспособности даже в случае предъявления его после увольнения (по факту выздоровления).
Оплата производится стандартным образом, согласно страховому стажу за все время неработоспособности.
Работодатель не может заставить работника уволиться в данном случае, он должен получить заявление о собственном желании заболевшего расторгнуть отношения или дождаться закрытия листка об утере трудоспособности. Заявление можно направить почтой, не обязательно лично появляться на работе.
Если служащий не желает дожидаться окончания больничного и подает заявление об увольнении по собственному желанию, то возникает необходимость в двухнедельной отработке. Данная отработка входит в больничный и начинает отсчитываться с даты получения заявления работодателем. Возможно увольнение без отработки при обоюдном согласии сторон.
Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности
Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. В это время он может работать, находиться в отпуске, либо на больничном – отсутствие на рабочем месте никак право работника на увольнение по собственному желанию не влияет.
При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.
Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.
На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.
Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:
«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице
Это тот случай, когда пособие уволенной женщине не оплачивается. Основанием для отказа оплаты является ст. 13 №255-ФЗ (пункт 3), где четко прописаны исключения из общих правил. Рассчитывать на оплату декретных могут те женщины, у которых отпуск по БиР наступил в течение 30 дней с момента увольнения, а на оплату больничного – лишь те, чья нетрудоспособность стала следствием травмы, заболевания (включая искусственное прерывание беременности и экстракорпоральное оплодотворение). Иные основания не учитываются.
Данная ситуация имеет несколько важных моментов. Первый – увольнять беременных без их согласия законом запрещено. Если это произошло, сотрудница может смело обращаться в суд. Единственным законным допустимым основанием прекращения трудовых правоотношений с сотрудницей «в положении» является увольнение по соглашению сторон.
Второй момент. Постановление Правительства России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23 декабря 2009 г. N 1012н содержит одну норму, которая позволяет уволенным женщинам рассчитывать на получение пособия по БиР у своего последнего работодателя. Для этого должны быть соблюдены 2 условия.
1) Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения.
2) Увольнение произошло по уважительным причинам, среди которых могут быть следующие:
- Перевод мужа для работы в другом регионе;
- Переезд на постоянное жительство к мужу;
- Наличие болезни, которая не сопоставима с работой или проживанием в данной местности;
- Необходимость осуществления ухода за инвалидами, имеющими I группу, или больными родственниками.
Правила выплаты пособия
Чтобы не ошибиться в предъявлении требований по поводу оплаты больничного, важно помнить о некоторых нюансах процедуры.
Значение имеют следующие моменты:
- Основанием для оформления больничного с целью последующей его оплаты у прежнего нанимателя может выступить травма либо болезнь работника. Если же нетрудоспособность наступила по причине необходимости ухода за членом семьи, то руководство вправе отказать в начислении пособия.
- Причина увольнения (сокращение, личная инициатива сотрудника, увольнение по факту дисциплинарного взыскания и прочее) при расчете выплаты не учитывается. При соблюдении условий пособие должно быть перечислено бывшему работнику в обязательном порядке.
- На момент обращения за пособием по нетрудоспособности человек не должен быть трудоустроен. Если договор с новым работодателем уже заключен, то обязанность по начислению выплаты входит уже в его полномочия.
- Период страхового случая (болезни) может выходить за рамки, в которые по закону должен быть открыт больничный. Например, человек уволился 5 июня, а 20 обратился к врачу для оформления листа нетрудоспособности. Закрытие больничного пришлось на 10 июля. В этом случае наниматель не может отказать в оплате, потому как момент начала болезни был зафиксирован в установленный законом срок – 30 дней после увольнения.
Разновидности листов нетрудоспособности
Бывший работодатель не имеет право отказать в приеме документа. При этом продолжительность болезни трудящегося не имеет значения.
Длительность и разновидность документа о временной нетрудоспособности напрямую связаны с типом лечения, которое было рекомендовано специалистом. Может быть назначена следующая терапия:
- Амбулаторная. В этом случае больной находится в домашней среде, соблюдая предписанные рекомендации. Длительность больничного составляет не более 15 суток.
- Наблюдение фельдшером, стоматологом. Продолжительность – максимум 10 дней.
- Стационарное лечение. Врачебный документ оформляется на весь период нахождения в указанных обстановке. Допускается продление на 10 дней для реабилитации в домашних условиях.
- Санаторно-курортные мероприятия. Максимальный срок, на который оформляется – 24 дня.
При более запущенных случаях лечение может длиться сроком до 10 месяцев. Если у больного обнаружен туберкулез или какие-либо осложнения, продолжительность нетрудоспособности составляет 12 месяцев.
Законодательное регулирование
В основание сложившейся процедуры по оплате больничных листов после увольнения работника положено несколько нормативных актов. Трудовой кодекс охватывает весь спектр отношений, возникающих между компанией и служащими. В ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ указано, что прекратятся существующие деловые отношения между ними в день, когда сотрудник в последний раз выйдет работать.
Разрыв отношений не означает, что уволенный потерял право на предоставление обязательного соцстрахования ввиду заболевания, которое дано ему п. 1 ст. 2 ФЗ № 255, принятого в 2006 году. В ст. 5 этого нормативного акта оговорены временные рамки оплаты застрахованным особам пособия. Ситуация, когда работник уволился и принёс больничный, причём ещё не истёк месяц, предусмотрена в п. 2 ст. 5.
Оформление страхового случая
После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:
- устроился ли человек на новую работу;
- встал ли он на учет в ЦЗН;
- сколько дней прошло с момента увольнения.
Больничный лист после увольнения заполняется врачом точно так же, как и для работающего гражданина. Но только в том случае, если человек нигде не работает и не состоит на учете на бирже труда. Форма не предполагает внесения данных для уволенных работников, поэтому врач заполняет свою часть в соответствии с установленными нормами и по всем правилам. Данные о страхователе вносятся со слов гражданина.
Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:
- вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
- наименование организации;
- период нетрудоспособности;
- средний заработок (за месяц и за день);
- сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС).
Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка, независимо от страхового стажа (ч.2 ст,.5, ч.3 ст.13, ч.2 ст.7 Закона № 255-ФЗ), но если больничный открыт в день увольнения или до этой даты, оплачивается в размере, предусмотренном с учетом страхового стажа (ч.1, 2 ст.5, ч.1 ст. 7, Закона № 255-ФЗ).
Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления.
Так или иначе, наниматель должен провести [увольнение работника, находящегося на больничном], датой по заявлению (ст. 80 и 81 ТК РФ). При таком варианте развития событий правило о расчете оплаты в размере 60% от среднего заработка не действует, так как сотрудник заболел, будучи еще в штате предприятия. То есть, увольнение по собственному желанию во время больничного оплачивают по общеустановленным нормам.
Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета.
Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем.
Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести:
- паспорт;
- копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).
Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.
Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2019 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.
Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2017 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2018 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2018 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2018 год в 815,0 тыс. руб.).
Порядок расчета больничного пособия по факту увольнения
После увольнения больничный лист оплачивается в стандартном порядке, то есть первые три дня нанимателем, а последующие – ФСС РФ. Основным нюансом данной процедуры является тот факт, что лицо, уволившееся по собственному волеизъявлению, вправе рассчитывать только на 60% пособия, несмотря на количество лет страхового стажа.
Так, в данных обстоятельствах уместно привести практический пример.
Литвинова Е.С. подала заявление на увольнение управленцу ООО «Золотой Енот», после чего 30.08.2021г. была уволена из компании. Однако, 12.09.2021 г. бывшая сотрудница предоставила управленцу фирмы больничный лист с целью получения компенсации.
Сам листок временной нетрудоспособности охватывал 7 дней, с 02.09.2021 г. по 08.09.2021 г. Также Литвинова предоставила копии паспорта и удостоверения личности. Отсюда исходит, что бывший наниматель обязан предоставить ей больничное пособие.
Общий объем доходов работницы за предыдущие два года составил 400.000 руб. его следует поделить на 731 (количество дней за предыдущие два года). Таким образом находится среднедневной заработок женщины, который составляет: 400.000 / 731 = 547,20 руб.
Так как количество дней больничного составляет 10, общий объем пособия равен: 547,20 * 10 = 5472 руб.
Однако, ввиду того, что Литвинова уволилась из ООО «Золотой Енот» по собственному желанию, размер пособия, на который она может претендовать, составляет 60%. Таким образом, итоговая сумма к выдаче составит: 5472 * 60% = 3283,2 руб.
Исчисленные средства будут обеспечены бывшей сотруднице на протяжении 30 дней с момента ее обращения в бухгалтерию фирмы.
Правила оплаты больничных
Порядок выплат пособия — поэтапный:
- Выявление расчетного периода. В учет берётся 2 года до наступления заболевания, за исключением декретного отпуска либо временного периода по уходу за ребенком младше 18 лет.
- Расчёт начисленного дохода по факту для работника, кроме выплат, прошедших за 2 года. Материальная помощь, пособие по уходу за детьми, командировочные выплаты к учету не берутся.
- Расчёт средней дневной зарплаты с начислением по следующей формуле: (суммируется доход за последние два года) / (дни, которые были потрачены на лечение).
- Расчёт начислений за один день. 60% от среднего заработка в день после увольнения.
- Расчет суммы пособия по болезни: (размер пособия за 1 день) * (число дней, отведённых на лечение работника).
Если работник устроился недавно, и стаж не превышает 1 года, то правильно начисления больничного производятся с учетом 1 МРОТ на текущий период.
Особенности оплаты с учетом ситуации
Основные правила оплаты больничного листа при увольнении:
- Если по собственному желанию, то предъявить лист и официальное подтверждение болезни работодателю нужно за 30 дней. Выходные или праздничные дни оплачиваются аналогично другим календарным дням.
- Если болезнь – тяжкая, работника не было более 1 месяца, то также он вправе рассчитывать на полные выплаты, но после принятого решения начальства и согласования с фондом соцстрахования.
- Заболевший в течение 30 дней должен подать работодателю заверенный главврачом лист (не позже полугода).
- Аналогично, если увольнительная связана с урезанием штата, банкротством.
- Если на момент увольнения работник заболел, то начальство вправе отказаться от оплаты листа. Но можно обратиться в фонд соцстрахования с документами.
- С больничным и страховкой материальное пособие будет даже при пребывании на длительном бюллетене свыше 30 суток. Оплата будет рассчитывается от причины и продолжительности заболевания (не менее 60 процентов от средней зарплаты в год, причём в заработок должны включаться премии, надбавки, все виды выплат).
Размер и расчет: какой процент от заработка?
Как уже было сказано, размер пособия по временной нетрудоспособности для бывшего работника исчисляется исходя из 60 % от среднедневного заработка. Пример расчета приведен ниже.
Сотрудник был уволен с предприятия 05.06.2019 года. Через некоторое время, а именно 22.06.2019 г., он представил закрытый больничный лист для оплаты.
Общий трудовой стаж уволенного работника составляет 10 лет. Больничный лист покрывает 12 календарных дней. За первый календарный год, предшествующий увольнению, сотрудник получал оклад в размере 18 000 руб. в месяц, во второй — 19 000 руб. Таким образом, в первый год его совокупный доход составил 18 000 * 12 = 216 000 руб., во второй год — 19 000 * 12 = 228 000 руб.
Сначала необходимо определить среднедневной заработок:
(216 000 + 228 000) / 730 дней = 608,22 руб.
В данном случае 730 — это общее число дней в двух календарных годах.
Для оплаты больничного листа после увольнения необходимо взять 60 % от рассчитанного показателя:
608,22 руб. * 60 % = 364,93 руб.
Тогда полный размер пособия составит:
364,93 руб. * 12 дней = 4 379,16 руб.
Сами выплаты будут распределены таким образом:
- работодатель оплачивает 3 дн. * 364,93 руб. = 1 094,79 руб.;
- за счет ФСС должна быть выплачена остальная сумма.
Желаете узнать больше о связи между листками нетрудоспособности и увольнением? Советуем изучить статьи наших экспертов о том, могут ли работника уволить за частые больничные и как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон во время болезни, как оформить продолжение БЛ после освобождения от должности, об оплате больничного во время отпуска с последующим увольнением.