Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для справки о несудимости: полный список, срок получения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.
Где можно оформить справку об отсутствии судимости
Раньше справку о том, что у человека нет судимости, приходилось оформлять, только если пойти в ИЦ МВД. Справку могли получить только там, но существовала серьезная проблема, поскольку рассматриваемые информационные центры были далеко не в каждом городе. Как итог, если человек жил в глубинке, ему приходилось тратить несоизмеримое количество времени и усилий просто ради того, чтобы получить простую бумажку.
Причем ездить в региональные центры приходилось, как минимум, дважды. Первый раз для того чтобы подать заявление на получение справки о судимости, а второй когда нужно было забрать готовый документ. Конечно, если изначально все проходило как запланировано. Но не редко приходилось делать три и даже четыре поездки, прежде чем получите справку.
Когда в январе 2020 года изменили административный регламент, появилось несколько альтернативных способов, как подать заявку на оформление справки о судимости и уже сам заявитель мог решить, какой способ подходит ему больше.
Доказательство подлинности (апостиль, нотариус)
С одной стороны, документ довольно сложно подделать, так как он содержит водные знаки и защитную голограмму, к тому же процесс выдачи справок строго регламентируется и осуществляется непосредственно в органах МВД России. Потому достоверность можно легко проверить. Однако в некоторых ситуациях нужна дополнительная легализация справки о несудимости. Заключается она в следующем утверждении:
- Проставление апостиля может выглядеть в виде стандартной прямоугольной печати или отдельного документа, подшитого к оригиналу.
- Заверение нотариусом представляет собой классическую печать на документе и запись о его заверении в соответствующем журнале.
Личное обращение в МФЦ
Справку об отсутствии (наличии) судимости можно получить при личном обращении в многофункциональный центр.
До посещения данного заведения необходимо сделать следующее:
- В телефонном режиме выяснить о возможности предоставления данного документа в выбранном центре.
- Предварительно записаться (по желанию заявителя).
- Подготовить необходимый пакет документов для получения услуги.
- Предварительно заполнить бланк заявления (необязательно), можно заполнить непосредственно при обращении к оператору.
Пошаговая инструкция получения справки о несудимости в МФЦ:
- Прийти в выбранный центр в день записи; также можно прийти в любой другой удобный рабочий день (если предварительной записи не было).
- Подойти к администратору, объяснить цель визита.
- Получить распределительный талон.
- Взять бланк заявления для получения справки.
- Заполнить бланк заявления в соответствии с предложенным образцом.
- Дождаться номера на табло, соответствующего выданному талону.
- Подойти к указанному окну.
- Предоставить оператору пакет документов для снятия копий.
- Предоставить заполненный бланк заявления.
- Получить от специалиста выписной лист, в котором будет указана дата обращения и номер.
- Обратиться в выбранный центр для получения готового документа.
Данная услуга должна быть оказана в МФЦ не дольше, чем через месяц. Но обычно процедура занимает до 14 дней.
Проверить готовность справки можно способами, представленными в таблице ниже:
| Вид проверки | СМС-оповещение | В телефонном режиме | Личное обращение в центр | Через интернет (на портале Госуслуги, на сайте ведомства МВД) |
| Преимущества | 1. Отсутствие необходимости предоставлять дополнительные данные 2. Отсутствие необходимости личного визита |
Отсутствие необходимости личного визита | Возможность сразу же получить документ, если он готов | 1. Отсутствие необходимости предоставлять дополнительные данные 2. Отсутствие необходимости личного визита |
| Недостатки | Предоставляется не во всех многофункциональных центрах | Предоставление дополнительных сведений о заявлении | 1. Личный визит в учреждение 2. Возможность повторного визита, в случае неготовности документа |
Предоставляется не на всех сайтах ведомства |
Как получить в срочном порядке
Бывают и такие ситуации, когда справка об отсутствии судимости срочно необходима. Чтобы не ждать 30 дней, существует множество частных компаний, которые платно оказывают помощь по срочному заказу такой бумаги. Если необходима справка о несудимости срочно, ее оформят за 3-15 дней. Но за это придется заплатить, а государственные органы предоставляют эту информацию бесплатно. Избегайте заказов через интернет, велик риск нарваться на мошенников.
Список документов, которые могут понадобиться при обращении в частную фирму:
- нотариальная доверенность на сотрудника фирмы;
- копия всех страниц паспорта заявителя.
Срок действия и выдачи справки
Справка об отсутствии судимости не имеет единого установленного срока действия. Организация, которая требует данный документ, определяет его самостоятельно. В большинстве случае справка действует на протяжении 3-х месяцев, и об этом нужно заранее уточнять у принимающей стороны в иностранном государстве.
После приема заявления справку должны выдать в течение 30-ти дней, согласно регламенту. Но далеко не все граждане могут позволить себе ждать целый месяц, поскольку нуждаются в срочном получении справки о несудимости. Для ее оформления в ускоренном режиме, следует обратиться в специализированную организацию, оказывающую подобные услуги. Конечно, при оформлении в общем порядке справка является бесплатной, а вот за срочное получение придется доплатить. Тем не менее, стоимость справки — все равно невысока, зато она будет выдана всего за несколько дней. При этом она является полностью легальной, со всеми данными и штампами, поэтому ее можно предоставлять в любые компании и госструктуры, в том числе за рубежом.
Воспользоваться процедурой ускоренного получения справки об отсутствии судимости может любой человек. Ее цена вполне доступна, зато не требует от человека длительного простаивания в очереди. Вместо него все проблемы решат опытные специалисты, которые хорошо знакомы с особенностями работы сотрудников, выдающих такие документы.
Может ли работодатель требовать справку о несудимости
Работодатель, который принимает на ответственную должность незнакомого соискателя, всегда рискует. Именно поэтому многие хотят предварительно проверить биографию будущего сотрудника или партнера по деловым отношениям.
Информация, размещенная в ГИАЦ РФ, предназначена только для внутреннего пользования и не подлежит публичному распространению. в связи с этим доступ к базе данных имеют только сотрудники правоохранительных органов.
Запросить информацию с базы данных могут:
- Работники отдела кадров в государственных и муниципальных учреждениях.
- Организации, выдающие лицензию на пользование оружием.
- Организации, оформляющие визы.
Руководители организаций, которые не входят вышеуказанный перечень, не вправе обращаться в органы Министерства Внутренних Дел с просьбой предоставить информацию о наличии или отсутствии судимости в отношении будущего сотрудника. В круг получателей такой информации входят также физические лица, в отношении которых было вынесено решение суда.
Если вы хотите узнать о судимости человека по фамилии через интернет, необходимо помнить, что запрашивать такую информацию можно только через официальные сайты государственных структур. Не стоит доверять интернет-ресурсам, которые предлагают провести проверку за денежное вознаграждение.
Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ст. 65 ТК РФ.
Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.
То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.
Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.
Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер.
Алгоритм внесения данных о преступлениях и правонарушителях закреплен в Типовом положении «О едином учете преступлений»:
- Должностное лицо возбуждает уголовное дело.
- В течение суток лицо, которое проводит расследование по делу, передает информацию в регистрационно-учетный отдел.
- Регистрационно-учетный центр в свою очередь перенаправляет данные о совершении преступления в соответствующий информационный центр.
- Информационный центр передает суточную статистику правонарушений в Главный информационно-аналитический центр РФ (ГИАЦ).
Важно: учету подлежат все лица, вина которых была доказана.
Сведения о наличии судимостей могут быть аннулированы, поскольку они имеют временный характер, а вот убрать метку не получится. Правовые последствия от судимости также не несут пожизненного характера, но существует срок, в течение которого обозначенные ограничения все ещё продолжают влиять на жизнь человека. Как только этот срок заканчивается, происходит аннулирование судимости, и все критические факторы перестают действовать.
Справка о судимости посредством электронной подачи заявления – МВД
Перед тем как сделать заказ справки о несудимости через Госуслуги, заявитель должен отправить запрос, указав в нем информацию о себе. Инструкция по заполнению простая. Отдельно записывать данные паспорта не нужно. Они появятся автоматически, так как были введены во время регистрации. Если они изменились, то имеющиеся данные удаляются и вручную вводятся новые, с осторожностью и соблюдением правил грамматики.
Дальше приступают к проверке указанного адреса заявителя. Если он совпадает с реальным, то требуется подтверждения. Если нет адреса регистрации и проживания, его указывают заново.
Дальше необходимо выполнить загрузку электронного образца удостоверения личности. Скан делать необязательно. Достаточно воспользоваться четкой фотографией, сделанной на телефон.
Срок исполнения заказа после поступления заявления составляет 30 дней. Документ изготовляют бесплатно, не требуя госпошлину или иную плату, то есть процедура бесплатна.
Но если обстоятельства не позволяют ждать месяц, то у гражданина есть возможность срочного оформления. Процедура занимает не более трех дней, но обойдется в сумму выше 8 тыс. рублей.
Если гражданин за пределами государства, документ для него должен быть заверен апостилем – международной стандартизированной формой заполнения документов. Поэтому им придется внести определенную сумму за услугу. Стоимость в регионах определяется отдельно и зависит также от поставленных сроков.
Справку об отсутствии или наличии судимости требуют от человека, если он хочет: получить разрешение на оружие, усыновить или установить опеку над ребенком, принять участие в тендерах и тому подобное. Кое-где эту справку требуют и при трудоустройстве.
Срок действия этой справки на территории Украины от 1 до 3 месяцев. Если же справку требуют за границей, то ее срок действия до 90 дней. Поэтому, это следует учитывать при оформлении документов.
Справку может бесплатно получить каждый украинец или украинка, в возрасте от 14 лет.
В последнее время работодатели все чаще называют в качестве одного из требований к кандидатам отсутствие проблем с законом в прошлом. В некоторых случаях могут не принять на работу даже из-за административных правонарушений. Кроме трудоустройства, справка может понадобиться:
- при въезде в некоторые страны (например, в США);
- для положительного решения суда об усыновлении, удочерении (должны отсутствовать сведения о привлечении к ответственности за преступления против детей);
- при заключении трудовых договоров о выполнении обязанностей, связанных с культурными, материальными ценностями (в обязательном порядке);
- государственным служащим, а также сотрудникам МЧС, судьям, прокурорам, сотрудникам Следственного Комитета (то есть тем, для кого судимость является основанием к отказу в утверждении кандидатуры в соответствии с федеральным законодательством).
В некоторых случаях сведения о привлечении к уголовной ответственности могут понадобиться иностранцам или россиянам, проживающим на территории государства. Тогда порядок получения информации особенный – нужно будет обращаться в консульство той страны, в которой требуется представить справку.
Для граждан, проживающих в РФ, трудностей при заказе справке о несудимости обычно не возникает. Это можно сделать:
- посредством личного обращения в Информационный Центр УВД области, где проживает заявитель;
- через интернет;
- через МФЦ.
Перечисленные способы гарантируют получение заявителем сведений о себе абсолютно бесплатно. Вместе с тем, в крупных городах существуют фирмы, которые за плату осуществляют посреднические услуги по истребованию информации о судимости.
Где получить справку о несудимости иностранцам?
Справка о несудимости может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.
Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.
Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.
Как заказать справку о несудимости и у кого ее взять?
Если по каким-либо причинам у вас требуют справку о несудимости, но вы не осведомлены о местонахождении оформляющего ее органа МВД в своем городе, вы можете уточнить эти сведения у своего участкового. Он обязан проинформировать вас о том, как оформляют справку о несудимости, какие документы понадобятся для этого и куда за ней обращаться. Заявление можно также подать через местный РОВД (при этом вам будет выдана квитанция-расписка о его регистрации).
И все же наиболее оперативный вариант — обратиться напрямую в региональные ИЦ МВД России, поскольку процедура оформления справки в местном РОВД может затянуться на несколько месяцев. Ведь его сотрудникам в любом случае придется запрашивать данные из информационного центра, и там же (в ИЦ) производится непосредственное оформление справки о несудимости, которая затем пересылается в РОВД по месту жительства заявителя спецпочтой.
Зачем нужна справка об отсутствии судимости
Чаще всего справка о несудимости требуется лицам, устраивающимся на работу в государственные органы. Если вы хотите стать полицейским или судебным приставом, без нее не обойтись. Она необходима и в следующих случаях:
- для выезда за границу на ПМЖ, предоставления рабочей визы;
- при оформлении опеки над несовершеннолетним;
- для поступления на должность главного бухгалтера;
- при предстоящей работе с детьми;
- если вы собираетесь устроиться на должность, предполагающую ношение огнестрельного оружия;
- для работы в авиации.
Бывает, что справку о несудимости требуют, когда закон не обязывает ее предоставлять. В подобных ситуациях вы вправе отказаться ее предъявить, а работодатель не может отказать вам в должности на этом основании.
Какие документы нужны
Для того чтобы составленное заявление было принято должностным лицом, к нему необходимо приложить установленный законом пакет документов.
Важно! В этот перечень включены следующие документы:
- заполненное заявление (выдается в органе МВД или МФЦ, может быть заполнено непосредственно перед подачей заявления в органе либо дома);
- документ, подтверждающий личность (следует подготовить ксерокопию);
- когда лицо, запрашивающее сведения, имеет иностранное гражданство, оно дополнительно предоставляет перевод документа, подтверждающего личность;
- иностранный гражданин предоставляет разрешение на пребывание на территории страны или вид на жительство;
- документ, подтверждающий статус беженства, при его наличии.
Должностное лицо при принятии заявления проверяет весь список документов. В случае, когда один из документов отсутствует, в принятии заявления лицу отказывается.
Когда нужна справка о несудимости?
Зачастую требуется взять справку для получения или продления вида на жительство, получения гражданства другой страны или при трудоустройстве на работу в госучреждения.
Но также необходимо подтвердить отсутствие судимости для:
- оформления визы в страны Европы, Латинской и Северной Америки;
- сотрудничества с банками;
- обращения в организацию арбитражных управляющих;
- устройства на службу по контракту через военкомат;
- оформление документов на выезд из страны;
- получения разрешения на оружие;
- оформления или восстановления паспортных документов;
- легального проживания на территории иных государств;
- решения вопросов по усыновлению детей в органах опеки, попечительства, иное.
Ограничения для судимых
Далее. Сколько действительна справка о несудимости? Перед тем, как дать ответ на этот вопрос, необходимо понять, какие ограничения имеются у лиц с судимостями. Тогда удастся разобраться, при каких обстоятельствах стоит задумываться над оформлением бумаги.
Итак, сегодня можно столкнуться со следующими ограничениями:
- судимым нельзя работать в государственных и муниципальных органах;
- запрещается оформлять опеку или усыновление;
- нельзя покидать пределы страны;
- не допускается приобретение и ношение оружия;
- утрачивается пассивное избирательное право;
- не удастся получить визу, ВНЖ, РВП или гражданство.
Судимость в справке есть, но она погашена
Обычно заказывают справки для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученных сведениях может фигурировать факт привлечения к ответственности. Если в справке, которая была вам выдана, указаны одна или несколько судимостей, отчаиваться не стоит. Основные правила расчета погашения судимостей могут пригодиться тем, кто настроен найти достойную работу и начать новую, некриминальную жизнь.
Итак, судимость аннулирована, если:
- окончен испытательный срок при назначении условного наказания;
- прошел 1 год со дня окончания отбывания любых других наказаний, не связанных с реальным отбыванием наказания;
- прошло более трех лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до пяти лет лишения свободы;
- прошло более восьми лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до десяти лет лишения свободы;
- прошло более десяти лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено свыше десяти лет лишения свободы.