Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выполнение работ из материалов заказчика — как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Второй вариант оформления работ из материалов заказчика — заключение помимо договора подряда самостоятельного договора поставки материалов. Этот договор может быть заключен как до, так и после заключения договора подряда и начала выполнения работ. Таким способом удобно оформлять отношения, когда, например, в процессе строительства уже после заключения договора строительного подряда, составления сметы обнаружилась необходимость в каких-то дополнительных материалах, которые обязуется предоставить заказчик. Для того чтобы не вводить в уже действующий подрядный договор новые положения, которые могут войти в противоречие со многими другими пунктами договора, заключается самостоятельный договор поставки. При подобном оформлении отношений важно учесть такую особенность: согласно договору поставки материалы передаются в собственность покупателя, т.е. становятся материалами подрядчика, и, следовательно, строительство будет рассматриваться как осуществляемое иждивением подрядчика, а не заказчика — со всеми вытекающими правовыми последствиями (например, заказчик утратит право на сэкономленный подрядчиком материал).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА ПОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ
Передача подрядчику материалов и оборудования, не требующего монтажа: бухучет и документальное оформление
Оборудование, не требующее монтажа, и материалы, являющиеся собственностью заказчика, передаются подрядчику для достройки объекта незавершенного строительства. В каком порядке осуществляются бухгалтерский учет и документальное оформление таких операций, разъясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Т. Никифорова и В. Горностаев.
С позиций документального оформления и бухгалтерского учета операций анализируется ситуация, когда для достройки объекта незавершенного строительства подрядчику передаются оборудование и материалы, являющиеся собственностью заказчика.
В соответствии со ст. 740 ГК РФ подрядчик по договору строительного подряда обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
Согласно п. 1 ст. 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами (в том числе деталями и конструкциями) или оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик. Иными словами, договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами и оборудованием осуществляет заказчик.
В рассматриваемой ситуации как оборудование, не требующее монтажа, так и материалы приобретает заказчик.
Подрядчик обязан немедленно предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении: — непригодности или недоброкачественности предоставленных Заказчиком сырья и материалов; — иных, не зависящих от Подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок. 2.7.Представитель, а также Заказчик имеет право беспрепятственного доступа ко всем видам работ в течение всего периода их выполнения и в любое время производства. 6.2. Подрядчик самостоятельно организует производство работ в соответствии со сроками, указанными в п.5 настоящего договора.
6.3. Обеспечение производственного порядка в месте выполнения работ является обязанностью Подрядчика.6.4.
Важно
Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки). 4.4. Заказчик, обнаруживший после приемки работы отступления от настоящего договора или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты Подрядчиком, обязан известить об этом Подрядчика в разумный срок по их обнаружении.
4.5. При возникновении между Заказчиком и Подрядчиком спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин по требованию любой из Сторон должна быть назначена экспертиза.
Комментарий к статье 713 ГК РФ
1. Коммент. ст. посвящена случаям выполнения работы с использованием материала заказчика (что само по себе исключение — п. 1 ст. 704 ГК). В этом случае у подрядчика перед заказчиком возникают три дополнительные обязанности: а) экономно и расчетливо использовать материал; б) отчитаться о его расходе; в) вернуть его остаток (п. 1 ст. 713). Первые две носят императивный характер, последняя — диспозитивный, а потому остаток материала может остаться у подрядчика с соответствующим уменьшением цены работы, для чего нужны заинтересованность подрядчика и согласие заказчика. Поскольку принадлежащий заказчику материал не составляет издержек подрядчика, он не влияет на цену работы (п. 2 ст. 709 ГК), поэтому если остаток материала заказчика остается у подрядчика, цена работы уменьшается не из-за уменьшения издержек подрядчика, а за счет покупки подрядчиком данного остатка материала. В этом случае возникают два требования, из которых первое и более раннее — требование подрядчика к заказчику об уплате подрядной цены, второе — связанное с ним требование заказчика к подрядчику об уплате покупной цены. Оба требования ввиду встречной направленности и однородности (оба являются денежными) подлежат зачету (ст. 410 ГК).
В портфолио представлены выполненные заказы по гравировке различных предметов.
- Адресники
- Зажигалки
- Брелоки
- Браслеты
- Подвески и остальное
Подрядчик получает материалы у заказчика: какие еще документы будут нужны
Если подрядчик выполняет работы из материалов заказчика, помимо договора сторонам договора подряда надлежит оформить следующую документацию в зависимости от этапа исполнения работ:
- Акт приема-передачи материалов. Если стороны составили смешанный договор, предусматривающий передачу материалов заказчиком подрядчику на давальческих началах, то передача происходит на безвозмездной основе (см. решение АС Воронежской обл. от 29.12.2015 по делу № А14-4755/2015) и для ее подтверждения надлежит оформить акт приема-передачи, подписанный обеими сторонами. Помимо этого, следует составить товарные накладные на отпуск материалов на сторону. Такая накладная может быть оформлена произвольно с указанием всех значимых атрибутов или на основе унифицированной формы первичных учетных документов М-15. Составление данных документов рекомендуется, а если факт передачи материалов согласно договору подтверждается только при наличии этих двух документов одновременно, то оформить их нужно обязательно — во избежание возможных споров.
- Приходный ордер по форме М-4. Данный документ оформляется подрядчиком уже после получения материалов от заказчика, если такие давальческие материалы надлежит распределить по складам, объектам или исполнителям.
- Акт выполненных работ. Этот документ составляется подрядчиком, подписывается обеими сторонами договора подряда уже в момент приема-сдачи выполненных работ. Форма может быть свободной, хотя за основу можно взять подходящую унифицированную форму (например, КС-2 — для строительно-монтажных работ и т. п.).
Обратите внимание! Данный перечень документации, оформляемой при выполнении работ из материалов заказчика, может быть расширен по договоренности сторон. Например, в отношении строительно-монтажных работ может быть заполнен общий журнал работ по форме КС-6 и т. п.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по договору подряда. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!
Комментарий к Ст. 713 ГК РФ
1. В комментируемой статье рассматривается случай, являющийся исключением из общего правила о выполнении работ иждивением подрядчика (ст. 704 ГК РФ). Помимо перечисленных в п. 1 комментируемой статьи обязанностей подрядчика, он должен принимать меры к сохранности переданных ему материалов (ст. 714 ГК РФ).
При выполнении работ с использованием материалов заказчика подрядчик не несет ответственность за ненадлежащее качество предоставленных ему материалов, что, тем не менее, не исключает его ответственности за надлежащее качество результата работ (ст. 721 ГК РФ).
2. При недостижении пригодного для использования результата работ из-за недостатков предоставленного заказчиком материала подрядчик бесспорно сохраняет право на вознаграждение только в том случае, если недостатки материала не могли быть обнаружены в момент приемки (п. 3 комментируемой статьи) и не выявились в ходе выполнения работ (ст. 716 ГК РФ).
При обнаружении недостатков материалов, предоставленных заказчиком, подрядчик обязан предупредить об этом заказчика в порядке, установленном ст. 716 ГК. При наступлении условий, указанных в п. 3 ст. 716 ГК, подрядчик получает право отказаться от исполнения договора или продолжать работу и потребовать ее оплаты в соответствии с п. 2 комментируемой статьи.
Гражданско-правовой договор на выполнение работ (подряд)
- Работы соответствуют НПА, ТНПА, ПСД, разрешительной, исполнительной документации,договору стройподряда.
- Объект может использоваться заказчиком.
- При приемке в эксплуатацию соблюдены требования Постановления № 716.
Основная проблема для заказчика и подрядчика, если перечисленные выше признаки условия вступают в противоречие. Например: определенное техническое решение заложено в проект, получено положительное решение гос.экспертизы; подрядчик начинает строить и находит несоответствие ПСД техническим правилам. Здесь и начинается самое уязвимое место для сторон. По формальной букве закона, при обнаружении таких обстоятельств подрядчик обязан предупредить заказчика и приостановить выполнение работ. Если подрядчик не предупредил заказчика и не приостановил работы, то впоследствии не может ссылаться на некачественно разработанную ПСД (ст. 670 ГК).
Однако материалы судебной практики свидетельствуют, что если ПСД не соответствует требованиям ТНПА в части отдельных проектных решений, подрядчик не во всех случаях несет безусловную ответственность за дефекты работ.
Между заказчиком (далее — «А») и подрядчиком (далее — «Б») заключен договор стройподряда. Объект принят в эксплуатацию, однако у «А» возникли претензии по качеству работ (начала протекать кровля). Был составлен дефектный акт, который «Б» подписал с замечаниями. Устранить недостатки «Б» также отказался. «А» обратился в суд с требованием о понуждении «Б» к устранению дефектов.
Суд 1 инстанции учел в т.ч. заключения экспертизы, пояснения экспертов и решил, что «Б» не воспользовался правом не приступать к работе/приостановить работы, а продолжил выполнение работ; требования «А» подлежат удовлетворению.
Однако суд апелляционной инстанции оценив техническое и два экспертных заключения, вывод о несоответствии проектных решений требованиям ТНПА, переписку сторон о том, что «Б» вынужден выполнять работы по устройству кровли согласно ПСД и для подтверждения соблюдения проектных решений просит привлечь проектную организацию, решил, что проектировщиком в части решения по кровле были нарушены требования ТНПА (а именно ТКП 45-5.08-277-2013). Соответственно, подрядчик не обязан устранять дефекты, возникшие по причине некачественно разработанной ПСД.
СКЭД поддержал решение апелляционной инстанции.
Чтобы понимать, какие правомочия есть у сторон, рекомендуем для начала определить: к какой группе недостатков относятся выявленные дефекты. Для удобства можно использовать следующую таблицу.
| 1 группа. По возможности заказчика выявить недостатки при приемке: — явные; — скрытые. |
2 группа. По времени выявления: 2.1. до ввода объекта в эксплуатацию 2.2. после ввода в эксплуатацию. в гарантийный период объект также должен соответствовать требованиям качества. |
| Явные недостатки – дефекты, которые можно обнаружить при обычной приемке. ** Скрытые недостатки – дефекты, которые не могли быть обнаружены при обычной приемке. |
2.1. До ввода объекта в эксплуатацию: при приемке работ; после приемки работ, но до ввода объекта в эксплуатацию. |
При обнаружении некачественных работ заказчик обязан уведомить подрядчика (п. 24 Правил № 1450). Действия заказчика несколько различны при выявлении явных и скрытых недостатков.
Выполнение работ из материалов заказчика: проблемы юридического оформления
In practice the obligation of providing with this and that material or conducting certain types of works might be laid on the customer, for example if the customer can easily receive certain equipment or materials in comparison with the independent-work contractor; if the customer has opportunity to get them at the lower price. At that there emerges a great number of questions related to correct formalization of the relations described in the article . Soshnikova M.P. Execution of works from materials of the customer: problems of legal formalization.Смешанный договор — наиболее распространенный вариант оформления работ с использованием материала заказчика.Смешанный характер договора может проявляться в виде установления в договоре подряда (как правило, в разделе о правах и обязанностях сторон) обязанности заказчика предоставить те или иные материалы либо в виде закрепления в договоре двух самостоятельных обязательств — по выполнению работ и по поставке материала.
Ремонт с использованием чужих/своих материалов: как отражать в перви
первичные документы, выполнение работ
Ремонт с использованием материалов подрядчика
Подрядчик выполнил работы по ремонту и замене запчастей. В акте указаны виды проведенных работ и стоимость использованных запчастей. Должна ли составляться расходная накладная на такие запчасти? Нужно ли нам приходовать установленные подрядчиком запчасти как ТМЦ?
Ремонт согласно ч. 2 ст. 837 ГКУ является работой. А значит, на выполнение ремонтных работ распространяются нормы о договоре подряда (гл. 61 ГКУ). А по договору подряда передаются результаты работы. Предметом такого договора является именно работа, а не ее составляющие, в том числе материальные.
С юридической точки зрения выполнение работ является самостоятельной операцией, а не совокупностью операций по продаже сырья и работ по его переработке.
Об этом говорил и ВАСУ: оплата материалов, использованных для выполнения работ, не является отдельной операцией поставки товаров, а является компенсацией подрядчику его расходов при выполнении им подрядных работ (определение от 10.04.2014 г. по делу № 2а-9653/10/0570).
Более того, в ч. 1 ст. 839 ГКУ сказано, что по общему правилу подрядчик обязан выполнять работы с использованием своих материалов (иначе говоря, подрядчик использует свои материалы, а не поставленные покупателю). Причем в данном случае такие материалы не поставляются отдельно, а их стоимость включается в цену работы.
Поэтому если предметом договора является выполнение работ, то здесь нет операции по реализации запчастей. А значит, не нужна и расходная накладная. Заказчик не оприходует запчасти в бухучете.
Не нужно расписывать запчасти отдельными строками и в акте выполненных работ. В акте лучше использовать «подрядные» формулировки: «Замена масла…», «Замена…», «Выполнение работ по…» и т. п. Тогда не будет возникать и лишних вопросов с заполнением налоговых накладных.
СТД № 009-2012 Договор строительного подряда (из материалов заказчика)
1.1.3. Промежуточная работа: Часть Комплекса работ по договору, выполняемая Подрядчиком, в сроки установленные в Графике выполнения работ(Приложение №12), по завершении которых Подрядчик предоставляет Заказчику Отчеты о выполнении промежуточных работ (Приложение №2), необходимые для контроля сроков выполнения работ и проведения платежей.
Промежуточные работы не являются этапами работ, Отчеты о выполнении промежуточных работ не являются актами предварительной приемки результата отдельного этапа Комплекса работ. Риск последствий гибели или повреждения результата промежуточных работ несет Подрядчик до момента передачи Заказчику всего результата Комплекса работ. 1.1.4.Единичная часовая работа (ЕЧР): Расчетная единица работ Подрядчика с единицей измерения нормо-час, часть Промежуточной работы.
Комментарий к статье 713 Гражданского Кодекса РФ
Настоящая статья устанавливает обязанности подрядчика по отношению к предоставленному заказчиком материалу. Подрядчик обязан:
— расходовать материал расчетливо и экономно;
— составлять отчет о расходовании материала и предоставлять его заказчику после окончания работ;
— возвратить заказчику остаток материала;
— сообщить заказчику об обнаружении явных недостатков предоставленного материала. Подрядчик вправе оставить материал у себя и уменьшить стоимость работ на стоимость остатков материала, если на этот даст согласие заказчик.
Если материал предоставлен заказчиком, он несет ответственность за его качество. Если в дальнейшем скрытые недостатки материала привели к непригодности для использования результата работы, либо результат не был достигнут вовсе, подрядчик вправе требовать оплаты работ согласно договору. При этом он должен доказать, что недостатки материала не могли быть обнаружены при надлежащей приемке материала.
Отличия давальческой схемы от других форм изготовления продукции
Производство готовой продукции можно осуществлять с помощью различных предпринимательских схем, каждая из которых имеет свои плюсы и минусы и отличается по тем или иным параметрам. Главные отличия давальческой схемы обработки сырья для производства товаров заключаются в следующих особенностях:
- давалец озвучивает и закрепляет в договорной форме требования к готовой продукции, в том числе к ее характеристикам, технологическому процессу изготовления, оформлению, упаковке и т.д.;
- себестоимость продукции получится ниже, нежели при обычном производстве, а значит, товар будет стоить ниже и на рынке, что повышает его конкурентоспособность и способствует спросу у конечного потребителя;
- заключение договора по давальческой схеме благотворно сказывается на налогообложении заказчика, поскольку он реализует как бы собственную продукцию, а не перепродает товары.