Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовить хорошую анкету для соискателей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.
Анкета кандидата на работу: образец
Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму этого документа. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:
— личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
— сведения об образовании;
— знание иностранных языков;
— наличие воинской обязанности;
— профессиональные навыки;
— информация о трудовой деятельности;
— цели трудоустройства;
— наличие или отсутствие судимости;
— семейное положение и состав семьи;
— хобби, любимые занятия личные качества.
Помимо перечисленных сведений, анкета соискателя может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.
Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.
Как подобрать и составить вопросы
При составлении вопросов анкеты необходимо четко определить цели анкетирования. Все элементы анкеты формируются исходя из цели получения дополнительной информации.
Анкета разделена на различные темы
- Перспективы работы.
- Уровень образования.
- Профессиональный опыт, дополнительные навыки, полезные на рабочем месте.
- Рекомендации или компетенции, которые приобрели предыдущие работодатели.
- Увлечения и род занятий соискателя.
- Блоки самооценки для разных профессий.
После того как будет сделана соответствующая выборка анкет по трудоустройству, менеджеры могут сократить ненужные группы, добавить недостающие или собрать оригинальные анкеты из блоков, которые подходят для целей компании.
В зависимости от типа вопроса происходит и процесс сортировки.
- Открытые — наиболее полный ответ.
- Закрытые, требуются ответы «да/нет».
- Углубленные, уже известные события раскрываются более подробно.
- Проблемный или поведенческий. Моделирует конкретную ситуацию, и респондент отвечает, что бы он сделал, если бы это произошло.
Профессиональные сайты для создания профессиональных анкет на работу, советы экспертов, ценные рекомендации по заполнению, готовые образцы резюме, онлайн-верстальщики.
Основная цель анкеты — дать работодателю представление о кандидате и о том, что он говорит о своих профессиональных и личных качествах, образовании, навыках и умениях. Анкета необходима для выявления психологических и социальных качеств соискателя.
- Онлайн-анкета
- Заполните анкету соискателя
- Анкета соискателя — сильные стороны
- Анкета соискателя — слабые стороны
- Опыт работы в анкете соискателя
- Образование в анкете на работу
- Какие вопросы содержатся в анкете на работу?
- Зачем искать работу в анкете?
- Дети в анкете на работу
- Гражданство в анкете на работу.
- Анкета для подачи заявок на работу. Форма
- Анкета для поиска работы. Получено
Как правило, для получения работы достаточно резюме, но и анкета на работу тоже. Эти два документа содержат похожие элементы, но имеют разные конечные цели.
Что такое анкета при приеме на работу и зачем она нужна?
Анкета при приеме на работу — удобный способ для работодателя получить дополнительную информацию о человеке при найме нового сотрудника. Нередко изучение анкеты работника предшествует собеседованию, ведь ее заполнение помогает организации узнать сведения о человеке, которые он не указал в резюме.
Часто в бланке запрашивают как общие данные (ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, семейное положение, наличие детей), так и те, что непосредственно касаются желаемой кандидатом должности. Например, знание иностранного языка, отношение к переработкам и рабочим сменам в выходные дни, отсутствие противопоказаний по здоровью (при подаче заявления на работу, связанную с тяжелым физическим трудом).
Благодаря анкете можно узнать уровень грамотности будущего работника, удостовериться в релевантности его компетенций и оценить его профессиональные качества.
Как правильно составить анкету соискателя
Документ, который предстоит заполнить будущему работнику, должен быть сбалансирован по объему и характеру вопросов. Не запрашивайте слишком много личной информации, сконцентрируйтесь на профессиональных качествах кандидата.
Рекомендуется составлять анкету для трудоустройства следующим образом: в первую часть включить общие вопросы, во вторую — узкоспециализированные. Заполнение анкеты на работу в подобном ключе будет удобно и будущему сотруднику, и предприятию, поскольку первая часть опросника может быть использована перед собеседованием на разные должности.
Обратите внимание, что вопросы должны быть лаконичными и точными, — таким образом, вы сможете быть уверены в том, что кандидат ответит на большую их часть.
Также после составления анкеты при приеме на работу попросите уже действующих сотрудников компании заполнить ее. Так вы получите ценную обратную связь, благодаря которой сможете скорректировать формулировки вопросов, добавить свободное место для внесения данных или уменьшить его количество. Это сделает коммуникацию между компанией и соискателем более комфортной и эффективной.
Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.
| Ф.И.О. | Иванова Елена Сергеевна |
| Дата рождения | 02.12.1973 |
| Гражданство | Российская Федерация |
| Адрес по прописке | Г. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121 |
| Фактический адрес проживание | Тот же |
| Паспортные данные | Серия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года |
| Семейное положение | Замужем |
| Наличие детей | Дочь и сын |
| Близкие родственники | Муж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович. |
| Образование | Высшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова |
| Специальность | Информационные технологии |
| Опыт работы | Общий стаж 12 лет |
| Последнее рабочее место | Магазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников |
| Дополнительное образование (если имеется) | Курсы по программе «1С Предприятие» |
| Пользователь ПК | Уверенный |
| Иностранные языки и степень знания | Английский и немецкий в свободном владении |
| Водительское удостоверение | Не имеется |
| Личностные качества | Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться. |
| Вредные привычки | Не имею |
Как правильно составляется анкета соискателя
Анкета для трудоустройства должна быть выстроена логично. Не стоит задавать только личные вопросы, которые напрямую не относятся к будущей работе. В анкете соискателя лучше гармонично объединить общие и профессиональные вопросы. Начать анкету кандидата на должность лучше с первой группы вопросов и по мере продвижения – переходить к специализированным. Если анкета соискателя будет построена в таком ключе, это повысит удобство ее заполнения и дальнейшего использования.
Важно четко и конкретно сформулировать вопросы. Тогда соискатель сразу поймет, как заполнить анкету на работу. Чтобы избежать двусмысленных вопросов и неправильных формулировок, стоит протестировать анкету кандидата на действующих сотрудниках. Такая проверка поможет оценить, правильно ли составлена анкета для трудоустройства: понятны ли вопросы и достаточно ли места для ответов.
Для чего нужны такие анкеты
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять бланк анкеты для собеседования при приеме на работу, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:
- общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
- адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.
Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.
Обычно шаблон анкеты для приема на работу содержит перечень обязательных пунктов (образование, предыдущие места работы, причины увольнения), которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:
- уровень грамотности соискателя;
- аккуратность заполнения;
- количество времени, затраченного на оформление анкеты;
- полноту предоставленных данных;
- внимательность и т.д.
Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.
Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.
Как правильно подготовить информацию о себе для работодателя?
Здесь важно точно расставить акценты и подчеркнуть свой профессионализм:
- Начать следует с «паспортных» данных о себе, куда включаются данные о полном имени и фамилии, дате рождения, домашнем адресе, а также о номере контактного телефона и электронной почте;
- Далее идут сведения об уровне профессионального и дополнительного образования, включая повышение квалификации по специальности или освоение новых профессий, ученые степени и звания при необходимости;
- Основным разделом является опыт работы. Обычно рекомендуется располагать информацию в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места, с указанием должностей и дат, когда вы трудились в той или иной компании. Если вы сменили большое количество мест, остановите внимание на тех, которые наиболее подходят по профилю к работе, на которую вы сейчас претендуете;
- При описании своих знаний и умений следует учесть требования к должности, которую вы хотите занять, и подчеркнуть свои достоинства именно в этом плане, располагая впереди наиболее важные. Это же относится и к вашим личным качествам, которые вы хотите подчеркнуть.
Желательно не перегружать резюме лишней информацией, обратив внимание только на самое важное.
Какие вопросы не стоит задавать?
В связи с тем, что анкета для приема на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке, анкетируемый обязан предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может считаться вторжением в частную жизнь. Эти вопросы касаются:
- религии и вероисповедания;
- политических и философских взглядов;
- состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
- подробностей личной жизни;
- информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.
Заполнение анкеты на работу: некоторые нюансы
Чтобы представить себя работодателю с наиболее выгодной стороны, следует придерживаться при заполнении опросника некоторых правил:
отказываться от заполнения анкеты нельзя ни при каких обстоятельствах, даже если вы составили и подали работодателю полное резюме; перед тем, как начать заполнять соответствующие графы на предоставленном листе, стоит пробежать глазами по всему его содержимому, что позволит избежать различных ответов на перефразированные вопросы;
писать необходимо разборчивым почерком и аккуратно;
отвечать необходимо абсолютно на все вопросы, причем максимально информативно и без «воды»;
важно перед тем, как указывать желаемый уровень заработной платы, реально оценить свои знания и навыки;
необходимо придерживаться условий работодателя; с целью достоверности указываемых личных данных на собеседование нужно идти с паспортом, идентификационным кодом и трудовой книжкой; при надобности быть готовым к прикреплению своего фотоснимка (3х4)
Какие базовые вопросы включаются в анкету
На каждом предприятии разрабатывается собственный анкеты соискателя при приеме на работу образец. Это позволяет учесть специфику работы компании и отразить это в вопросах. Более того, допускается разработка отдельного бланка для каждой должности.
Все вопросы в анкете можно условно разделить на две группы: базовые и профильные. К базовым относятся следующие:
- ФИО целиком.
- Дата рождения.
- Пол.
- Семейное положение.
- Контактная информация.
- Данные об образовании наименование учреждения, годы обучения, специальность.
- Предыдущие рабочие места.
- Воинская обязанность.
- Владение иностранными языками.
- Степень освоения ПК.
- Наличие водительских прав.
- Причина увольнения с предыдущего места работы.
В некоторых случаях могут иметь значение внешние данные. Тогда стоит оставить вверху страницы поле для фотографии.
Для чего нужна анкета при приеме на работу
Данные из резюме могут не отражать многих качеств человека, которые нужны на определенной должности. Поэтому компании предлагают соискателю предоставить заполненный образец анкеты на работу. Обе стороны в процессе собеседования получают от анкетирования свои плюсы. Руководство и отдел кадров ближе знакомится с претендентом, а кандидат по характеру вопросов получает расширенные представления о будущем месте работы и готовится к предстоящему собеседованию.
В дополнительном письменном опросе выявляется:
- Социальный статус человека, определяемый семейным положением, жилищными условиями, хобби.
- Заинтересованность в получении места, нацеленность на повышение профессионального уровня, готовность к командировкам, обучению.
- Конфликтность, другие черты характера, формирующие нормы поведения человека в коллективе и в целом с окружающими людьми.
- В зависимости от тех или иных качеств, дополнительных навыков, склонностей сотрудника, руководство может предложить другую должность, для получения большей пользы или отказать претенденту, несмотря на его грамотность, послужной список и имеющийся стаж.
Чаще всего в анкете приведены 35-50 пунктов. Время заполнения — 40-45 минут. Соискатель должен иметь паспорт, удостоверения, дипломы и сертификаты об образовании и иная дополнительная документация. Все те же документы понадобятся и в случае если руководитель примет решение об оформлении на работу человека.
В первом блоке нужно дать ответы на такие вопросы, как:
- полное имя;
- адрес регистрации и проживания;
- данные документов, удостоверяющих личность;
- номера контактных телефонов и адреса электронной почты.
Первый блок нужно заполнять внимательно и четко. Информация должна быть верной и актуальной на момент выполнения анкетирования. В этом разделе важно отвечать только на прописанные в нем вопросы. Во втором блоке приводятся вопросы о профессиональных умениях в отношении должности, а в третьем — вопросы об трудовом опыте и старых местах трудоустройства.
Почти в каждой анкете размещен вопрос относительно того, почему соискатель ушел с последнего места трудоустройства. Работодатель имеет право затребовать рекомендации с последнего рабочего места. Стоит заранее согласовать с бывшими коллегами и руководителями возможность обратиться к ним за рекомендациями. Человек, чьи данные будут указаны как контактные для выдачи рекомендаций, должен быть согласен их дать — иначе это будет бесполезная трата времени. Помимо этого, стоит быть уверенным и в том, что рекомендации от указанных контактов будут такими, что покажут соискателя с хорошей стороны, а значит и повысят его шансы на получение должности.
В последнем блоке понадобится рассказать об увлечениях и дать ответы на вопросы личного значения. В этом блоке необходимо прописывать по максимуму объективные ответы.
Каждая анкета — отражение внимательного подхода соискателя к поиску новой работы. Для начальника анкета, как и резюме, выполняет функцию своеобразной ступеньки в процессе череды собеседований, прежде чем дать согласие на трудоустройство.
Анкету рекомендовано заполнять в ручную чернилами синего цвета. Перед первой записью рекомендуется прочитать анкету от начала и до конца. Пункты анкеты могут повторяться – не нужно этого пугаться. Этот прием применяется для того, чтобы проверить внимательность и ответственный подход кандидата к поиску работы.
Все пункты анкеты должны быть заполнены. В случае если необходим отрицательный ответ, то следует написать «нет». Нельзя игнорировать вопросы, ведь это будет характеризовать кандидата как человека с низким уровнем исполнительности. По сути, каждая пустая графа — повод усомниться в том, что человек заинтересован в рабочем месте.
Ключевые моменты, что требуют внимания:
- Аккуратность — все ответы должны быть написаны в пределах отведенной для этого графы.
- Внимательность — определяется по испытаниям, где требуется разместить пункты по важности.
- Педантичность — правильно прописанные даты и точные сведения.
- Коммуникабельность – степень надавливания на бумагу, как важный фактор конфликтности.
- Категоричность суждений – размер галочек для выбора варианта ответа и степень нажатия.
- Исполнитель или руководитель — первые отвечают на вопросы четко и подробно, а вторые – наоборот.
- Уровень интеллекта – анализ производится путем постановки сложно составленных вопросов.
- Культурный уровень — оценка выполняется по культуре письма.
Как составить и заполнить анкету при приеме на работу
Анкета при приеме на работу — форма не обязательная, но крайне полезная. Ведь прием на работу нового сотрудника можно сравнить с лотереей. Ведь работодатель, зачастую, практически ничего не знает о соискателе.
Именно поэтому на большинстве предприятий практикуется использование анкет. С их помощью работодатель сможет получить некоторое представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. В материале PPT.
ru разберемся, какие вопросы можно задавать в анкете и как ее правильно составить, чтобы не нарушить законодательные нормы.
Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме. Форма анкеты для приема на работу в их число не входит.
Тем не менее, наниматель может попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике можно истребовать из различных источников. Но делать это можно только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.
Помимо своей основной функции, заполнение анкет при приеме на работу помогает руководителю не только ознакомиться с той информацией, что желает предоставить претендент, но и получить более точную информацию за счет психологических приемов.
Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем. В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера. Эти вопросы не относятся к делу, обычно речь в них идет о хобби, музыкальных пристрастиях, любимой литературе и кинофильмах, друзьях, возможных фобиях. Также это могут быть вопросы-ситуации, где претенденту предлагается ответить, как бы он поступил в том или ином случае.
Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.