Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки выплаты зп в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработную плату рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую. И по-прежнему, зарплата за две половины одного месяца – это доход разных месяцев, т.к. датой получения дохода в виде зарплаты считается день выплаты.
Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ за 2023 год представляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Порядок), с учетом изменений, внесенных приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
Описание разделов и строк расчета 6-НДФЛ позволяет структурировать информацию для корректного внесения данных:
Раздел 1:
- по строке 021 – НДФЛ, удержанный за период с 23 сентября по 22 октября;
- по строке 022 – НДФЛ, удержанный за период с 23 октября по 22 ноября;
- по строке 023 – НДФЛ, удержанный за период с 23 ноября по 22 декабря;
- по строке 024 – НДФЛ, удержанный за период с 23 декабря по 31 декабря.
При этом сумма налога, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода, указывается по строке 020 и должна соответствовать сумме значений строк 021 –024.
Раздел 2:
- Строки 110 и 112. Сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года, включая заработную плату за декабрь и предыдущие выплаты за год.
- Строка 140. Сумма НДФЛ с заработной платы за декабрь (включая первую и вторую половины месяца), а также НДФЛ с заработной платы за ноябрь и других выплат до 31.12.2023 года.
- Строка 160. Сумма удержанного НДФЛ с выплат, осуществленных до 31.12.2023 года, включая удержания с заработной платы за декабрь.
Даты выплаты фиксированной части зарплаты
Заработная плата работников, как правило, формируется из нескольких составляющих:
- оклад (тарифная ставка);
- компенсационные выплаты (например, надбавка за работу во вредных условиях труда или надбавка за работу в районах Крайнего Севера);
- стимулирующие выплаты (премии).
Требования к срокам выплаты заработной платы предусмотрены статьей 136 Трудового кодекса РФ. При этом конкретные сроки выплаты законодательство не устанавливает, а обозначает только максимально возможный период для оплаты работы. Даты выплаты зарплаты должен определить работодатель.
Итак, основные требования следующие:
- Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Как правило, именно два раза в месяц компании выплачивают работникам зарплату.
- Выплата производится не позднее 15 календарных дней по окончании оплачиваемого периода.
Например, компания выплачивает заработную плату работникам за первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число включительно каждого месяца) и за вторую половину месяца (за период работы с 16-го по 30 (31-е) число каждого месяца).
Для выплаты заработной платы за первую половину месяца организация должна предусмотреть дату с 16-го по 30 (31-е) число текущего месяца. За вторую половину с 1 по 15 число следующего месяца. При этом интервал между выплатами должен составлять 15 дней (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.06.2021 № ПГ/16732/10- 21740-ОБ/18-593).
Соответственно, зарплата может выплачиваться:
- 16 числа текущего месяца (за первую половину месяца);
- 1 числа следующего месяца (за вторую половину месяца).
Организация должна установить конкретные даты выплаты заработной платы, а не временной период. Конкретные даны надо указать в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или непосредственно в трудовом договоре с работником. В ином случае имеется риск привлечения к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Рекомендуем прописывать даты выплаты зарплаты в ПВТР, без дублирования условий в трудовой договор. Тогда в случае необходимости изменения дат, работодателю не потребуется согласовывать изменения с работниками. Сотрудников надо будет только под подпись ознакомить с изменениями в ПВТР. Если же указать даты непосредственно в трудовом договоре, для изменения потребуется подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору и согласовывать данные условия с работниками (ст. 72 ТК РФ). Частью 6 ст.136 ТК РФ установлено требование к работодателям выплачивать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. При этом нет условия, что работодатель должен оплачивать ровно полмесяца работы. В этой связи многие работодатели выбирают, например, такой вариант:
- 15-го числа текущего месяца оплачивают период работы с 1-го по 12-го число месяца;
- 1-го числа следующего месяца выплачивают заработную плату за период работы с 13-го по 30 (31-е) число месяца.
Как в 2024 году подавать одно уведомление по НДФЛ вместо двух
Представлять в 2024 году одно уведомление о рассчитанных суммах НДФЛ в месяц можно только в том случае, если все выплаты работникам осуществляются в период с 1-го по 22-е число текущего месяца.
По закону заработная плата должна выплачиваться работникам не реже, чем каждые полмесяца. Дата выплаты зарплаты не может устанавливаться позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Другими словами, временной промежуток между двумя выплатами не должен быть больше 15 календарных дней. При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплату нужно производить накануне этого дня.
Таким образом, в целях подачи в 2024 году одного уведомления по НДФЛ вместо двух работодатели должны делать две выплаты работникам в период с 1-го по 22-е число месяца. Причем перерыв между выплатами не должен быть больше 15 дней. С учетом данных ограничений работодатели в целях подачи одного уведомления по НДФЛ в месяц могут установить следующие сроки выплаты зарплаты:
-
1-е и 16-е число месяца;
-
2-е и 17-е число месяца;
-
3-е и 18-е число месяца;
-
4-е и 19-е число месяца;
-
5-е и 20-е число месяца;
-
6-е и 21-е число месяца;
-
7-е и 22-е число месяца.
Календарь выплаты зарплаты и аванса
График выплаты зарплаты и аванса в 2024 году может быть различным в разных организациях. Однако, существуют общие правила и рекомендации, которыми руководствуются большинство компаний.
Представим ниже примерный календарь выплаты зарплаты и аванса на примере стандартного рабочего графика 5/2:
| Месяц | Дата выплаты зарплаты | Дата выплаты аванса |
|---|---|---|
| Январь | 15 января | 5 января |
| Февраль | 15 февраля | 5 февраля |
| Март | 15 марта | 5 марта |
| Апрель | 15 апреля | 5 апреля |
| Май | 15 мая | 5 мая |
| Июнь | 15 июня | 5 июня |
| Июль | 15 июля | 5 июля |
| Август | 15 августа | 5 августа |
| Сентябрь | 15 сентября | 5 сентября |
| Октябрь | 15 октября | 5 октября |
| Ноябрь | 15 ноября | 5 ноября |
| Декабрь | 15 декабря | 5 декабря |
Обратите внимание, что указанные даты выплаты зарплаты и аванса являются примерными и могут меняться в зависимости от организации. Необходимо уточнять конкретные даты выплаты у своего работодателя.
Как производится расчет суммы зарплаты и аванса?
Расчет суммы зарплаты и аванса производится согласно действующему трудовому законодательству и внутренним правилам организации. Основой для расчета служат следующие факторы:
1. Размер установленной минимальной заработной платы. В соответствии с федеральным законодательством каждый работник имеет право на получение не менее минимальной заработной платы, которая устанавливается каждый год.
2. Рабочее время. Зарплата и аванс рассчитываются исходя из отработанного рабочего времени, а также учитываются переработки и сверхурочные работы, которые могут быть оплачены дополнительно.
3. Расчет ставки оплаты труда. Для каждого работника устанавливается ставка оплаты труда, которая может быть фиксированной или зависеть от количества отработанных часов или выполненных задач.
4. Учет дополнительных выплат. Некоторые организации предоставляют своим сотрудникам дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки, поощрительные выплаты и т.д. Сумма этих дополнительных выплат также учитывается при расчете зарплаты и аванса.
5. Учет удержаний и налогов. При расчете зарплаты и аванса принимается во внимание размеры удержаний, таких как налоги на доходы физических лиц, страховые взносы и другие обязательные платежи.
Все эти факторы формируют окончательную сумму зарплаты и аванса, которая выплачивается работнику согласно установленному графику выплат.
Сколько дней считается задержка заработной платы в 2024
Заработная плата должна быть выплачена в полном объеме и в оговоренный срок, который обычно указывается в трудовом договоре. Если работодатель не выполняет своих обязательств по выплате заработной платы вовремя, работник имеет право на требование уплаты неустойки за каждый день просрочки.
Неустойка или пеня начисляется в размере 1/300 действующей в день выплаты заработной платы ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки. Таким образом, если заработная плата задерживается на один день, то работник имеет право на неустойку в размере 1/300 от действующей ключевой ставки ЦБ РФ.
Важно отметить, что задержка заработной платы может быть объяснена различными причинами, например, проблемами с финансовым состоянием работодателя. Однако, независимо от причины задержки, работодатель обязан уплатить задолженность работнику без дополнительных правовых санкций.
В случае задержки заработной платы, работнику рекомендуется обратиться к юристу или официальным трудовым инспекторам, чтобы защитить свои трудовые права и получить возмещение за причиненный моральный и финансовый ущерб.
До скольких дней задерживают зарплату
В 2024 году законодательство предусматривает максимальный срок задержки заработной платы в 15 дней. Это означает, что работодатель имеет право провести выплату заработной платы в течение этого срока после окончания установленного периода.
Однако, необходимо отметить, что работник имеет право потребовать компенсацию за задержку зарплаты, если таковая превышает три дня. Задержка может быть обусловлена различными причинами, такими как технические неисправности, ошибка в расчетах или финансовые трудности работодателя.
В случае задержки зарплаты, работник может обратиться в соответствующие органы по защите прав работников или к компетентным госорганам для решения данной проблемы. При этом, работник имеет право на полную и своевременную выплату заработной платы, и задержка в ее выплате является нарушением трудовых прав работника.
Когда и как происходит выплата заработной платы и аванса в 2024 году?
В 2024 году планируется следующий график выплаты заработной платы:
| Месяц | Дата выплаты |
|---|---|
| Январь | 5-е число |
| Февраль | 5-е число |
| Март | 5-е число |
Аванс в 2024 году будет выплачиваться согласно следующему графику:
| Месяц | Дата выплаты |
|---|---|
| Январь | 15-е число |
| Февраль | 15-е число |
| Март | 15-е число |
Важно отметить, что даты выплаты заработной платы и аванса могут изменяться в зависимости от различных факторов, таких как выходные дни, праздники и внутренние правила организации. Поэтому рекомендуется обратиться к руководству или отделу кадров для получения точной информации о датах выплаты в конкретной организации.
Методы выплаты заработной платы и аванса
В 2024 году существует несколько методов выплаты заработной платы и аванса. Работодатель может выбрать наиболее удобный и эффективный метод в зависимости от своих предпочтений и возможностей.
- Банковский перевод: наиболее распространенный и удобный способ выплаты заработной платы и аванса. Деньги перечисляются на банковский счет сотрудника. Работнику необходимо предоставить банковские реквизиты, чтобы работодатель мог осуществить перевод.
- Наличные: этот метод выплаты может быть использован, если работник предпочитает получать зарплату наличными. Работодатель выдает деньги на руки работнику в указанное время и место.
- Электронные платежные системы: с использованием таких систем, как PayPal, Яндекс.Деньги или WebMoney, работнику могут быть перечислены деньги на его электронный кошелек.
- Чеки: некоторые компании все еще используют чеки для выплаты заработной платы и аванса. Работник получает чек, который может обналичить в банке или другом финансовом учреждении.
- Прочие методы выплаты: в зависимости от согласования между работодателем и работником могут быть использованы и другие методы выплаты, такие как перевод электронными системами денег, трансферы через платежные терминалы и так далее.
Необходимо учитывать, что способ выплаты зарплаты и аванса может быть определен в коллективном договоре, трудовом договоре или внутреннем положении организации. Работодатель обязан информировать сотрудников о выбранном методе и сроках выплаты заранее, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
Учет рабочего времени при расчете заработной платы и аванса
- Рабочее время. Рабочее время должно быть правильно фиксировано и проверено с помощью системы учета рабочего времени, такой как электронные табели или карточки учета рабочего времени. Система должна точно отражать время начала и окончания работы, обеденные перерывы и длительность рабочего дня. Это позволит избежать ошибок при расчете заработной платы и аванса.
- Нормы рабочего времени. Работодатель должен придерживаться установленных норм рабочего времени, учитывая законодательные требования и коллективный договор. Если работник отработал больше нормы рабочего времени, ему должны быть выплачены дополнительные деньги за сверхурочные работы.
- Оплата переработок. В случае, если работник отработал сверхурочные часы, он имеет право на дополнительную оплату за эту работу. Сумма доплаты за переработку может быть разной и зависит от коллективного договора и законодательства.
- Отпускные дни. В расчете заработной платы и аванса должны учитываться также отпускные дни. Работник имеет право на оплату отпускных дней, а их количество и размер оплаты определяются коллективным договором или трудовым договором.
Точный учет рабочего времени при расчете заработной платы и аванса является гарантией справедливой оплаты труда и предотвращения конфликтов между работодателем и работником.
Банковские реквизиты сотрудников для выплаты зарплаты и аванса
В соответствии с требованиями законодательства, работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам заработную плату и аванс наличными средствами либо перечислять их на банковский счёт. Для осуществления перечислений необходимы банковские реквизиты, которые сотрудники должны предоставить своим работодателям.
Банковские реквизиты включают в себя следующую информацию:
- Наименование банка, в котором сотрудник имеет свой счёт;
- БИК (Банковский идентификационный код) – уникальный номер банка;
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – номер, присваиваемый налоговыми органами физическим и юридическим лицам;
- Корреспондентский счёт – специальный счёт у банка, который позволяет осуществлять взаиморасчёты между различными банками;
- Номер банковского счёта сотрудника.
Сотрудники должны указать свои банковские реквизиты в трудовом договоре или в другом принятом работодателем документе. Рекомендуется проверить правильность указанных реквизитов и сверить их с банковскими реквизитами счета.
Порядок выплаты зарплаты и аванса
В 2024 году установлены определенные правила, которые регулируют порядок выплаты зарплаты и аванса.
Согласно установленным срокам, работодатель обязан выплачивать зарплату своим работникам не реже одного раза в месяц. Обычно выплата производится в конце каждого месяца или в начале следующего.
Однако, также существует возможность выдачи аванса работникам до указанного срока выплаты зарплаты. Работник имеет право на получение аванса не менее чем через половину отработанного месяца.
В случае, если работник увольняется, ему также необходимо получить свою зарплату и аванс за отработанное время. Обычно выплата производится в течение 3-х дней с даты увольнения.
Порядок выплаты зарплаты и аванса должен быть описан в трудовом договоре или иной установленной документации, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
Новые правила определения премий
Согласно новым правилам начисления заработной платы, вступающим в силу с 2024 года, изменяется процесс определения премий.
1. Оценка результатов работы
Теперь премии будут начисляться на основе оценки результатов работы сотрудника. Ранее премии могли начисляться по иным критериям, что часто вызывало недовольство со стороны работников.
Результаты работы будут оцениваться на основе следующих факторов:
- достижения поставленных целей;
- профессиональные навыки и компетенции;
- продуктивность и эффективность работы;
- инициативность и творческий подход к выполнению задач;
- результаты работы команды, если задача была выполнена коллективно.
Примечание: результаты работы будут оцениваться периодически, например, раз в квартал или раз в полгода.