Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовые аппараты для ИП в 2024 парикмахеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кассу можно не использовать, если салон обслуживает только юрлиц и рассчитывается с ними по безналичным платежам. Эту схему часто применяют команды специалистов по визажу и стилю, которые работают с модельным бизнесом, ТВ, кинопроизводством. При поступлении средств с одного расчетного счета на другой формировать чек нет необходимости.
При каких условиях можно вообще не использовать кассу
Еще один случай, при котором допускается деятельность без онлайн-кассы – если салон расположен в отдаленной местности с затрудненным, отсутствующим или ограниченным доступом к сети интернет. Такой статус должен быть присвоен территории официально на уровне местной власти. Но выдавать клиентам чеки, подтверждающие оплату услуг, нужно все равно.
В них следует указывать:
- место/дату/время расчета;
- название ИП или ФИО;
- ИНН, систему налогообложения;
- вид расчета;
- сведения об услугах;
- итоговую сумму;
- информацию о кассире или ИП.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.
Цели введения новых кассовых аппаратов
В первую очередь, государство вводит онлайн-кассы для облегчения выявления нарушителей и неплательщиков налогов. Касса нового образца передает сведения обо всех проводимых на ней расчетах в налоговую службу. Таким образом облегчается процесс контроля со стороны властей, сокращаются налоговые проверки. Теперь гораздо проще выявить нарушителей и применить меры контроля.
Немаловажной задачей является контроль финансовых потоков не только предпринимателей и организаций, но и обычного населения. В формате чека теперь четко указывается наименование товара по каждой позиции. Становится возможным создание единого товарного каталога для всей страны, выявление наиболее популярных товарных позиций. Государство накапливает статистику, собирая все возможные данные.
Очень важной для всех сторон является еще одна важная целевая задача — выявление контрафакта. Новая касса не даст пробить «левый» товар, а скорое введение обязательной маркировки, сделают невозможным продажу контрафакта.
Также введение онлайн кассовых аппаратов создает возможность для повышения уровня прозрачности бизнеса в стране и контроля финансовых потоков.
Кассовая техника нового образца является мощным инструментом контроля и повышения качества рынка. Звучит немного пугающе? Но не все так страшно. Введение кассовых аппаратов для ИП несет за собой и большое количество положительных моментов, и дальше мы в этом разберемся.
Сроки перехода на кассовые аппараты для ИП
С 1 июля 2019 года применение кассовых аппаратов для ИП является обязательным не зависимо от сферы деятельности и системы налогообложения. В 2020 году ничего не поменялось. Применение кассового аппарата является обязательным при расчетах для всех предпринимателей. До 2021 года получили отсрочку ИП, которые попадают под описание новой категории налогоплательщиков — самозанятые. Речь идет о предпринимателях, которые не имеют наемных сотрудников, их ежемесячный доход не превышает 200 000 ₽ в месяц, ИП выполняет услуги/работы или продает товары собственного изготовления (это не перепродажа). Такие предприниматели могут оформиться как самозанятые и вообще не использовать кассу, а могут и дальше существовать как ИП, а в 2021 году установить кассу.
Перерегистрация кассы
Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.
Существует несколько причин для этого:
- Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
- Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
- Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.
Выбираем новый кассовый аппарат
Выбрать, прямо скажем, есть из чего — предложений на рынке ККТ в избытке. Какой же аппарат купить? Давайте порассуждаем. Нужен салону красоты или парикмахерской сканер штрих-кодов? Как правило, нет. А весы? Тоже не нужны. Высокая производительность для большого потока клиентов и печати сотен, если не тысяч кассовых чеков за смену? Скорее всего не нужна, если только у вас не парикмахерская с десятком мастеров, расположенная в людном месте.
Вывод напрашивается сам собой — кассовый аппарат нужен самый простой. Можно пойти по двум путям — купить фискальный регистратор и подключить его к компьютеру или смартфону/планшету, либо приобрести смарт-терминал.
Фискальный регистратор — по сути кассовый аппарат, но без устройства ввода и вывода данных. Подключаем устройство к компьютеру или телефону при помощи Wi-Fi или USB-кабеля, устанавливаем программное обеспечение и вперед. По стоимости такой вариант самый бюджетный. Цена на фискальные регистраторы начинается с 11 000 рублей, а если попасть на акции и скидки — можно купить еще дешевле.
Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона
Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков
Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.
Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.
Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.
Кто может обойтись без онлайн-кассы
Переход на онлайн-ККТ происходил в несколько этапов и на сегодняшний момент практически завершен. Осталось всего несколько категорий предпринимателей и юридических лиц, которые освобождены от применения кассовых аппаратов нового образца.
Кто может не применять онлайн кассы в 2022 году:
- Категории бизнеса, описанные в статье 2 54-ФЗ. К ним относятся разносная и развозная торговля, продажа мороженного и разливного пива в киосках, реализация овощей вразвал, ремонт и окраска обуви, присмотр и уход за отдельными категориями граждан. В льготную категорию включены все предприниматели, осуществляющие деятельность в данных категориях, состоящие на УСН и без наемных работников.
- ИП и юридические лица, у которых все денежные операции по платежным поручениям или заявки на кассовый расход проходят через казначейство или банк.
- Самозанятые граждане. Все платежи в данном случае регистрируются в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС РФ.
- Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие деятельность в труднодоступных регионах. Список таких территорий определяется региональными или федеральными органами власти. При этом представители бизнеса обязаны выдавать покупателям БСО и передавать все сведения в налоговые органы.
- Предприниматели, принимающие оплату услуг или товаров через платежных агентов. В таком случае обязанность выдавать чеки по онлайн-кассе ложится на агента.
Как выбрать онлайн кассу
При выборе онлайн-ККТ следует учитывать:
-
Специфику бизнеса.
- Наличие или отсутствие проводного Интернет-соединения.
- Размеры помещения.
- Специфику продаваемых товаров (например, для продажи алкогольной продукции потребуется онлайн-касса, поддерживающая работу с ЕГАИС и формат фискальных документов 1.2).
- Сферу оказания услуг и т.д.
-
Необходимость автоматизации.
- Нужна ли онлайн-касса только для пробивания чеков или бизнесу требуется продвинутое устройство, помогающее автоматизировать многие процессы.
-
Поток клиентов.
- При небольшом клиентопотоке достаточно будет простого кассового аппарата, оборудованного гребенкой.
- Для бесперебойных продаж в крупной торговой точке потребуется онлайн касса с высокой скоростью печати чеков и автоотрезчиком.
- Важно также учесть среднее количество позиций в чеке и необходимость распечатывания дополнительной информации (если она есть стоит обратить внимание на модели касс, использующих широкую чековую ленту).
-
Программное обеспечение.
- Онлайн касса должна быть совместима с уже имеющимся кассовым оборудованием.
- Для продажи маркированной и подакцизной продукции потребуется модель кассы, имеющая возможность интеграции с системами ЕГАИС и «Честный знак».
Кто может не использовать онлайн-кассу в 2022 году
Законодательство Российской Федерации освобождает некоторые категории предпринимателей от использования ККМ.
К ним относятся:
- Сферы торговли, указанные в статье 2 54-ФЗ. В том числе разносная и развозная торговля, реализация овощей вразвал, продажа мороженного и разливного пива в киосках, ремонт и окраска обуви, присмотр и уход за отдельными категориями граждан. Важным условием неприменения онлайн-касс для данных категорий остается отсутствие наемных работников.
- Требование купить онлайн-кассу не распространяется на предпринимателей и юридических лиц, если все расчеты оформляются при помощи платежных поручений или заявок на кассовый расход и проходят через казначейство или банк.
- Освобожденными от покупки онлайн-касс в 2022 году остаются ИП на патенте в случае, если:
- Патент оплачен в отношении льготного вида деятельности (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
- При расчете клиенту выдается квитанция или БСО.
- Освобождение действительно только в период действия патента.
Что теперь ожидает ИП и юридических лиц?
При приеме наличных денежных средств по новым правилам обязаны будут применять кассовый аппарат в том числе предприниматели, осуществляющие:
- Розничную торговлю в торговых объектах потребкооперации в сельских населенных пунктах с одним продавцом
- Розничную торговлю на рынках непродовольственными товарами
- Обучение несовершеннолетних
- Предоставление жилых помещений, садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания (к агроусадьбам это не относится)
- Работы, услуги вне постоянного места осуществления деятельности (кроме оказания услуг в сельской местности). Речь идет про услуги, оказываемые, например, на дому у заказчика (парикмахерские услуги по местонахождению клиента, отделочные работы и т.п.). Для сельской местности по таким работам и услугам можно будет не применять кассовый аппарат, в городе — кассовый аппарат понадобится.