Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.
Если нужно перечислить платеж, не входящий в ЕНП
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК для перечисления платежа из 20 знаков. В нашем примере – 182 1 01 02040 01 1000 110 |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106» – «109» | «0» (ноль). Если отразить иное значение, налоговики сами установят принадлежность к платежу. |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП администратора доходов бюджета, который администрирует платежи по БК РФ. |
| поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства, которому открыт счет, и в скобках – сокращенное наименование администратора доходов бюджета, который администрирует платеж по БК РФ |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа |
| поле «101» | «01» или «13» |
Что можно указать в назначении платежа?
Используйте формулировки «подарок», «к празднику», «на день рождения» и тому подобное. Однако такие формулировки можно использовать только для переводов между физическими лицами.
А вот, что точно нельзя указывать, так это формулировки, намекающие на коммерческий доход, например, «за аренду», «за товар», «за жилье» и тому подобное. Любые предложения, которые говорят о том, что владелец карты имеет доход, привлекут повышенное внимание налоговой службы.
Заблокировать карту могут за формулировки типа «оплата по договору», «за услуги» и другое. Банк может заподозрить получателя перевода в осуществлении незарегистрированной предпринимательской деятельности. Кроме того, по закону гражданин не может использовать личную карту для предпринимательской деятельности.
Зачем нужно поле «Назначение платежа»?
На первый взгляд, поле «Назначение платежа» нужно примерно для одной цели – оно позволяет банкам и получателю денег понять, за что поступил перевод. Наличие этого поля позволяет уточнить информацию и обезопасить отправителя. На самом же деле функций у этой графы чуть больше:
Если платежи с таким назначением будут повторяться сильно часто, то ФНС может признать через суд, что получатель нарушает законодательство России и занимается ведением хозяйственной деятельности без регистрации юридического лица или ИП – в этом случае его привлекут к административной ответственности, заставят заплатить налог и пени.
Но если в назначении платежа будет стоять, что это, например, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, то судебные приставы не имеют права снимать эту сумму в счет погашения долга – и деньги в целости придут до получателя.
По сути, все, что указывается в назначении платежа, как-то идентифицирует сам платеж и выделяет его из других платежей – поэтому этой информацией пользуется и банк, и ФНС, и сам получатель платежа.
Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении
В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).
ВАЖНО! В платежном поручении есть еще одно поле с назначением платежа, но кодовым. Это поле 20 «Наз. пл.». С 01.06.2020 в нем проставляется код вида дохода при платежах работникам. Подробнее о его заполнении читайте здесь.
При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 29.06.2021 № 762-П.
Согласно приложению 1 к положению № 762-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.
Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.
ВНИМАНИЕ! С 2021 года произошли изменения в реквизитах платежных поручений на уплату налогов. Изменились реквизиты Казначеств: № счета, наименование банка, а в поле 15 нужно указывать номер банковского счета, который входит в состав ЕКС. Эти изменения действуют с 01.05.2021 года. Подробности смотрите здесь.
Нюансы заполнения платежных документов на оплату налогов, включая бланки и образцы, есть в статьях:
Назначение платежа при пополнении расчетого счета ИП
Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».
Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.
Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.
От того, насколько правильно оформлен платеж, зависит скорость отправки денег. При любых подозрениях в мошеннических операциях банк вправе инициировать служебное расследование и затребовать документальное обоснование сделки. Особенно это касается вывода денег на личный счет.
Если предприниматель часто совершает подобные операции на одинаковые или крупные суммы, платеж может быть заблокирован до выяснения обстоятельств. А также банк может запросить справку об уплате налогов или последнюю декларацию, чтобы иметь представление об оборотах ИП.
Если платежка оформляется электронно, обоснование платежа ограничиваем 210 знаками. При необходимости слова сокращаем, но так, чтобы общий смысл не терялся. Обязательно нужно указывать информацию об НДС.
У каждого банка есть свои правила проверки заполненных платежных поручений. Поэтому после открытия счета проконсультируйтесь с менеджером, как вам правильно оформить тот или иной платеж. Сделайте свои шаблоны в личном кабинете. Затем можно будет менять только даты и суммы.
Как перечислить зарплату нескольким работникам
Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:
- поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
- поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
- поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
- поле 20 «Назначение платежа» – код 1
- поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
- поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению
Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).
Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:
- ФИО работников
- их расчётные счета
- суммы к перечислению
- суммы удержаний
ИП может пополнять свой счет без каких-либо ограничений.
Пример: Пополнение счета. Без НДС.
Организация не может пополнять счет без оснований, в отличии от ИП.
У организаций пополнить счет может только учредитель и только одним из способов: Внести материальную помощь; Сделать вклад в имущество организации; Провести оплату товаров/работ (услуг); Оформить заём; Пополнить УК.
Пример: Внесение денежных средств по договору займа №125 от 29.03.2023 с учредителем. Без НДС.
Пример: Взнос уставного капитала в ООО «Ромашка» от учредителя Иванова Леонида Викторовича. Без НДС.
Рекомендации по правильному заполнению
Как уже говорилось выше, назначение платежа используется для быстрой идентификации цели внесенной плательщиком суммы на счет получателя. Во многих случаях у поставщиков услуг имеются индивидуальные требования к информации в поле «Назначение платежа». Данную информацию вы можете уточнить по телефону организации, на счет которой намерены отправить определенную сумму, или на ее официальном сайте. Чаще всего необходимо указывать наименование услуги, номер договора или лицевого счета.
При заключении сделок купли-продажи между физическими лицами многие переводят сумму покупки на банковский счет продавца. В данном случае в качестве назначения платежа следует указать «Перечисление согласно договору купли-продажи автомобиля, квартиры и т.д.». Формулировкой «Материальная помощь» нельзя зафиксировать факт передачи денежных средств продавцу, и при обнаружении каких-либо фальсификаций с объектом сделки вы не сможете требовать возврата уплаченных денежных средств.
“Назначение платежа” при банковских переводах
знаю, что тема боянистая, но накопилось много вопросов и хочется все упорядочить.
Интересуют банковские переводы от физика к физику. Все в рублях, иностранные валюты и банки пока не берем.
Кто, когда и как читает это поле? Начиная от каких сумм туда нужно писать по делу?
Вот жму у себя в интернет-банке кнопочку “показать мои реквизиты” и получаю: “заполните бла бла бла, назначение платежа: перевод собственных средств по договору xyz”. Ну ок. Из одного своего банка в другой себе перевожу. А если я другому человеку отправляю, есть ли смысл указывать его номер договора? И это как бы не перевод собственных средств же получается.
Разные ИБ предлагают иногда еще дописать фразу “ндс не облагается”. А если не напишешь, то обложат, или как?
На сколько я знаю, физики могут дарить друг другу деньги туда сюда свободно и без всяких налогов. То есть тупо можно писать “подарок” и все? А если суммы в районе 1млн?
А если я оплачиваю некий товар от физика (сценарий в духе “купил на авито”)? Есть ли смысл писать “подробности” вида “оплата за куртку”? Что и кому это даст? Или там еще “возврат долга”.
При оплате коммуналки
Чтобы оплатить коммунальные услуги, пользователю необходимо указать тип идентификатора и его значение:
- ЖКУ – идентификатор жилищно-коммунальных услуг (13 знаков);
- ИПД – идентификатор платежного документа (18 знаков);
- ЕЛС – единый лицевой счет (10 знаков);
- ЛСИ – лицевой счет, присвоенный исполнителем, или другой идентификатор потребителя, присвоенный исполнителем для осуществления расчетов (до 30 знаков).
В некоторых случаях тип и значение идентификатора указывается в других ячейках. Затем сведения автоматически подставляются в поле «Назначение платежа». Пользователю остается добавить следующую информацию:
- период оплаты, если он не был указан в реквизитах платежа;
- услуги, за которые пользователь отправляет денежные средства;
- личный счет или номер договора, в рамках которого осуществляется взаимодействие с поставщиком жилищно-коммунальных услуг.
Допустимые разновидности назначения платежей
Цель, с которой осуществляется денежный трансфер, указывается в графе «Назначение платежа». Это могут быть:
- личные нужды;
- пополнение счета;
- арендная плата;
- возврат займа;
- покупка оборудования;
- оплата услуг сотрудников.
Жестких правил, регламентирующих точное описание назначения платежа в документе, не разработано, но в Положении Банка России 383-П, выпущенном 19.06.2012, есть рекомендованные формулировки, которых стоит придерживаться.
Поэтому при заполнении платежного поручения следует указывать:
- Название услуги или товара.
- Контрактные данные по договору (аренда, покупка и прочее).
- Товарные документы.
Назначение платежа при переводе с одного расчетного счета на другой
Если того требует бизнес, ИП может иметь 2 счета или больше. С одного могут перечисляться средства в бюджет, а на другом будет аккумулироваться собственная прибыль и прочее. При необходимости частный предприниматель может перевести финансовые активы с одного счета на другой. Банк не может отказать в проведении такой операции, так как описанные действия считаются перераспределением личных денег ИП.
Счета могут размещаться в разных банках. Для перевода достаточно указать следующие варианты назначения платежа:
- перераспределение финансов организации, без НДС;
- пополнение баланса;
- перечисление денег в пределах одного учреждения для увеличения оборота и т.д.
👨 Что такое платежное поручение
Платежное поручение содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения платежного поручения бюджетниками:
- форма бланка утверждена положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 06.01.2019);
- правила заполнения реквизитов, расшифровка полей ПП и основная информация о расчетах указаны в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 01.01.2023);
- перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен приказом Минфина № 85н от 06.06.2019.
Банк или Казначейство исполняет платежное поручение в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.
Зачем необходимо поле «Назначение платежа»?
Что писать в назначении платежа, чтобы физлицу не заблокировали карту Поле «Назначение платежа» может именоваться по-разному. К примеру, в приложении Сбербанк Онлайн при отправке денежных средств от частного лица в адрес другого частного лица, поле называется «сообщение получателю». Однако в Сбербанке это поле возникает исключительно при условии, что получатель перевода является клиентом Сбербанка, в ином случае написать сообщение не получится. Если контрагент согласен с уточнением назначения платежа, то в таком случае плательщик составляет еще одно письмо на имя банковской организации. В письме указываются:
- дата и номер платежки, которую требуется уточнить;
- ошибочно заполненные сведения;
- уточненная информация.
Как изменить назначение платежа 2. Составьте официальное письмо на имя директора получателя. Укажите дату перечисления денежных средств и номер платежного поручения. Сообщите, что в поле «Назначение платежа » указана неверная информация. Попросите изменить информацию на соответствующую запись. Укажите правильную формулировку назначения платежа . Заверьте письмо подписью руководителя и печатью предприятия. Поставьте исходящий номер корреспонденции. 4. Проследите, чтобы банк контрагента получил оба письма. Здесь заявление будет подшито в материалы дела к неверно заполненному платежному поручению, а второй экземпляр — передан клиенту. В результате исправления по назначению платежа будут внесены во все документы, по которым оформлялось перечисление средств.
▪ Помните, что банки предоставляют услугу по изменению назначения платежа бесплатно . Однако в ряде организаций могут потребовать определенную плату.
Что такое «назначение платежа» в Сбербанке Онлайн?
Работая в интернет-банкинге «Сбербанк Онлайн», пользователь может обнаружить поле «назначение платежа» — что это такое и зачем оно нужно в реквизитах, разумеется, Сбербанк не указывает.
Все достаточно просто: юридические лица могут производить массу операций со своим расчетным счетом. Денежный перевод может быть связан с чем угодно — от обычной оплаты ЖКХ до нелегального отмывания доходов, полученных преступных путем. Сбербанк, в свою очередь, должен полностью следовать законодательству РФ, в т.ч. по части отслеживания незаконных операций.
Именно для этого и нужно заполнять эту строку: банк таким образом идентифицирует цель перевода и законность операции. Все данные вносятся в базу данных Сбербанка, так что при возникновении спорных ситуаций указанное пользователем назначение платежа может значительно упростить расследование.
Таким образом, например, можно снять с себя обвинения в укрывательстве доходов от налогового сбора (это особенно полезно тем физическим лицам, кто сдает квартиру в аренду, не выплачивая при этом государству налог в 13%).