Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утвердили новый электронный акт о выполнении строительных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом в шапке документа следует отметить, что настоящий акт является приложением к заключённому договору выполнения монтажных работ (договор подряда), указать его реквизиты. Далее утверждаем, что в целях приёмки была сформирована комиссия, обозначаем её кадровый состав. Для каждого члена комиссии указываем его ФИО, должность согласно штатному расписанию и наименование организации, представителем которой он является. Председатель выделяется отдельно.
Образец акта об окончании монтажных работ
Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.
- Вначале документа
- напишите его название,
- при необходимости присвойте ему номер,
- обозначьте дату и место составления,
- также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
- Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
- Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
- После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
- Первым делом внесите
- адрес, по которому они проводились,
- затем укажите их наименование,
- а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
- Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
- что никаких ошибок при монтаже не было,
- работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
- В конце не забудьте отметить, что
- все монтажные работы сделаны в полном объеме,
- в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
- поставьте под документом нужные подписи.
- При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов.
В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе:
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Изменение договорных условий
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Общий перечень исполнительной документации оформляемой при строительстве
Общая документация для всех видов производимых работ
- список строительных и проектных организаций с указанием: названия организации, выполняемые работы, дату начала и окончания работ, Ф.И.О. ответственных производителей работ с номерами приказов о назначении, даты начала и окончания работ на объекте, образцами подписей;
- копии договоров всех участников строительства (с генподрядчиком, субподрядчиками, заводами изготовителями) и проектирования, чтобы прослеживалась связь между всеми лицами, принимавшими участие в процессе производства работ и проектирования; или визирование (печать, подпись ответственного лица с расшифровкой, занимаемая должность) всей документации генподрядчиком, а при проектировании генпроектировщиком;
- копии лицензий всех организаций участвовавших в производстве работ, проводивших испытания, измерения и проектирование;
- копии удостоверений лиц ответственных за качество сборки, монтажа, проверки качества выполненных работ;
- копии приказов о назначении ответственных производителей работ, инженеров технического надзора и авторского надзора;
- рабочий проект на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этому проекту (с учетом внесенных в них изменений), сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
- другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом его специфики;
- документы удостоверяющие качество используемых материалов, конструкций, изделий и оборудования (сертификаты соответствия, гигиенические заключения, сертификаты о пожарной безопасности, сертификаты качества, паспорта, протоколы испытаний);
- техническую документацию предприятий-изготовителей (гарантийные талоны, инструкции, руководства по эксплуатации, информационные листы, свидетельства о поверке штатных измерительных приборов);
- протоколы обучений обслуживающего персонала;
- документация на утилизацию строительных отходов;
- общий журнал работ;
- журнал авторского надзора;
- акты на все скрытые работы;
- акты промежуточной приемки ответственных конструкций;
- акты испытаний.
- журнал работ по монтажу строительных конструкций;
- журнал сварочных работ;
- журнал антикоррозионной защиты;
- журнал замоноличивания монтажных стыков;
- журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением;
- журнал работ по устройству свайных фундаментов (буровых работ);
- журнал бетонных работ;
- журнал ухода за бетоном (прогрева);
- кабельный журнал
- акты приемки геодезической разбивочной основы для строительства;
- акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений;
- исполнительные геодезические схемы построение разбивочной сети строительной площадки
- исполнительные геодезические схемы закрепления осей здания, сооружения (как приложение к акту на разбивку осей);
- исполнительные геодезические схемы детальной разбивки осей на монтажных горизонтах;
- исполнительные геодезические схемы контура котлована (как приложение к акту его приемки);
- исполнительные геодезические схемы конструкций подземной части здания, сооружения (как приложение к акту готовности подземной части);
- исполнительные геодезические схемы планового и высотного положения свай;
- исполнительные геодезические схемы фундаментов (ленточных, свайных, ростверков, плит, под оборудование)
- исполнительные геодезические схемы каждого этажа здания, сооружения (монтажного горизонта), монтажа колонн, подкрановых балок, балок и ферм, плит перекрытий, устройств полов, лифтовых шахт и др.;
- исполнительную геодезическую съемку подземных инженерных сетей следует выполнять до их засыпки (исключения составляет самотечная канализация, исполнительную съемку которой выполняют после засыпки траншей и гидравлического испытания труб);
- акты работ на поэтажную геодезическую съемку с определением отметок при монтаже крупнопанельных и крупноблочных зданий.
- акты скрытых работ на устройство естественного основания под земляные сооружения, фундаменты, трубопроводы в котлованах, траншеях или на поверхности земли;
- акты скрытых работ на снятие и использование для рекультивации плодородного слоя земли;
- акты скрытых работ на выполнение предусмотренных проектом или назначаемых по результатам осмотра скрытых оснований инженерных мероприятий по закреплению грунтов и подготовке основания (цементация и т. п., замачивание, дренирование оснований, устройство термических или грунтовых свай, заглушение ключей, заделка трещин, устройство грунтовых подушек и др.);
- акты скрытых работ на конструкции, входящие в тело земляного сооружения, слои переходных зон и обратных фильтров плотин, дамб, установленные проектом границы зон раскладки грунтон с отличающимися физико-механическими характеристиками;
- акты скрытых работ на элементы дренажей (дренажные слои и их основания, колодцы, трубопроводы и их обсыпка), диафрагмы, экраны, ядра, подстилающие слои при установке контрольно-измерительной аппаратуры;
- акты скрытых работ на обратные засыпки выемок в местах пересечения с дорогами, тротуарами и иными территориями с дорожными покрытиями;
- акты скрытых работ на насыпные основания под полы;
- акты скрытых работ на на обратные засыпки в просадочных грунтах (при наличии указаний в проекте);
- акты скрытых работ на мероприятия, необходимые для возобновления работ при перерывах в ведении работ более месяца, при консервации и расконсервации работ;
- акт осмотра отрытия котлованов и освидетельствования грунтов.
Сдача и приемка выполненных работ в строительстве
- Процесс сдачи – приемки осуществляется от производителя подрядной организации представителю технадзора. В конце каждого месяца производитель работ (мастер, прораб) приглашает технадзора на объект для предъявления ему сделанных за месяц (или определенный период времени) физических объемов.
- Совместно обеими сторонами происходит обмер фактически выполненных объемов (кирпичной кладки, цементной стяжки, бетонной подготовки, штукатурки и прочее). Технадзор проверяет не только количество, но и качество сделанных видов работ. Более подробно о техническом надзоре в строительстве прочитайте в статье по ссылке – обязанности технического надзора.
- Кроме того, на выполненные СМР должны быть составлены акты на скрытые работы (если это предусмотрено специальным перечнем). Они должны быть подписаны представителем технического надзора. Для чего и как заполнить акт на скрытые работы прочитайте в статье тут.
- Уполномоченный технического надзора может потребовать журнал производства работ, чтобы проконтролировать исполнителя. Технадзор следит за соблюдением технологической цепочки всех строительных процессов и качеством в строительстве.
- Проверке подлежит наличие сертификатов, паспортов на изделия и конструкции, уложенные в дело за отчетный период. Технадзор может потребовать результаты испытания прочности образцов бетона, раствора уложенных в конструкции – это результаты лабораторных испытаний (кубиков).
- Основная же задача технического надзора – проверка соответствия выполненных работ подрядной организацией утвержденным чертежам и смете. В моей строительной практике часто возникали дополнительные, неучтенные договором объемы. В этом случае следует актировать их, а в акте указывать причину их возникновения и приводить расчет, если он необходим.
- Технадзор рассматривает их, подписывает, если считает обязательным для исполнения. В дальнейшем он направляет неучтенный перечень работ в проектный институт, и проектировщики выпускают дополнительную смету за счет непредвиденных затрат заказчика.
Отчетность при таком варианте идет отдельно:
- по основной смете и договору подряда;
- по неучтенным договором работам – на их объем в денежном эквиваленте должно быть составлено дополнительное соглашение.
После утверждения заказчиком выполнения за отчетный период, производственно – технический отдел управления производит согласно процентовке списание материалов по производственным нормам расхода. Бухгалтерия на основании формы М-29 спишет с вашего подотчета используемые материалы и конструкции.
Акт приемки выполненных работ является основой для составления всех последующих документов отчетности. На основании него составляются документы на оплату произведенных работ.
Как мы уже сказали, акт об окончании пусконаладочных работ фиксирует не факт сдачи объекта в эксплуатацию, а именно факт окончания работ. То есть финальным акт рассматриваемого в статье вида не является.
Однако акт об окончании пусконаладочных работ является финальным по отношению к ряду иных промежуточных актов, которые составляются на различных этапах установки, отладки и пробного запуска оборудования.
Так, окончанию работ могут предшествовать:
- акт исполнения работ по заливу фундамента;
- акт исполнения работ по монтажу опор;
- акт исполнения работ по прокладке тоннеля;
- акт исполнения работ по установке какого-либо конкретного узла или механизма;
- акт пробного запуска и т.д.
Любой из промежуточных актов, равно как и акт об окончании пусконаладочных работ, станет неотъемлемой часть договора.
Исполнительная документация на монтаж оборудования
Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:
- Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
- Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
- Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
- Акты испытаний и приемки;
- Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
- Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.
Монтаж оборудования производится в основном позднее окончания основных мероприятий, иногда параллельно общей деятельности. Второй способ проведения более выгоден для заказчика, так как позволяет закончить весь проект одновременно.
Необходимые условия качественной сборки – это правильная организация подготовительных работ, точное исполнение всех обязательств в отведенный срок. При монтаже используются сварочные, такелажные, подгоночные операции. Сборка должна проводиться специалистами с надлежащей квалификацией, соответственно правилам техники безопасности. Окончание работ по монтажу подтверждается специальным официальным документом.
Прежде чем составлять акт о завершении сборки организация, которая занималась монтажом, проводит индивидуальную проверку смонтированного оборудования. Испытание проводиться по всем правилам и требованиям, прописанным в инструкциях по монтажу данного изделия. Эта процедура входит в общий перечень условий контракта, оплачивается соответственно.
Нормы оформления акта о завершении монтажа
Каждое предприятие разрабатывает форму документа специально для себя. В сферах связанных со строительством некоторая документация имеет форму, составленную строго по нормам, установленным законодательством.
Необходимая информация, которая преимущественно отображается в документе:
- датирование создания протокола;
- название акта, заранее согласованное в договоре;
- официальные названия обеих организаций;
- список проделанных действий;
- количество производимых действий, отдельно по каждому виду;
- точный период времени, потраченный на выполнение;
- расценки с учетом НДС;
- номер банковского счета исполнителя;
- печати обеих сторон;
- имена, фамилии представителей обеих сторон, их подпись;
- датирование и нумерация договора.
Подписанная бумага о выполнении монтажа говорит, о том, что заказчик принял готовые изделия и не имеет претензий. Соответственно вслед за этим происходит оплата услуг. Но завершение этого этапа не означает, что оборудование готово к эксплуатации.
Законодательно не предусмотрено требование об уведомлении заказчика о завершении работ, предусмотренных договором. Но в п.1 статьи 753 ГК РФ говорится, что заказчик должен принять работу, выполненную подрядчиком, после получения сообщения о завершении работ.
Поэтому целесообразно прописать в договоре процедуру сдачи приемки работ с целью урегулирования возможных разногласий. В любом случае, вопрос уведомления заказчика о выполнении договорных обязательств должен быть закрыт.
В практике часто считается, что акт, составленный в процессе приемки работ является подтверждением выполнения условий договора и отдельное письменное извещение не требуется. Но в случае возникновения судебных разбирательств, отсутствие документа, сообщающего о завершении работ и необходимости проведения приемки, может повлиять на решение суда не в пользу исполнителя.
Известны случаи, когда наличие актов о приемке – сдаче выполненных работ считалось достаточным подтверждением исполнения условий договора.
Но есть примеры, когда суд не приравнивает акт и уведомление по значимости и считает отсутствие уведомления нарушением требований законодательства. Так как подрядчик не проинформировал своевременно заказчика о необходимости проведения приемочных работ, и он в свою очередь не приступил к организации приемки надлежащим образом.
Следовательно, акт сдачи – приемки работ подтверждает сдачу работы, но не информирует о завершении работ и готовности к проведению приемки.
Чтобы минимизировать риски оплаты по договору не в полном объеме при возникновении претензий со стороны заказчика, необходимо направлять уведомление о выполнении работ и готовности к приемке по факту выполнения условий договора.
Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?
Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ необходим для подтверждения выполнения подрядчиком отдельных этапов обязательств по договору подряда. Этим же документом заказчик принимает промежуточный результат.
Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.
Документ позволяет решить ряд задач:
- подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
- подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
- необходим для составления бухгалтерской отчетности;
- предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
- позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
- может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
- фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
- подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.
Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.
О порядке проведения итоговой проверки Госстройнадзора
Основания для проведения итоговой проверки возникают с того момента, как Ростехнадзор получает извещение об окончании строительства.При этом надзорным органам о предстоящей проверке надлежит уведомить как застройщика, так и заказчика.
После проведения составляется акт приемки законченного строительства (капремонта, реконструкции). На основании этого документа застройщик либо заказчик вправе обращаться за выдачей заключения, в котором должно быть указано, что возведенный (реконструированный, отремонтированный) объект соответствует действующим нормативным актам, нормам и стандартам.
Также хотелось бы напомнить, что с конца 2015 г. стали действовать изменения, внесенные в порядок проведения проверок, осуществляемых Госстройнадзором. Они затронули как саму процедуру проверок, так и формы актов, выдачи заключений о соответствии построенных (отремонтированных, реконструированных) объектов капстроительства требованиям техрегламентов и др. нормам и правилам.
Ознакомиться с правилами и приложениями к ним все заинтересованные лица могут без проблем на официальном сайте Ростехнадзора и иных порталах правовой направленности. Образец извещения и бланк для его составления все желающие могут скачать на нашем сайте.
Договор на выполнение строительных работ (оказание услуг) с Самозанятым должен соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ. По своей сути он представляет собой обычное соглашение с учетом отдельных особенностей, которые вытекают из специфики деятельности Самозанятых. Заключаться он может письменно или устно (зависит от объема и суммы), надежнее оформить письменный вариант.
Законодательная база для оформления соглашения:
- ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ – особенности применения ГПД;
- гл.37, гл.39 ГК РФ – порядок оформления ГПД;
- ФЗ-422 – регулирует деятельность Самозанятых;
- письмо Минтруда РФ №17-3/В-383 от 13.08.2014 – разъясняет отдельные вопросы найма самозанятых и начисления вознаграждения.