Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить умершего сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Документы для увольнения
Для увольнения необходимо подтвердить смерть сотрудника. Сделать это можно только при наличии официальных документов. Работодатель должен запросить их у родственников, в том числе и с целью получения ими выплаты.
|
Перечень документов |
|
|
1 |
Свидетельство о смерти — выдает орган ЗАГС. |
|
2 |
Документ, который подтверждает родство с погибшим работником (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и пр.). |
|
3 |
Копия документа, удостоверяющего личность умершего (копия паспорта). |
|
4 |
Копия решения суда — выдается судом в течение 5 дней с момента, когда будет принято решение в окончательной форме. |
|
5 |
Заявление о выплате денежных средств, которые не были получены при жизни работником. |
Запись в трудовой книжке
Опираясь на данный приказ, кадровик делает надлежащую запись в трудовой книжке покойного.
Пометка в трудовой книжке о завершении трудового соглашения должна содержать причину, по какой расторгается данный договор, со ссылкой на номер и дату издания приказа о расторжении договора.
Информация для кадровика. При оформлении последней отметки в трудовой, формулировка «уволен» недопустима, поскольку умерший человек уволиться не может. Запись должна содержать следующую формулировку: прекращено действие трудового договора в связи со смертью.
Трудовая книжка должна быть полностью скопирована для хранения в архиве предприятия, в личном деле сотрудника. Оригинал трудовой книжки передается родственникам умершего сотрудника.
В свою очередь, родственник, получающий на руки трудовую, должен предоставить в отдел кадров документы:
- собственный паспорт, военный билет, иное удостоверение личности;
- документ, свидетельствующий о родственных отношениях с умершим. Таким документом может служить свидетельство о рождении, свидетельство о браке.
Эти документы также копируются сотрудником от дела кадров для хранения в личном деле выбывшего работника.
По просьбе родственников, трудовую книжку могут прислать по почте с обязательным уведомлением о получении. В заказном письме вместе с трудовой книжкой должна обязательно содержаться опись всех отправленных документов.
Случается, что работник одинок, не имеет родственников первой очереди, а с остальными связи разорваны, они не интересуются жизнью данного лица, и о смерти ничего не знают. Одним словом, трудовую книжку и выплаты никто не запрашивает. В этом случае трудовая хранится в архиве компании в личном деле умершего. Личное дело хранится в на предприятии 2 года, а затем передается в архив.
Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:
- Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
- Возможные районные надбавки и коэффициенты;
- Премиальные;
- Компенсация за неиспользованный отпуск и др.
Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.
Это, если компания работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника. Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость. В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.
Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить
- паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
- свидетельство о смерти,
- документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.
Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,
- проживавшие с работником на одной жилплощади,
- находившиеся на иждивении умершего работника.
Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.
Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.
В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.
Удержание из причитающихся выплат
Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.
В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).
Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.
Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.
Трудовые отношения между работодателем и работником в Российской Федерации регулируют положения Трудового Кодекса. Данный правовой документ освещает все аспекты взаимодействия сторон от составления трудового договора до его расторжения. В сфере трудовых отношений используются следующие законодательные акты:
- Статья 83 ТК РФ содержит все возможные случаи увольнения по независящим от сторон причин. Также отмечено, что работник считается умершими на основании решения суда. Вопрос смерти сотрудника освещен пунктом 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.
- Если отсутствует свидетельство о смерти, следует руководствоваться положениями ст. 45 ГК РФ. Дополнительно В документе указан алгоритм признания гражданина умершим в зависимости от условий его исчезновения.
- Общий порядок передачи трудовой книжки содержит ст. 84.1 ТК РФ. Документом предусмотрены случаи, при которых невозможно выдать документ бывшему сотруднику.
- Алгоритм внесения записи в трудовую книжку при увольнении работника по причине смерти описан в «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10.10. 2003 г. и «Правилах ведения и хранения трудовых книжек»
- Сведения о механизме распределения денежных средств умершего содержит ч.3 ст. 1183 ГК РФ.
- При смерти работника на производстве следует руководствоваться положениями Уголовного кодекса РФ, если не доказана случайность происшедшего.
Передача трудовой книжки
Документ храниться на предприятии в личном деле сотрудника. После увольнения выдается на руки. В случае смерти это следует сделать представителям умершего работника. Получить книжку имеют право ближайшие родственники:
- супруг(а);
- дети;
- родители.
Именно такая очередность родства установлена для выдачи документа. Если за книжкой обратилось несколько человек, работодатель на основании документов, удостоверяющих личность, сам определяет степень родства. Для этого ему должны быть предоставлены от супругов свидетельство о браке, от детей – свидетельство о рождении. Затем руководитель принимает решение, кому выдать документ.
Процедура выдачи происходит по правилам и поэтапно. Чтобы в личном деле сохранить информацию о лице, получившем трудовую книжку умершего, подается заявление. Его составляют на бумажном листе формата А4, без помарок, пастой черного или синего цвета. Допустимо печатать заявление на компьютере, форма текста произвольная. В заявлении отображают:
- личные данные родственника;
- степень родства;
- документ, подтверждающий право на получение книжки.
Прилагают ксерокопию документа, пишут расписку о получении трудовой книжки. После помещения заявления и расписки в личное дело сотрудника, книжка выдается заявителю на руки.
Что является основанием для увольнения
Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию — повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:
- свидетельство о смерти,
- постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.
Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.
В документе содержится следующая информация:
- Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
- дату и место рождения;
- дату и место смерти;
- Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
- национальность;
- гражданство;
- пол;
- место нахождения гражданина на момент смерти;
- Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
- Дату выдачи свидетельства о смерти;
- Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
- Номер свидетельства о смерти;
- Причину смерти;
Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя. В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком. Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.
Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:
- порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
- дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» — не требуется;
- причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;
Какой датой оформляется приказ
Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.
Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.
Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.
Как получить накопительную часть пенсии
Правопреемники претендуют на получение накоплений по определенному алгоритму.
Шаг 1. Направить заявление о выплате накоплений в фонд, в котором находится накопительная часть пенсии (ПФР или НПФ). Документ направляют до истечения 6 месяцев с даты смерти. Пропуск срока подлежит восстановлению через суд.
Необходимый пакет документов:
- паспорт (иной документ для удостоверения личности);
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- свидетельство о смерти;
- карточка СНИЛС умершего (документ из тероргана ПФР, где указан этот СНИЛС).
Шаг 2. Получить расписку о регистрации обращения.
Шаг 3. Получить результаты рассмотрения обращения.
Шаг 4. Получить деньги не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором решено произвести выплату
Учитывая установленный алгоритм прохождения бумаг, фонд выплатит средства в течение 8 месяцев с даты смерти.
Отказ от фонда возможен, если:
- обращение поступило по окончании срока;
- документы поданы родственниками второй очереди при наличии заявлений от родственников первой очереди.
Выплату накопительной части НДФЛ не облагают.
Что делать с ТК сотрудника?
После заполнения и оформления, книжка регистрируется в Журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Вместо подписи о получении ставится отметка о смерти работника, с реквизитами представленной родственниками подтверждающей смерть документации.
Кроме свидетельства может представляться выписка из решения суда о признании гражданина умершим.
Родственников можно уведомить в устной форме о праве забрать книжку покойного. Специальное официальное предупреждение с уведомлением под роспись или пересылкой не требуется по причине:
- родственники имеют право, а не обязанность забрать бумаги умершего работника;
- у него могло не оказаться родственников, что учтено законодательством.
Когда родственники проявляют инициативу, чтобы забрать книжку покойного, от них требуется предоставление соответствующей документации, кроме свидетельства о смерти:
- гражданского паспорта;
- документа, подтверждающего родство.
Родство между родителями и детьми можно подтвердить свидетельством о рождении. Иные категории родственников также вправе обратиться, предоставив подтверждение всей цепочки родства, предъявлением нескольких свидетельств о рождении, а при необходимости – о браке.
Супруги представляют свидетельства о браке. Кроме этого может предъявляться специальная справка из органов ЗАГС, или решение суда о признании родства.
В этом случае заинтересованное лицо пишет заявление о выдачи ему книжки. Заявление пишется на имя руководителя в свободной форме. В нём указывается:
- Должность, фамилия и инициалы руководителя. Наименование организации.
- Фамилия, инициалы и адрес проживания заявителя.
- Сведения о том, что лицо, работавшее в данной организации, считается умершим, факт чего подтверждается соответствующим документом. Указывается его должность, фамилия, имя, отчество и дата смерти.
- Вносятся реквизиты документа о смерти.
- Указывается степень родства заявителя с покойным, со ссылкой на представленные документы.
- Изъявляется просьба о выдаче трудовой.
Увольнение сотрудника в связи со смертью
По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос Это тоже важно знать: Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка
Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).
Какой датой оформляется приказ об увольнении
Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.
Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.
Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.
Процедура увольнения в связи со смертью
Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.
Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.
Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:
- Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
- Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.
Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.
Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.
Форма и структура приказа
Увольнения в связи со смертью работника, касательно прекращения рабочих отношений, оформляется по специальной форме Т-8. В ней указываются все требующиеся сведения, и обязательно заверяются уполномоченным лицом. Кроме этого, непременно должны быть удостоверены печать предприятия и подпись лица, которое оформляло приказ.
При оформлении приказа, относительно увольнения в связи с кончиной работника, обязательным считается сохранение его структуры. Ее наличие будет свидетельствовать о правильности оформления документов:
- графа №1 – фиксируется порядковый номер записи ТК;
- графа №2 – прописывается дата прекращения контракта;
- графа №3 – в ней свидетельствуется причина, послужившая основанием для увольнения;
- графа №4 – здесь указывается номер приказа, ставший причиной прекращения рабочих отношений.
Оформление документов по факту кончины рабочего производится согласно обозначенным нормам трудового законодательства. Удостоверенный образец приказа должен содержать все данные, так как при их отсутствии он может быть признан недействительным.
Статья увольнения при смерти работника
Трудовой Кодекс РФ содержит специальную статью — 83 под названием «Увольнение в связи со смертью работника». Статья подробно указывается порядок действий и решений в случае, если произошла трагедия, а также содержит информацию о том, как оформляться в этой сложной и запутанной ситуации.
Разберем случаи наступления летального исхода работников:
- смерть лица в период рабочего времени (лицо непосредственно в момент наступления смерти занималось выполнением своих трудовых обязанностей либо на рабочем месте или же в командировке и пр.);
- сотрудник скончался не на работе (в выходной или отпуск) и не в рабочий период времени.
В том случае если работник завершил свою жизнь не в трудовой период, когда сотрудник умирает не в рабочее время, то процедура установления всех причин и обстоятельств смерти лица будет происходить без участия руководителей или начальников места, где работал скончавшийся. В связи с этой особенностью, когда родственники сотрудника будут иметь на руках свидетельство о смерти, они должны будут известить об этом работодателя и предоставить ему оригинал документа. На заключительном этапе этой процедуры работодатель, руководствуясь положениями трудового кодекса, должен провести увольнение лица.