Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Информация о планово-экономическом отделе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники ПЭО занимаются сбором информации об экономическом положении компании, составлением планов и прогнозов. На основании проведенных экономических расчетов аналитики подготавливают отчеты, справки, аналитические записки. Зачастую на специалистов структурного подразделения ложится обязанность по составлению бизнес-планов или инвестиционных проектов.
Чем занимается планово экономический отдел
Данный отдел экономики работает над сбором финансовых показателей любых бюджетных организаций, их анализом, а также учреждением планов развития, что делаются на основе выводов, полученных экономистами в ходе проведения анализа.
В работе малого бизнеса подобная функция может быть возложена целиком на плечи руководителя предприятия (или ИП). По мере увеличения масштабов компании данные полномочия руководитель может переложить на второе лицо или даже на группу лиц. Чем крупнее предприятие, тем больше людей в нем отвечают за финансовое планирование. Все эти люди и объединяются в ПЭО.
Планово-экономический отдел имеет следующие задачи и функции:
- Сформировать цельную экономическую политику компании на основе разбора состояния отрасли и тенденций ее развития. Улучшать планирование затрат на реализацию деятельности компании.
- Сформировать и определить экономическую стратегию развития фирмы с целью приспособления ее хозяйственной деятельности к финансовым условиям (внутренним и внешним), которые постоянно изменяются.
- Разработать экономическое планирование и проанализировать экономическое положение предприятия. Осуществлять контроль за применением законодательства в экономической сфере подразделениями компании.
- Разработать и подготовить к утверждению проекты текущих и перспективных планов хозяйственной работы и развития компании. Руководить подготовкой среднесрочных и долгосрочных всеобщих планов производственной, финансово-хозяйственной деятельности организации.
- Создать ценовую политику компании. Разработать прогнозы народнохозяйственного развития предприятия, которые будут соответствовать потребностям рынка.
- Разработать и согласовать с главной бухгалтерией и отделом расчеты по мобилизации личных средств.
Положение о планово-экономическом отделе
Теперь посмотрим, как же регламентировать деятельность планово-экономического отдела. Любой организации без этого не обойтись, особенно если в отеле ПЭО много сотрудников.
Начальству настоятельно рекомендуется создать особый документ, который и будет регламентировать работу отдела. Это может быть положение о ПЭО или регламент. Такой документ также будет служить основой для составления должностных инструкций экономистов отдела. В нем важно описать ключевые правила работы для сотрудников ПЭО. Типовые разделы такого положения могут быть следующими:
- основные положения;
- ключевые задачи отдела;
- права сотрудников ПЭО;
- обязанности сотрудников;
- их ответственность;
- взаимодействие отдела с другими подразделениями.
К непосредственным функциям планового отдела относятся:
— подготовка исходных данных и рабочих материалов во всех секторах и службах предприятия, участвующих в процессе планирования;
— организация процесса работы по составлению конкретного вида плана, утверждаемого дирекцией;
— просчет и составление прогнозов технико-экономических показателей по важнейшим отраслям деятельности;
— формирование цен на продукцию и анализ затрат;
— разработка структуры плана, необходимого для успешной деятельности и направление их руководящему составу для утверждения;
— работа над нормативно-плановой документацией (различные виды планов) и ее согласование для всех подразделений предприятия;
— осуществление оперативного контроля за ходом выполнения плановых показателей в целом по предприятию и его подразделениям;
— организация экономического анализа финансовой деятельности;
— ведение статистической отчетности с привязкой ее к экономическим показателям;
— формирование экономической и ценовой политики согласно установленным нормативным документам;
— осуществление методического руководства персоналом подразделений предприятия по вопросам планирования и экономического анализа.
Специалист планово-экономического отдела в рамках своей должностной инструкции вправе:
- запрашивать у уполномоченных представителей других подразделений компании данные, необходимые для контроля и анализа их деятельности;
- создавать экспертные рабочие группы, задача которых – экономическое планирование работы организации;
- в рамках своей компетенции участвовать в деловых переговорах с представителями других фирм и организаций, подписывать контракты;
- организовывать анализ новых программ и научных проектов компании на предмет их эффективности и целесообразности освоения;
- вносить предложения по вопросам, которые входят в компетенцию ПЭО, в форме проектов.
О роли планово-экономической службы в управлении промышленным предприятием
К основным задачам планово-экономического отдела, которые стоит указать в регламентирующем документе, относятся:
Примером линейного подчинения экономических служб на крупных предприятиях могут быть названы последовательные структурные звенья: генеральный директор — главный экономист — планово-экономическое управление — планово-финансовый отдел — планово-расчетное бюро.
Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
Бюро организационного нормирования отвечает за организации и нормирования труда основных рабочих, организации и нормирования труда вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих; совершенствования управления предприятием.
Связь функции ПЭО и бизнес-процессов в фирме
Основными бизнес-процессами, происходящими в компании, являются:
Для каждого из этапов работы фирмы у ПЭО предусмотрена своя задача.
При работе с продажами продукции ПЭО осуществляет планирование продаж, производит их контроль и дальнейший анализ. При производстве продукции задачи ПЭО аналогичные.
Когда производственный процесс находится на этапе закупки необходимых ресурсов, ПЭО также занимается планированием закупок, их контролем и анализом приобретенных ценностей и средств. С научно-исследовательскими и экспериментальными разработками ситуация такая же.
Планирование, контроль и анализ – три обязанности экономиста на предприятии при работе с основными бизнес-процессами. Зачем этим заниматься? Чтобы в дальнейшем эти же процессы оптимизировать.
Бизнес-процессы бывают и вспомогательными. Они представляют собой:
Какие задачи у ПЭО в данном случае? Те же: планирование, контроль и анализ. В первом случае работа ведется над технологией производства опытных разработок, во втором – над сертификацией, лицензированием и метрологией, в третьем – над обслуживанием техники и энергообеспечением, в четвертом – над строительством зданий, в пятом – над транспортными расходами.
Выделяют обслуживающие бизнес-процессы организации, в которые входят:
В этом случае обязанности экономиста на предприятии не меняются.
ПЭО имеет стандартную структуру. Этот отдел возглавляет человек, который подчиняется непосредственно финансовому директору, директору по рекламе и продвижению или даже генеральному директору. Все зависит от организационной структуры компании в целом.
Существует два типа структурной организации ПЭО:
- Организация, в которой рабочие места сотрудников ПЭО расположены в составе отдела.
- Организация, в которой часть сотрудников работает вне отдела (сбор информации о работе компании), а часть внутри (анализ полученной информации и составление планов).
Последний тип организации типичен для производственных компаний.
Преимущество первого типа организации в том, что работу такого структурного подразделения компании легко контролировать. Обратной стороной является то, что информация для сотрудников PEO не всегда поступает своевременно.
Если вы используете первый вариант организации планово-экономического отдела и его функций, то на его сотрудников должны быть возложены следующие функции:
- создание методик планирования, а также управленческой отчетности;
- получать первичные данные из финансовых источников и структурных подразделений;
- прямое создание управленческой отчетности;
- контроль и анализ работы компании в целом.
Не менее часто используется и второй способ организации ПЭО. В этом случае на сотрудников отдела следует возложить следующие функции:
- контроль за исполнением бюджета данного подразделения;
- контроль за реализацией разработанных планов;
- анализ эффективности того или иного отдела.
важно, чтобы сотрудники PEO, работающие вне своего подразделения, были оснащены всем необходимым для дальнейшего анализа и составления планов, касающихся экономики организаций и предприятий.
Сотрудники ПЭО могут быть подчинены как напрямую начальнику отдела, так и руководителю любого производственного подразделения. В первом случае подчинение называется функциональным, во втором — административным. Так выглядит двойное подчинение.
На экономиста планово-экономического отдела возложить следующие функции:
- Разработка методологий по направлениям деятельности (как в компании в целом, так и в отдельных подразделениях организации).
- Разработка основных справочников, содержащих показатели эффективности подразделений компании.
- Разработка политики управления компанией.
- Разработка форм планирования и отчетности.
- Разработка методов анализа и оценки эффективности компании.
Преимущества такого типа организации планово-экономического отдела и его функций в том, что вся необходимая информация поступает к аналитикам отдела незамедлительно. Недостатком является слабый контроль за работой экономистов, работающих вне отдела, а также факт двойного подчинения сотрудников.
Такой способ организации работы может значительно увеличить штат ПЭО до неоправданной численности.
К основным функциям ИЭО, обычно указываемым в нормативной документации, относятся:
- Экономическое планирование компании, направленное на рационализацию деятельности компании.
- Подготовка проектов планов деятельности других подразделений компании. В подготовку также входит обоснование заключения некоторых договоров, подкрепленное расчетами.
- Составление планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности компании на разные периоды (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные).
- Информировать подразделения компании о текущих планах.
- Провести комплексный анализ деятельности компании по всем направлениям.
- Контроль выполнения текущих планов подразделениями, а также своевременная отчетность.
- Создание рациональной бухгалтерской документации, что несколько увеличивает бюрократическую нагрузку на сотрудников.
Это далеко не полный перечень основных функций, которые должен выполнять планово-экономический отдел.
Чем занимаются в планово экономическом отделе. Основные сведения о планово- экономическом отделе
Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО «Знамя Индустриализации». Он призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства, и подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам.
В своей работе планово-экономический отдел руководствуется стратегическим планом развития, политикой в области качества, целями в области качества, а также законодательными актами Республики Беларусь, приказами, инструкциями концерна «Беллегпром», уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, положением о планово-экономическом отделе и другими нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства предприятия. Положение о планово-экономическом отделе разрабатывает начальник; методическое руководство разработкой осуществляет начальник ООТиЗ; положение согласовывается с начальником ООТиЗ, юрисконсультом, начальником службы по охране труда и технике безопасности, заместителем директора по экономическим вопросам и утверждается директором предприятия.
В целях обеспечения реализации стратегического плана развития, политики в области качества основными задачами планово-экономического отдела являются организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных и годовых планов на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, всемерного повышения производительности труда и внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, специализации цехов и участков с учетом увеличения выпуска продукции, повышения ее качества и улучшения ассортимента в соответствии с запросами потребителей.
В соответствии с основными задачами планово-экономический отдел осуществляет следующие функции:
Составляет перспективные и текущие планы производства в соответствии с установленными заданиями, сроками их представления, формами и методическими указаниями вышестоящих организаций.
Разрабатывает плановые задания по снижению себестоимости выпускаемой продукции.
Составляет месячные и суточные планы работы по ассортименту и другим технико-экономическим показателям и доводит их до структурных подразделений.
Составляет бизнес-план предприятия.
Проводит анализ хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления возможностей дополнительного выпуска продукции и повышения эффективности производства.
Систематически учитывает и контролирует выполнение планов по технико-экономическим показателям и представляет данные о % выполнении плана руководству предприятия.
Анализирует выполнение всех технико-экономических показателей за месяц, квартал, год.
Контролирует разработанные техническими службами, ООТиЗом и цехами мероприятия, направленные на болеерациональное расходование сырья и материалов, сокращение затрат труда и лучшее использование производственных мощностей.
Осуществляет контроль за нормами расхода вспомогательных материалов в цехах предприятия.
Составляет плановые калькуляции на изделия.
Разрабатывает проекты отпускных цен.
Участвует в составлении пояснительной записки к годовому отчету.
Участвует в работе балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.
Подготавливает и представляет в сроки и по формам установленную статистическую отчетность по производству промышленной продукции, труду и ценам.
Изучает и распространяет передовой опыт плановой работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности.
Разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования.
Функции планово-экономического отдела (ПЭО) на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать.
ПЭО имеет стандартную структуру. Во главе данного отдела стоит лицо, которое напрямую подчиняется финансовому руководителю, директору по рекламе и продвижению или даже генеральному директору. Все зависит от в целом.
Выделяют два типа структурной организации ПЭО:
Последний тип организации характерен для производственных компаний.
Преимущество первого типа организации состоит в том, что работу такой структурной единицы компании легко контролировать. Недостаток же заключается в том, что информация до сотрудников ПЭО поступает не всегда своевременно.
Если использовать первый вариант организации планово-экономического отдела и его функций, то за его сотрудниками следует закрепить следующие функции:
Не реже используется и второй метод организации ПЭО. В таком случае сотрудникам отдела следует доверить следующие функции:
Важно, чтобы сотрудникам ПЭО, работающим вне своего подразделения, предоставляли всю необходимую для дальнейшего анализа и построения планов относительно экономики организаций и предприятий.
За экономистом планово-экономического отдела следует закрепить следующие функции:
Преимущества данного типа организации планово-экономического отдела и его функций в том, что вся необходимая информация поступает к аналитикам подразделения без задержек. Недостатком является слабый контроль работы экономистов, которые работают вне отдела, а также факт двойного подчинения сотрудников.
Такой способ организации работы может значительно увеличить штат ПЭО до неоправданных размеров.
Регламентация работы ПЭО
Некоторые компании создают ПЭО, но совершенно не заботятся о регламентации работы этого структурного подразделения. Не создается никакого положения о планово-экономическом отделе.
Если в организации никак не регламентирована работа ПЭО, нужно срочно подготовить документ, который решит этот недочет. Данный документ станет базой для создания должностных инструкций сотрудников, работающих в ПОЭ, что позволит решить проблемы, описанные в начале статьи.
Стандартный регламентирующий документ планово-экономического отдела и его функций содержит следующие пункты:
- Общие положения.
- Структура отдела.
- Основные задачи отдела.
- Функции отдела.
- Права.
- Работа с другими структурами предприятия.
- Ответственность.
- Критерии оценки деятельности отдела.
Далее будет более подробно описана структура документа, регламентирующего работу и задачи планово-экономического отдела.
В каждом учебнике по экономике сказано, что ПЭО – действительно нужное структурное подразделение компании. Без него эффективность работы многих предприятий и организаций значительно снижается. Хотя не во всех компаниях деятельность ПЭО налажена правильно.
Где-то четко не определены функции отдела, где-то – задачи сотрудников. В некоторых фирмах складывается сложная обстановка с подчиненностью работников ПЭО. Хотя планирование в условиях рыночной экономики – важнейший процесс.
Для устранения проблемы необходимо, чтобы руководитель фирмы четко понимал ответы на следующие вопросы:
- Что такое ПЭО?
- Какова его структура?
- Нужен ли он данной компании или его функции может выполнить один человек?
Если однозначно принято решение о создании ПЭО, то стоит немедленно перейти к оформлению регламентирующей документации, где помимо общих положений будут прописаны:
- структура отдела;
- права и функции;
- ответственность;
- работа с другими структурами фирмы.
Если придерживаться этих рекомендаций при оформлении планово-экономического отдела и его функций, тогда у компании появится эффективная структурная единица.
Действительно, если работа данного подразделения четко налажена, то его специалисты способны оптимизировать без вреда для деятельности все производственные процессы. Переводя на язык денег это значит, что наличие эффективно работающего ПЭО позволяет тратить меньше ресурсов, а зарабатывать больше.
Центральная бухгалтерия
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое подчиняется заместителю директора – главному бухгалтеру.
Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отсчетности в Украине», другими нормативно – правовыми актами, что касаются деятельности предприятия, уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, указами руководителя предприятия.
Основными задачами бухгалтерии является: организация учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных, контроль за правельным использованием денежных и материальных ценностей предприятия, сохранения собственности предприятия, своевременностью хозяйственных расчетов.
В бухгалтерии существует три рабочих места бухгалтер 1 категории и бухгалтер 2 категории и главный бухгалтер. деятельность которых основывается на должностных инструкциях. Бухгалтер 1 каткгории и 2 подчиняются главному бухгалтеру.
Проходя практику с 21 сентября по 25 сентября я имела возможность пройти практику на первом и втором рабочем месте.
Как бухгалтер 1 категории я научилась: оформлять авансовый отчет за предыдущий день, оприходовать на склад готовую продукцию, списывать сырье на производство готовой продукции, оформлять доверенность на получение сырья у поставщика. Разработала анализ фактической себестоимости готовой продукции по элементам затрат за август месяц. Насчитала заработную плату уволеному машинисту эктрудера.
Как бухгалтер 2 категориии я расчеты по счету – фактуре по электроэнергии, оформляла доходный ордер на получение в банке денежных средств, оформлять расходный кассовый ордер на командипровки рабочих, проверяла остаток средств на тех или иных счетах, оформляла получение денег на текущий счет предприятия, оформляла кассовый отчет за робочий день, оприходовать полученую в предыдущий рабочий день сырье и материалы.
Проходя практику с 05 октября по 09 октября. Я научилась закрывать счета 92, 93, 935, 23. Проводила анализ баланса отчетности малого предприятия формы №2. Производила расчеты для предоставления служебной записки в финансовый отдел о переводе суммы комунального налога в бюджет, на отновании расчета комунального налога в бюджет составила отчет. Подготовила сумму НДС для перевода суммы в бюджет и составила по этим данным отчет – декларацию – НДС.
К непосредственным функциям планового отдела относятся:
— подготовка исходных данных и рабочих материалов во всех секторах и службах предприятия, участвующих в процессе планирования;
— организация процесса работы по составлению конкретного вида плана, утверждаемого дирекцией;
— просчет и составление прогнозов технико-экономических показателей по важнейшим отраслям деятельности;
— формирование цен на продукцию и анализ затрат;
— разработка структуры плана, необходимого для успешной деятельности и направление их руководящему составу для утверждения;
— работа над нормативно-плановой документацией (различные виды планов) и ее согласование для всех подразделений предприятия;
— осуществление оперативного контроля за ходом выполнения плановых показателей в целом по предприятию и его подразделениям;
— организация экономического анализа финансовой деятельности;
— ведение статистической отчетности с привязкой ее к экономическим показателям;
— формирование экономической и ценовой политики согласно установленным нормативным документам;
— осуществление методического руководства персоналом подразделений предприятия по вопросам планирования и экономического анализа.
На планово-экономический отдел возложены следующие функции:
4.1. Организация и общее руководство разработкой и подготовкой к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.
4.2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.
4.3. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4.4. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
4.5. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.