Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: в чем его особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Что такое срок договора
В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Если в соглашении прописана дата заключения, но нет даты или события, с которым связано прекращение договора, то он признаётся бессрочным. В таком случае уволить работника без его согласия можно только по ряду оснований (статьи 71 и 81 ТК РФ).
В срочном трудовом договоре срок действия может быть привязан к конкретной дате или к наступлению определённого события. Например, до выхода основного работника из декретного отпуска или возвращения его с учёбы с отрывом от производства.
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:
- указание срока договора обязательно;
- срок указывается по соглашению сторон.
| Заключается только срочный договор | Срок указывается по соглашению сторон |
|---|---|
| На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. | С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек) |
| Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев | С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу |
| Для выполнения сезонных работ | В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы |
| С работниками, направленными за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С членами экипажей морских и речных судов |
| В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. | С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др. |
| В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы | С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций |
| С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение | С обучающимися на очной форме обучения |
| При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| При направлении на временные и общественные работы службой занятости | С поступающими на работу по совместительству |
| При направлении на альтернативную гражданскую службу | С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек |
Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулировать условие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно, и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Подробнее обо всем, что касается сезонных работ, читайте в статьях «Работник на сезон», «Отпуск сезонного работника» и «Увольнение сезонного работника» // Зарплата, 2010, N N 4, 5 и 7. — Примеч. ред.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1. Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме
Таблица.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
|---|---|
| безусловные (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) | по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
|
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
С кем нельзя заключать срочный трудовой договор
Срочный контракт является разновидностью договора, заключенного с работником на неопределенный срок, в связи с чем действующие в силу закона ограничения распространяют свое действие на оба вида соглашения.
В частности, нельзя заключать срочный контракт с лицами, не достигшими 16 лет (исключение составляют категории профессий, прямо предусмотренные законом). Кроме того, в качестве работников могут выступать только дееспособные лица, в отдельных случаях возможен допуск ограниченно дееспособных лиц, если условия и характер труда безопасны как для самого сотрудника, так и для окружающих.
Вместе с тем для анализируемого вида договора характерно дополнительное условие, при отсутствии которого заключение подобного соглашения недопустимо. Таким условием является согласие работника. При отсутствии его согласия относительно срока, на который заключен контракт, договор заключается на неопределенный срок либо не заключается вовсе.
Регламентирование испытательного срока и декретного отпуска
Статья 70 ТК РФ говорит, что при заключении трудового договора указывается наличие/отсутствие стажировки. Если после подписания документа работодатель требует прохождения дополнительного обучения, такие действия являются незаконными.
ТК РФ Статья 70. Испытание при приеме на работу
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Если работник приступил к выполнению трудовых обязательств, без оформления срочного соглашения, то пункт об обязательном прохождении стажировки может быть добавлен в договор (если он оформлен до начала трудовой деятельности).
Как определять сроки договора
Обычно срочный контракт подписывают в такой ситуации, когда нет возможности принять работника на постоянную работу. Он может быть заключён только на тех основаниях, который перечислены в статье 59 ТК.
Одним из наиболее важных вопросов, которые должны быть рассмотрены в этом документе, является определение срока действия трудового соглашения. Этот вопрос решается различным образом в зависимости от конкретной ситуации. Далее будут рассмотрены различные ситуации.
Иногда работа предприятия рассчитана на определенный срок. В этом случае срок временной занятости не должен превышать его. Эту ситуацию можно прояснить на следующем примере.
Предприятие ООО «Улыбка» занято тем, что предоставляет аттракционы для детей. Оно может работать только в течение весенне-летне-осеннего периода. Его работа начинается с 1 апреля и заканчивается 30 сентября. Если Петров С.Н. хочет работать вахтером в течение указанного срока, то он должен это отразить в документе следующим образом.
Иногда предприятию важно убедиться, что новый сотрудник способен качественно выполнять свои трудовые обязанности. Для этого необходимо назначить ему испытательный срок. Однако при найме сотрудника на определенный срок законодательство устанавливает определенные ограничения. Они выглядят следующим образом:
- Если речь идет о сезонных работах, то испытательный срок может иметь продолжительность до двух недель. В таком договоре обязательно должно быть указано условие о сезонности работы.
- Если трудовая деятельность носит временный характер, то испытательный срок закон не разрешает при условии, что срок контракта не превышает двух месяцев. Если это время от двух до шести месяцев, то может быть использован испытательный срок не более двух недель.
При рассмотрении данного вопроса нужно принять во внимание, что определенным категориям граждан запрещено назначать такое испытание независимо от срока действия контракта. Это относится к следующим категориям работников:
- беременные;
- при наличии детей младше, чем 1,5 года;
- если новый сотрудник на свою должность избран в результате конкурса;
- молодые люди, не достигшие 18 лет;
- когда речь идет о выпускниках учебных заведениях, у которых есть государственная аккредитация и эта работа является у них первой;
- когда новый работник перевелся по согласованию со своим прежним работодателем;
Могут быть предусмотрены другие случаи на основе действия коллективного договора на предприятии, Трудового Кодекса или законов федерального уровня.
Если срочный контракт предусматривает работу в течение шести месяцев или на больший период, то в большинстве случаев максимальная длительность испытательного срока составляет три месяца, а для руководящего состава и главных бухгалтеров он будет равен шести месяцев.
Ситуации, когда работник изначально принимается на работу по срочному трудовому договору, но впоследствии чем-то оказывается недовольным и принимает решение отстаивать свои интересы в суде довольно редки. Кратковременные трудовые отношения не популярны, а работодатели предпочитают гражданско-правовые договоры. Законодательство не предусматривает за это наказаний, поэтому так называемые «договоры ГПХ», заменяющие обычные трудовые, приобрели довольно большую популярность.
До судов дела доходят в основном тогда, когда складывается более сложная ситуация. Один из возможных сценариев связан с тем, что работник долгое время работает по обычному бессрочному трудовому договору. В определённый момент работодателя охватывает стремление провести «оптимизацию» штатов. Тогда он увольняет каких-то сотрудников, но не хочет разрывать с ними отношения полностью. Таким образом образуется состояние, которое не приносит работодателю никакого ожидаемого эффекта и часто завершается судебными исками.
Примером является дело № 2-3224/2017, постановление за номером 44Г-120/2019 4Г-1194/2019 по которому вынесено 29 июля 2019 г. Хабаровским краевым судом. Суть дела в том, что много лет юрист выполняла свои обязанности и работала по трудовому договору, сначала срочному, который заключался заново каждые 6 месяцев, потом бессрочному, для городской телевизионной компании. В определённый момент заработная плата начала приходить не в полном объёме, а потом юристу было предложено заключить договор об оказании услуг. После этого компания, оставшись по версии сотрудницы должной ей существенную сумму по заработной плате, новый трудовой договор заключать отказалась.
В самом первом иске юрист просила признать договор оказания юридических услуг трудовым, восстановить в должности, доначислить и выплатить отпускные, задолженность по заработной плате, затраты на курьерские услуги, услуги нотариуса, телефонные разговоры, услуги представителя, на расходные материалы, связанные с решением производственных вопросов. До рассмотрения краевым судом дело уже прошло два других, поэтому большая часть постановления строилась вокруг решений судов нижестоящих инстанций.
В контексте нашего рассмотрения первичное значение имеет срочный договор.
Судебная коллегия по гражданским делам краевого суда оставила без изменений решение суда начальной инстанции. Обе инстанции сочли последний договор об оказании юридических услуг, заключенный между юристом и юридическим лицом, срочным трудовым. При этом суд апелляционной инстанции не привел причину, послужившую основанием для такого признания, тогда как отсутствие причины в трудовом договоре исключает срочный характер трудовых отношений. Вспомним, что ч. 1 рассматриваемой статьи содержит причины, которые являются основным условиям заключения срочного трудового договора.
Пленум ВС РФ в постановлении от 17.03.2004 года № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» указывает, срочный трудовой договор, заключенный без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения, может быть признан правомерным, если имелось соглашение сторон. Краевой суд указал, что подписание договора истцом не равнозначно признанию договора срочным трудовым, поскольку истец выразила лишь согласие с периодом его действия, но им был определен срок оказания услуг, а не срок окончания трудовых отношений.
Суд направил дело на новое рассмотрение, признав многие доводы истца правомерными, но не получившими правовой оценки, что имело существенное значение для дела. К примеру, о непрерывном выполнении функций юриста в организации работодателя на протяжении более чем 6 лет, бессрочном характере трудовых отношений с 2016 года и неоднократном продлении трудового договора, заключенного ещё в 2010 году.
Нужно ли согласие работника
Ответить на данный вопрос однозначно нельзя. Нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию. В большинстве случаев согласие будущего сотрудника всё же необходимо.
На практике срочный трудовой договор заключается в случаях, когда оформление сотрудника на постоянную работу невозможно по различным причинам. Например, состояние здоровья не позволяет сделать это (данный факт должен быть подтвержден официальной справкой из медицинского учреждения). Тогда его согласие нужно.
Работники следствия, многие ученые, профессора, преподаватели вузов, деятели искусства служат исключительно по срочным трудовым контрактам, которые подписывают на ограниченный период. В большинстве случаев – на 5 лет. По истечении которых им либо его продлевают, либо отказываются от услуг данного человека. Получать работодателю согласие у данных категорий специалистов на подписание срочного контракта не нужно, поскольку второго варианта оформления отношений в силу закона нет в принципе.