Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Права беременной женщины на работе
В законодательстве РФ специально предписаны некоторые права беременной женщины на работе. Естественно, что они не должны нарушаться никоим образом.
Итак:
— В связи с беременностью женщине не могут отказать в праве приёма на работу;
— Работающую беременную женщину ни один руководитель не может уволить в период её «интересного положения»;
— Для беременной должны быть исключены сверхурочные доработки, командировки и ночные графики дежурств;
— Значительно сниженные нормы выработки для женщин, ожидающих рождения малыша;
— Право на среднюю зарплату по месту работы в период прохождения диспансерного обследования для беременных в медицинском учреждении. То есть пребывание в больнице и отсутствие на работе ввиду прохождения необходимых консультаций для беременных должно быть оплачено как обычное рабочее время;
— Право на оплату декретного отпуска.
Как получить больничный лист при беременности
Беременные женщины имеют право на больничный лист в случае необходимости временно уйти на отдых и лечиться. Обращение за больничным листом происходит по разным причинам: наличие токсикоза, госпитализация, вынашивание ребенка и другие возможные причины.
В случае необходимости беременной женщина может обратиться к терапевту или гинекологу для получения больничного листа. Для оформления листка нужно предоставить справку о беременности и другие необходимые документы.
Больничный лист дается на определенный срок и может быть продлен в случае необходимости. Причиной продления больничного может быть отсутствие возможности работать из-за состояния здоровья беременной женщины.
Оформление больничных листов происходит в соответствии с порядком учета временной нетрудоспособности. Листок должен быть оформлен правильно, указав все необходимые данные о причинах отсутствия на работе.
Больничные листы часто оформляются на раннем сроке беременности в связи с токсикозом или другими проблемами со здоровьем. В случае госпитализации больничный лист выдается на время лечения.
При получении больничного листа стоит учитывать порядок его оформления и время его действия. Освобождающие от работы больничные листы могут даваться на определенный срок в зависимости от причин отсутствия на работе.
- В каком триместре можно взять больничный лист?
- Кто имеет право на больничный лист при беременности?
- Какие возможные причины для получения больничного листа при беременности?
- Чем может помочь больничный лист для беременной женщины?
Обращение к терапевту или гинекологу
Во время беременности женщина может столкнуться с различными проблемами со здоровьем. Не всегда больничный лист может быть выдан без обращения к врачу. В каком случае нужно обратиться к терапевту или гинекологу?
- В случае токсикоза;
- При продолжительных болевых ощущениях;
- По поводу возможных осложнений с вынашиванием ребенка;
- По любым другим причинам, связанным с ухудшением самочувствия.
Врач на основании проведенного обследования и учета всех возможных факторов может дать рекомендации по лечению, провести госпитализацию и сформировать справку о беременности.
Больничные листы в оформлении обращении к терапевту или гинекологу могут быть предоставлены на сроке до 15 дней. При необходимости продления, женщина может обратиться к врачу для получения нового листка.
Важно отметить, что больничный лист на раннем и первом триместре беременности имеет право давать только врач. Освобождающие от труда при беременности на этом сроке не выдаются без оформления врачом.
Возможные основания для получения больничного листа при беременности: появление осложнений при вынашивании ребенка, токсикоз, необходимость госпитализации, назначение лечения и др.
Взять больничный лист можно по месту работы или обратившись в МСЭ на получение открытия бюллетеня.
Часто женщины интересуются, можно ли брать больничные при беременности и на каком сроке? Ответ на этот вопрос в основном зависит от проводимого лечения и состояния самочувствия.
| Сроки беременности | Оправданное нахождение в отпуске |
| 1-27 недель | 7 календарных дней |
| 28-35 недель | 14 календарных дней |
| 36-42 недели | 30 календарных дней |
Не стоит уйти в больничный лист без серьезного повода, поскольку частые больничные могут негативно сказаться на отношении начальства к сотруднице, ведь она будет временно отсутствовать на рабочем месте.
В любом случае, обращение к врачу в беременности необходимо для сохранения здоровья и здоровья будущего ребенка.
Порядок оформления больничного листа по беременности и родам
Как правило, выдача листа нетрудоспособности по беременности и родам производится по месту постановки беременной на учет. Больничный листпо беременности и родам выдается на акушерском сроке 30 недель при обычной беременности или на сроке 28 недель при ожидании близнецов.
Больничный лист по беременности и родам может выдаваться врачом единолично на весь срок декрета. Подписывает данный больничный лист врач акушер-гинеколог или врач общей практики (семейный врач). При отсутствии врача допускается подпись фельдшера. А вот решение врачебной комиссии и наличие подписи ее председателя для данного вида больничного листа не обязательны. Такой порядок выдачи больничного по беременности и родам указывается в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 года № 14-03-11/15-16055.
Данное уточнение приводится в связи с тем, что во всех прочих случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней может быть установлен лишь врачебной комиссией. Соответственно, любой больничный лист на столь продолжительный срок должен заверяться подписью председателя врачебной комиссии.
Какие документы необходимы для выдачи бюллетеня
Документ, подтверждающий право на оплату больничного по беременности и родам – листок нетрудоспособности, выписанный акушером-гинекологом. Кроме него, набор необходимых документов зависит от места, где беременные трудятся, служат или обучаются:
- Работающие – пишут на имя руководителя заявление о назначении больничного пособия (форма свободная) и приносят справку о заработке, если это необходимо.
- Работающие одновременно у 2-х или более страхователей – заявление о назначении больничного пособия и о том, что у другого страхователя никакие выплаты ей не исчисляются, и отдают справку от другого нанимателя о зарплате. Если женщина сотрудничает с одними и теми же страхователями более двух лет, то с начала 2017 года выплаты будут начислять все работодатели, по такому же алгоритму, что и на основном месте работы.
- Индивидуальный предприниматель или беременная, застрахованная добровольно – в органы Фонда направляет заявление о начислении больничного пособия, копии справок о постановке на регистрационный налоговый учет в инспекции ФНС и госрегистрации как предприниматель, а также паспорта ИП. Дополнительно может потребоваться проверка факта оплаты соцвзносов за предшествующий год, поэтому лучше сдать еще и копии платежек.
- Студентки – пишут заявление ректору. Справка о доходах не потребуется, поскольку дневная форма обучения не предполагает заработной платы, только стипендию.
- Военнослужащие пишут рапорт о назначении больничного пособия, остальные данные есть в части.
Что дает больничный по беременности и родам?
Соответствующие статьи Трудового Кодекса России обеспечивают права беременных. Наличие больничного листа у роженицы в этом случае просто необходимо, учитывая то, что он является основным документом для:
- Оформления оплачиваемого отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпускного периода составляет 140 дней, при возможных осложнениях он продлевается до 156 дней, а многоплодная беременность является причиной для 194-дневного отпуска.
- Очередного ежегодного отпуска по желанию беременной – статья 260 ТК РФ. Этот вид отпуска также является оплачиваемым и не зависит от стажа беременной и занимаемой должности в данной организации.
- Согласия работодателем в просьбе о сокращении рабочего дня или трудовой недели в индивидуальном порядке. Для положительного решения этого вопроса необходима соответствующая врачебная рекомендация, указанная в больничном по беременности и родам.
Поэтому можно смело определить, что листок нетрудоспособности (то есть больничный по беременности и родам) считают главным документом, гарантирующим оформление и выплату необходимого размера пособий.
Больничный лист и пособие за раннюю постановку на учет (до 12 недель)
Определенную роль играет время постановки беременной на учет в медучреждении. Этот срок может быть раньше 12 недель беременности и более этого срока. Если пациентка получила обменную карту ранее 12 недель, при оформлении больничного листа врач делает отметку в определенной ячейке.
Вместе с больничным листом беременной женщине в гинекологии выдается справка о ранней постановке на учет. Она сдает ее также в бухгалтерию, как и лист нетрудоспособности. После этого ей перечисляют дополнительное пособие, размер которого равен в 2020 году 628,47 руб.
В справке должен быть указан срок вынашивания плода, с которым женщина появилась в медучреждении для постановки на учет. Он не должен быть равен 12 недель, иначе пособие не будет выплачено.
Как оформляется больничный лист по беременности и родам?
Процедура декретной выплаты по больничному листку невозможна, если женщина не работает или если не стала на учет в поликлинике (по адресу проживания) и не получила на руки больничный лист.
Медицинский листок по нетрудоспособности выдают акушер-гинеколог, семейный врач или фельдшер ФАПа (в селах). Пропуск своевременного оформления больничного все равно разрешает оформить его позже, с учетом установленного законами срока в 28 (30) недель. Отсчет происходит только по этому периоду.
В случаях, когда беременная состоит в отпуске после рождения первенца, а теперь ожидает второго ребенка, она должна в поликлинике оформить новый больничный в общем порядке. Это позволит ей получить помощь из ФСС согласно ФЗ № 81.
Оформляться документ по беременности и родам должен в соответствии с инструкцией. Заполнение документа проводится на листе (формат А4) с представленными серией, водяными знаками и номерным регистрационным знаком. В листке обязательно указывают:
- Цифра «05». Этот код заносится в строку для объяснения причины нетрудоспособности.
- Галочка. Ее ставят в специальную графу постановки женщины на акушерский учет в первом триместре (до двенадцатой недели). Данный пункт гарантирует небольшую поощрительную государственную доплату.
- Начало декрета. Ставят дату прекращения трудовой деятельности с 30 недели. Также вносят срок окончания отпуска.
- Пометка о сумме выплаты. Данный пункт указывает сумму, которую выплатит работодатель, и какую ему потом перечислит в качестве возмещения ФСС.
- Организация (рабочее место). Здесь записывают и занимаемую должность.
Медицинский документ всегда подписывается и удостоверяется врачебной печатью, а также дополнительными реквизитами лечебного учреждения.
Основное требование к больничному – в нем обязательно должны быть указаны только правдивые сведения, которые вносят в предназначенные ячейки, не выходя за их пределы, а также соприкасаясь с другими строками. Вносить сведения начинают с верхней строки, русским языком, печатной буквенной прописью или машинным печатающим устройством.
При письменном оформлении разрешается пользоваться шариковой синей ручкой. Но категорически запрещено делать запись гелевой, перьевой или любой другой ручкой с черными чернилами.
Сколько длится период больничного?
Необходимость отпуска и получение медицинского документа по нетрудоспособности нужно для подготовительного дородового процесса и восстановления организма после рождения ребенка, налаживания лактации. В данный период происходят особенные физиологические изменения в организме, поэтому женщина нуждается в оздоровительных мероприятиях и обязательном отдыхе, которые рабочая деятельность обеспечить не может.
Отпускной период оплачивается денежной социальной страховочной помощью в размере сохранения 100% заработанных средств в месяц за отработанные предыдущие 24 месяца. Ст. 7 ФЗ № 81, ст.255 ТК, ст.10 ФЗ № 255 регламентируют установление сроков, связанных с выплатой.
Оформление отпуска при вынашивании одного ребенка предполагает использование 140 дней по календарю для здоровой беременности. При возникновении тяжелых осложнений в родах дополнительно к этим дням прибавляют еще 16, что в итоге составит цифру 156. Многоплодная беременность определяет период положенного отпуска в 194 дня.
Правила заполнения больничного работодателем
При заполнении листа нетрудоспособности работодателем следует учитывать все требования грамотности, чистоты, используемых ручек и размеров букв. Также работодатель должен проверить правильность заполнения первой половины больничного.
Со стороны организации необходимо правильно указать наименование, в точности так же, как указано в учредительных документах. Если название фирмы не помещается в клеточки, необходимо писать, не сокращая, столько, сколько влезает. Знаки препинания можно опускать.
В нужной графе указываются номер соцстрахования, код подчиненности.
После расчета декретного отпуска по беременности и родам и положенной суммы выплат необходимо указать всю сумму в предназначенной для этого ячейке, страховой стаж на момент выхода в отпуск.
После того как бланк больничного листа полностью заполнен с обеих сторон, он передается в ФСС.
Расчет оплаты отпуска
Расчет отпуска по беременности и родам осуществляется по заработной плате за два последних года. Если на расчетный период попадает отпуск для ухода за ребенком, то вместо этого периода можно использовать для расчета другие годы. Складываются все дни, фактически отработанные за два года, и делится на них зарплата, полученная в сумме за эти годы по справке 2-НДФЛ. Полученную сумму, называемую среднесуточной зарплатой, без вычета налога умножают на сумму дней отпуска. Больничный, выписанный в роддоме при осложненных родах, оплачивается тем же путем, только среднесуточную зарплату умножают на 16 дней дополнительного отпуска послеродового.
Если трудовой стаж женщины в общем составляет менее полугода, то оплата декретного отпуска по беременности и родам, а также выплат на время ухода за ребенком будет производиться из расчета среднесуточного заработка по минимальному размеру заработка (МРОТ), установленному по закону. МРОТ каждый год меняется, увеличиваясь по индексу. Сумма не может быть меньше или больше размера выплаты, установленной государством, которая также каждый год растет.
Другие нюансы оформления пособий
Руководство предприятия должно открыть специальный счёт, куда из ФСС перечисляют компенсацию за больничный. Реквизиты такого личного счета заполняются главным бухгалтером на предприятии.
В случае со статусом ИП оформление больничного мало чем отличается от обычных схем. Выплата средств идёт за счёт самого ИП. Доход сотрудницы анализируют и в этом случае, тоже на протяжении последних 24 месяцев. Справки требуются и от других мест, где присутствовал официальный доход.
ИП сам не имеет право расторгать соглашения с такими гражданами. Они могут продолжать работу, если установить им неполные рабочие дни. По размеру начислений сотрудниц ИП какие-либо ограничения отсутствуют. И законные основания для отказа в выплате пособий тоже отсутствуют.
Больничные можно передавать работодателям сразу после получения . Главное – чтобы от этого срока не прошло более полугода. Сначала компенсация идет за счет средств руководства. Потом ФСС компенсирует большую часть затрат на основании заявления.
С момента поступления больничного листа должно пройти не более 10 дней до того, как гражданин получит положенные компенсации. При любых нарушениях ответственность наступает такая же, что и в случае выплаты заработной платы с задержкой.
За чей счет оплачивается декрет?
Каждая женщина, устроенная на работу соответственно ТК, в том числе пребывающая в заключении, застрахована работодателем в Фонде социального страхования (ФСС), куда бухгалтерия предприятия ежемесячно переводит денежные страховые взносы. Следовательно, работающим женщинам больничный лист по беременности и родам оплачивает ФСС.
Индивидуальные предприниматели, участники крестьянских хозяйств, а также нотариусы, адвокаты и другие граждане, чья деятельность предусматривает лицензирование, могут самостоятельно застраховаться в ФСС, регулярно выплачивать взносы и востребовать декретные выплаты в ФСС.
Если перечисленные женщины не застраховались добровольно в ФСС, они лишаются права на декретные выплаты.
Учащиеся в профессиональных заведениях, уволенные работники ликвидированных предприятий, военные, работающие в МЧС, ОВД, МВД и другие служащие получают декретные выплаты за счет государственного бюджета.
Размер пособия по беременности и родам усыновителей зависит от статуса (работающая, служащая, учащаяся и т.д.).