Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Совмещение и совместительство
Совмещение – это выполнение работником, с его письменного согласия, дополнительной работы, наряду с обязанностями по основной должности. Дополнительная и основная работа осуществляется у одного работодателя. От основной работы сотрудник не освобождается, и выполняет обе функции сразу в свое рабочее время. Оплата труда идет по основной должности с доплатой за совмещение.
Разница между совмещением и совместительством понятна уже из определения второго: при совместительстве работник может выполнять основную работу у одного работодателя, а дополнительную – у другого, или того же работодателя, в свободное от первой работы время, причем, ст. 284 ТК РФ ограничивает его 4 часами в день. Рабочее время совместителя фиксируется в табеле и оплачивается отдельно по каждому договору.
Как видно, главное отличие совместительства от совмещения – время выполнения дополнительных трудовых обязанностей, а также оформление трудовых отношений.
Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство
Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.
Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.
Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.
Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:
- при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).
А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:
- при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.
Кстати, совмещение возможно еще и в виде:
- расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
- выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.
Возможность одновременного совмещения и совместительства
Мы упомянули про законодательные ограничения по совмещению и совместительству, иных лимитирующих условий больше нет. Поэтому допускается:
- устройство по совместительству в ту же организацию, где ведётся основная работа;
- устройство по совместительству сразу на несколько предприятий;
- внутреннее совместительство и совмещение в одной организации.
При этом не должны нарушаться существующие ограничения (например, не более 4 часов работы в день для совместителя). В то же время возникшая нагрузка на работника должна позволять ему качественно выполнять свои обязанности и не наносить вред здоровью.
Все случаи совмещения и внутреннего совместительства должны правильно оформляться документально:
- с одним и тем же работником подписываются два трудовых договора — по основной деятельности и совместительству;
- табель учёта рабочего времени должен вестись отдельно — по основной работе и совместительству;
- оформлять отпуска и больничные нужно по совокупности доходов. У работника будет один больничный лист и один отпуск. В приказе на отпуск нужно указывать два основания.
Разница в оплате за совмещение и совместительство
Разница между совмещением и совместительством должностей заключается также и в оплате труда.
Работу по совместительству так же, как и труд основных работников, отмечают в табеле учета рабочего времени. Оплата труда совместителей оговаривается в трудовом договоре и производится в зависимости от количества отработанного в месяц рабочего времени. Условие, что оплата производится в соответствии с отработанными часами, указывают в трудовом договоре и в распоряжении о приеме на работу.
Оплачивается труд внутренних совместителей согласно со статьей 25 ТК РФ разными способами:
- повременная оплата (пропорционально длительности рабочего времени);
- сдельная оплата (зависит от выработки);
- по согласованию сторон (условия указываются в трудовом договоре).
Оплата труда. Чем отличается совмещение от совместительства?
В случае, когда работник выполняет работы по совместительству, оплату он получает регулярно и в зависимости от отработанного количества часов. Конечно, работодатель и работник по договоренности могут установить и иные критерии начисления заработной платы, но обычно учитываются именно отработанные часы.
При этом не стоит забывать, что если совместитель будет получать, например, такую же заработную плату, как и работники, выполняющие на предприятии основную работу, может подняться волна недовольства, вплоть до подачи жалоб в инспекцию труда. Чтобы этого избежать можно установить оплату труда, например, исходя из процента от выручки (если речь идет о работах, связанных с продажами) или исходя из количества произведенного товара (если речь идет о производстве) – тогда оклад, вне зависимости от его итоговой суммы, всем покажется справедливым. В том числе и Государственной инспекции труда.
Если же работник выполняет работы по совмещению, он получает не заработную плату, а доплату за выполнение дополнительных обязанностей. Обычно доплата зависит от выполняемой работы (сложности, объема и так далее). При выполнении работ за временно отсутствующего сотрудника доплата может составлять, например, процент от его оклада.
Наглядная разница между двумя видами заработка
Как вы уже поняли, имеют совместительство и совмещение основные различия. Таблица поможет сравнить их между собой и сделать правильный выбор при необходимости.
| Условия работы | Работа по совместительству | Совмещение обязанностей |
| Место работы | Совместителем можно работать как на своей основной работе, так и совсем в другом учреждении. | Предполагает выполнение дополнительных обязанностей там, где находится основная работа. |
| Трудовой договор | Согласно Трудовому кодексу, заключение трудового договора является обязательным. Срок его действия может быть различным. | Новый договор не заключается, а вот письменное соглашение необходимо приложить. В нем прописываются временные рамки, на протяжении которых работник будет совмещать обязанности. Также указывается перечень дополнительного объема работы. Все это делается с согласия самого работника. |
| Испытательный срок | Длительность его может быть оговорена при собеседовании с работником, поэтому может иметь различную продолжительность. | Испытательный срок не предусмотрен. |
| Оформление на работу | Работник оформляется строго по форме N Т-1. | Достаточно одного приказа по основной деятельности о назначении на совмещение. |
| Трудовая книжка | Запись в ней должна производиться по месту основной занятости. | В трудовую книжку никаких записей не делается. |
| Личная карточка и личное дело | При внутреннем совместительстве нет необходимости вновь заводить личное дело, а карточку завести желательно.
Внешнее совместительство требует оформления того и другого. |
Сведения об обязанностях, которые буду выполняться по совмещению, можно указать в уже заведенной личной карточке, естественно, нового личного дела заводить не надо. |
| Оплата труда | Размер заработной платы будет напрямую зависеть от отработанного времени или выработки. Все это прописывается в трудовом договоре. Надо иметь в виду, что если работа осуществляется в местах, где положена надбавка или определенные коэффициенты, то они также учитываются при начислении. | Работа за совмещение оплачивается в виде доплаты к основной зарплате. Размер оговаривается и прописывается в соглашении. В этом случае коэффициенты и надбавки не предусмотрены. |
| Положенный отпуск | Если имеется работа по совместительству, то отпуск предоставляется в то же время, что и на основной работе. | Дополнительного отпуска не положено, отпускные выплачиваются с учетом доплаты за совмещение. |
| Некоторые ограничения | Для работы по совместительству имеются свои ограничения, которые ранее в статье были уже подробно рассмотрены. | Директор или генеральный директор может совмещать должности только при согласии совета директоров. |
| Сроки прекращения работы | Прекращение трудового договора может быть произведено согласно основаниям, которые прописаны в ТК статье 81. | Совмещение прекращается по истечении срока, который был прописан в соглашении.
Работник, согласно ТК, имеет полное право отказаться от выполнения обязанностей по совмещению до истечения их срока прекращения, работодатель также имеет такое право. Только стороны должны уведомить друг друга об этом не менее, чем за три дня. |
Наверное, теперь уже понятно, что такое совместительство и совмещение. Основные различия таблица показала более чем наглядно. Только можно дополнить, что при обоих видах деятельности обязательно заключается договор о материальной ответственности, если таковая предполагается.
Если рассматривать педагогических, медицинских сотрудников и работников культуры, то для этих категорий граждан не будет считаться совместительством выполнение следующих работ:
- Осуществление различной экспертизы с разовой оплатой.
- Если учитель проводит дополнительные уроки на условиях почасовой оплаты, но не более 300 часов в год.
- Проведение консультаций в своих организациях в количестве не более 300 часов в год.
- Педагогическая деятельность в том же учебном заведении, если за нее идет дополнительная оплата.
Все эти виды деятельности специалист может выполнять в свое основное рабочее время, но имеются и исключения:
- научная и творческая деятельность, если нет такой штатной единицы;
- организация и проведение экскурсий без назначения на такую должность.
Но надо уточнить, что выполнение любой другой работы, если вы в этот момент не занимаетесь основным видом деятельности, разрешено и не требует получения согласия от работодателя.
Главные особенности совмещения должностей
Теперь рассмотрим совмещение. Отличие от совместительства состоит в том, что дополнительная занятость происходит по основному месту работы в основное рабочее время. При совмещении работник сам планирует свой рабочий день и распределяет обязанности, решая когда и как выполнять дополнительные функции на работе. Это подходит для должностей, чьи обязанности несколько схожи.
Например, зачастую заведующий хозяйственной частью берёт на себя функции контрактного управляющего, то есть специалиста по закупкам (если, конечно, закупок не слишком много). Секретари и делопроизводители выполняют функции референтов или даже работников отдела кадров. Для работодателей такой подход к заполнению штатных единиц очень удобен, так как позволяет не искать нового человека, а доверить работу уже проверенному.
Согласно положениям ТК РФ, совмещением называется выполнение работником допобязанностей в его рабочее время. Обязанности могут относиться как к основной профессии сотрудника, так и к другому роду занятий. Примером такой деятельности может послужить распространенная ситуация, когда офис-менеджер небольшой фирмы выполняет одновременно функции сотрудника отдела кадров.
Работа в рамках совмещения обязательно должна оплачиваться. Размер оплаты устанавливается по взаимной договоренности сотрудника и работодателя.
Термин «работа по совместительству», в отличие от предыдущего понятия, обозначает выполнение гражданином неких обязанностей во время, свободное от основной занятости. Количество работодателей у гражданина при такой форме занятости не ограничено. Например, бухгалтер может обслуживать в рамках совместительства с десяток различных организаций, с каждой из которых у него имеется трудовой договор.
Что выбрать работнику?
Для работника каждый вид подработки несет определенные преимущества и недостатки.
Плюсы совместительства:
- заработная плата выше, чем при совмещении;
- работа в разных организациях выгоднее, в случае прекращения деятельности одной из них или увольнения работника;
- получение всех, предусмотренных государством, гарантий – отпуск, больничный и т.д. в 2-х местах;
- такой вариант позволяет меньше уставать, поскольку имеет место смена деятельности, а также развитие новых знаний и получение опыта.
Плюсы совмещения:
- непродолжительность подработки, что позволяет не слишком устать;
- продолжительность рабочего дня при этом не увеличивается;
- освободив руководителя от поиска замены, можно обрести дополнительный авторитет в его глазах и проявить свои лучшие качества;
- возможность заработать дополнительные средства в своей же организации;
- увеличение выплат по больничным листам и отпускам;
- нет необходимости тратить время и деньги на проезд до другого места работы.
Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница?
В современных экономических условиях многие работники не ограничиваются одной должностью и рабочим местом. В свободное от основной работы время они могут выполнять иные трудовые обязанности на регулярной основе, иначе говоря, трудиться по совместительству.
Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы.
В нашем материале будет рассмотрено внутреннее совместительство: особенности его отражения в законодательстве и оформления.
Следует различать внутреннее совместительство и совмещение должностей. Эти различия будут также рассмотрены ниже.
Как правильно оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя?
Работа по совместительству: чем отличается внешнее совместительство от внутреннего
Единственное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в месте работы – в первом случае работодателем выступает одно и то же лицо, во втором – разные.
При этом если внешнее совместительство предполагает возможность замещения как разных должностей, так и аналогичных друг другу, то правомерность занятия идентичных должностей при внутреннем совместительстве законодательно не урегулирована.
В связи с этим в крупных предприятиях, имеющих филиалы, нередко возникают сложности при необходимости решения вопроса о назначении одного и того же работника на равнозначные должности одновременно в нескольких структурных подразделениях, не подчиняющихся друг другу.
Судебная практика по этому поводу практически отсутствует, равно как и единая позиция высших судов, поэтому сделать какой-то однозначный вывод возможности нет.
Как происходит оформление
В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем, согласованный со службой кадров и с непосредственным руководством сотрудника. К тому же с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию сотрудника в трудовой книжке могут отметить, что он исполняет обязанности по совмещению – такую запись производят по основному месту работы.
При совмещении отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие человека на выполнение определенного вида работ в данном объеме и в конкретный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.
Продолжительность работ
Как уже отмечалось выше, деятельность по совмещению осуществляется в течение рабочего дня, без отрыва от основных обязанностей. Продолжительность такого выполнения работ устанавливает руководитель предприятия по согласованию (письменному) с сотрудником.
Работа по совместительству не может превышать четыре часа в день и составлять в сумме (по времени) более половины нормы рабочих часов. Правда, в выходной или свободный от основной работы день совместитель может посвятить все свое время выполнению дополнительных обязанностей. Эти нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре по совместительству, который может быть составлен как на неопределенный срок, так и до конкретной даты. Второй вид документа называют еще срочным трудовым договором.
Предоставление отпуска
Особого внимания заслуживает график отпусков совместителей и работающих по совмещению. Отпуск первых должен совпадать с отпуском по основному месту работы, даже в ущерб работе по совместительству. Если, например, по основному месту работы человек должен отправиться в отпуск, а по совместительству еще не отработал положенные полгода, работодатель обязан отпустить его в отпуск авансом. Если же отпуск по основному месту работы получается длиннее, то совместителю на второй работе оформляют на эту разницу в днях отпуск без сохранения заработной платы.
Сотрудник по совмещению, разумеется, уходит в отпуск согласно графику отпусков с основной должности (профессии). При этом при начислении отпускных обеим категориям работников – и по совместительству, и по совмещению – учитываются все выплаты и доплаты.