Какие фискальные накопители нужны для маркированных товаров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие фискальные накопители нужны для маркированных товаров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для «упрощенцев», предпринимателей на патенте или ЕСХН действует общее правило — использовать накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев. Но есть исключения. Какой ФН обязан купить ИП на УСН, если он продает подакцизные товары, работает посезонно или использует ККТ в автономном режиме? Выбор не ограничен. Если предприниматель считает нужным, может выбрать модель на 15 мес.

Когда нужен фискальный накопитель на 36 месяцев

Хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги (ателье, службы доставки и т. д.), а также спецрежимники используют онлайн-кассу с ФН на 36 месяцев.

На сколько месяцев выбрать фискальный накопитель, если можно использовать любую модель

Модель на 36 мес. может использоваться при любых обстоятельствах. Другой вопрос, что это не всегда выгодно. Такой экземпляр ФН на порядок дороже, чем модель на 15 месяцев. Например, предприниматель работает только один сезон. Тогда большую часть года накопитель бездействует, а срок его службы все равно постепенно истекает. Переплачивать нет смысла.

Другой вариант. При торговле подакцизными товарами накопитель нужен только на 410 дней. Необязательно платить больше, ведь через 13 месяцев его все равно придется заменить.

В каких случаях нужно брать ФН на 36 месяцев для ККТ? В тех, когда работать с другим запрещено законом.

Кому какой ФН на 15 и 36 месяцев ставить — обобщим информацию, представив ее в виде таблицы.

Алгоритм работы обновленных ФН

В соответствии с законодательством алгоритм продаже промаркированных товаров значительно отличается от обычных.

Оборудование работает в следующей последовательности:

1. С помощью сканера кассир должен считать уникальный код DataMatrix, а кассовая техника передает полученное изображение на фискальный накопитель.
2. Онлайн-касса получает запрос. Она создает документ и передает его оператору ИСМ в единую государственную систему. Оператор автоматически проверяет маркировку. Если происхождение товара подтвердилось и он легален, формируется кассовый чек.
3. Покупатель передает деньги и приобретает товар. Кассовое оборудование передает второй запрос фискальному накопителю. ФН автоматически формирует документ о реализации товара и передает его в систему. Оператор удаляет продукцию из базы и присылает на кассу квитанцию.

Новый формат фискальных документов

В ФФД 1.2 сохранились основные реквизиты прошлых версий, в некоторые были внесены корректировки. Кроме того, новая версия включает следующие дополнительные реквизиты:

• операционный реквизит — есть только в электронном чеке, содержит дату и время операции, а также идентификатор и данные операции;

• отраслевой реквизит — указывается отдельно для каждого товара или в целом, обязателен в случае расчёта за маркированный товар;

• сведения о покупателе — необязателен для печатного чека, но должен быть в электронном, указывается при расчётах между предприятиями и ИП, а также при страховых выплатах или выплатах лотерейного выигрыша.

Новые реквизиты кассового чека в ФФД 1.2

Если в прошлых версиях ФФД за маркировку отвечал всего один тег – 1162, то в ФФД тегов отвечающих за маркировку гораздо больше. В ФФД 1.05 для идентификации товара выделен Тег 1162, который сейчас применяется только при торговле маркированными товарами и ограниченным списком средств индивидуальной защиты (маски и защитные костюмы медицинского назначения), В ФФД 1.2 список товаров, подлежащих дополнительной идентификации в чеке расширяется, как и подход к их идентификации.

Вместо тега 1162 будет применяться тег 1163. Это не просто строчка с данными, это целая таблица с тегами. Такими теги находятся в диапазонах от 1301 до 1309 и от 1320 до 1325. В каждом из указанных там тегов, описаны существующие штрих-коды.

Еще один новый тег – 2106. Необходим для записи в чек результата проверки сведений о маркированном товаре в системе «Честный Знак».

Для данного тега возможны следующие значения:

• Статус товара не проверен (отсутствие связи или ответа от ГИС МТ);
• Статус товара не корректен;
• Статус товара корректен.

При первоначальной покупке онлайн-кассы фискальный накопитель в большинстве случаев уже встроен в корпус аппарата, в связи с чем отдельная его установка не требуется.

При замене ФН при истечении срока его действия, поломки, или ошибки настройки, установить новый накопитель можно двумя способами:

• Самостоятельно, следуя инструкции по установке.
• В сервисном центре.

Реестр фискальных накопителей

№ п/п	Модель фискального накопителя	Производитель	Срок действия ключа фискального признака
1	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1”	ООО «РИК»	13 месяцев
2	Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1	ООО «НТЦ «Измеритель»	13 месяцев
3	Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2	ООО «Прагматик»	13 месяцев
4	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1” исполнение 2	ООО «РИК»	36 месяцев
5	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 3	АО «Концерн Автоматика»	13 или 15 месяцев
6	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение Пр13-2	ООО «Прагматик»	13 месяцев
7	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение Из13-2	ООО «НТЦ «Измеритель»	13 месяцев
8	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 5-15-2	ООО «Инвента»	13 месяцев, 15 месяцев
9	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Эв15-2	ООО «Эвотор»	13 месяцев, 15 месяцев
10	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 4	ООО «Инвента»	36 месяцев
11	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Из15-2	ООО «НТЦ «Измеритель»	13 месяцев, 15 месяцев
12	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Ав15-2	АО «Концерн «Автоматика»	13 месяцев, 15 месяцев
13	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 6-15-2	ООО «Дримкас»	13 месяцев, 15 месяцев
14	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Пр15-2	ООО «Прагматик»	13 месяцев, 15 месяцев
15	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 5-15-1	ООО «Инвента»	13 месяцев, 15 месяцев
16	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 2	ООО «Инвента»	13 месяцев, 18 месяцев, 36 месяцев
17	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Эв36-2	ООО «Эвотор»	13 месяцев, 18 месяцев, 36 месяцев
18	шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Ав36-2	АО «Концерн «Автоматика»	13 месяцев, 18 месяцев, 36 месяцев

Результат проверки маркированного товара

Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, — «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• «0» — если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;

• «1» — если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.

1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:

— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.

— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.

— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.

— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.

2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.

3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.

4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.

5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.

6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.

Что это. Формат фискальных документов (ФФД ККТ) — это правила, по которым обмениваются данными кассовый аппарат, оператор фискальных данных и налоговая инспекция. Также ФФД описывает реквизиты, которые обязательно должны присутствовать в чеке. Например, цену, дату, продавца, признак маркированного товара, наименование и другое.

Как узнать ФФД. В паспорте фискального накопителя (ФН) видно, какие версии ФФД он поддерживает. Узнать текущую версию можно, если распечатать чек об открытии смены или из отчета о регистрации. По закону сейчас можно использовать старые версии 1.05 и 1.1, а также новую — ФФД 1.2.

Чтобы начать использовать новую версию, придется заменить ФН на новый ФН-М и обновить прошивку кассы. Это потребуется не раньше августа и не всем предпринимателям.

1. ФФД — формат обмена данными, в котором описаны обязательные реквизиты фискальных документов.
2. Если магазин реализует маркированную продукцию и перерегистрирует кассу после 6 августа 2021-го, он должен перевести устройство на ФФД 1.2. Для этого необходимо приобрести ФН новой версии (ФН-М) и обновить программную прошивку кассы.
3. Если магазин перерегистрирует кассу до этой даты, можно поставить ФН старой версии и использовать его до истечения срока действия.
4. Для тех, кто не реализует маркированные товары, ФФД 1.2 необязателен.
5. Если проигнорировать требование и продать маркированный товар со старым ФФД, возможен штраф до 10 тыс. ₽ за каждый пробитый чек.

Действия перед заменой ФН

Перед тем как приступить к замене накопителя убедитесь в двух моментах:

Во-первых, что замена ФН необходима. В большинстве случаев кассовый аппарат сам напоминает владельцу о замене фискального накопителя с помощью соответствующих уведомлений. Если такого нет, то проверьте самостоятельно, когда точно заканчивается срок действия вашего ФН и сколько в нем еще свободной памяти:

• в ЛК налогоплательщика или ЛК ОФД,

• либо на самой кассе с помощью отчета о закрытии смены. В нем появятся сообщения: «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена» (если занято 99%).

Особенности фискального накопителя в онлайн-кассе: зачем нужен и как работает

Описанный в статье картридж — это техника, у которой есть определенный набор характеристик. Прежде всего, это заявленный производителем срок службы. Период является максимальным, однако на практике это не всегда соответствует действительности. Для лучшего понимания приведем пример. Руководство закупает аппараты и чипы к ним с продолжительностью действия в 36 месяцев. Но у компании большие обороты продукции, и память закончилась быстрее, чем ожидалось. В этом случае замену необходимо произвести намного раньше. Подробности стоит уточнять у изготовителя ФН. Эту особенность нужно учитывать при планировании расходов на техническое оснащение компании.

Помнить надо и о том, что Федеральная налоговая служба не только предписывает заводить кассовые накопители, но также регламентирует их реестр и формат. Их существует всего два: 1.05 и 1.1. Единые правила помогают привести чеки к общему стандарту.

Новый формат фискальных документов

В ФФД 1.2 сохранились основные реквизиты прошлых версий, в некоторые были внесены корректировки. Кроме того, новая версия включает следующие дополнительные реквизиты:

• операционный реквизит — есть только в электронном чеке, содержит дату и время операции, а также идентификатор и данные операции;

• отраслевой реквизит — указывается отдельно для каждого товара или в целом, обязателен в случае расчёта за маркированный товар;

• сведения о покупателе — необязателен для печатного чека, но должен быть в электронном, указывается при расчётах между предприятиями и ИП, а также при страховых выплатах или выплатах лотерейного выигрыша.

Похожие записи:

• Алименты в ЛНР 2023: новые изменения и правила выплаты
• Как оформить шенгенскую визу в Испанию в 2023 году
• Малоимущая семья Пермь: льготы, документы 2019-2020.